Wenn Genehmigungen Teil Ihrer Anerkennungsprogramme sind, kann es schwierig sein, Anerkennungen zeitnah zu übermitteln. Der Bericht zum Anerkennungsstatus bietet vollständige Transparenz im Genehmigungsprozess und liefert Informationen wie wer Anerkennungen genehmigen muss, ausstehende Punkte zur Genehmigung und wo Engpässe liegen. Dieser Artikel erklärt die Filter, die Sie anwenden können, um spezifische Datenpunkte einzugrenzen, und wie Sie die bereitgestellten Datenvisualisierungen interpretieren können.
Zur Referenz finden Sie hier eine Beispiel-CSV-Datei des Anerkennungsstatusberichts.
- Datenfilter
- Wichtige Datenmetriken
- Anerkennungsstatusfluss
- Zusammenfassung
- Export von Diagrammen und Grafiken
- Quelldaten
Datenfilter
So greifen Sie auf den neuen Bericht zum Anerkennungsstatus zu:
- Öffnen Sie die „Admin-Einstellungen“
- Klicken Sie oben im Bildschirm auf den Tab „Berichte“.
- Suchen Sie die Berichte zum „Anerkennungsstatus“ im Tab „Empfohlen“
- Klicken Sie auf „Öffnen“
Bevor Sie den Bericht ausführen, wenden Sie Filter an, um Ihre Daten einzuschränken. Nicht ausgewählte Filter sind standardmäßig auf „Alle auswählen“ gesetzt. Verfügbare Filter sind:
- Zeitraum: Wählen Sie den Zeitraum aus, aus dem der Bericht Daten ziehen soll. Wählen Sie eine Option aus der Liste der Standardzeiträume oder geben Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich an. Verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um den Bericht in Ihrer bevorzugten Zeitzone abzurufen. UTC wird für die Abstimmung mit Awardco-Berichten empfohlen.
- Anerkennungsprogramm
- Anerkennungsstatus
- Budget
- Hashtags
- Von Vorgesetztem
- Von Status
- Von Metadaten
- Von Vollständiger Name
- An Vollständiger Name
- An Status
- An Metadaten
- Aktuelle Genehmigungsebene
- Daten-Sichtbarkeit: Filterung der Daten basierend auf der Organisationshierarchie:
- Direkte Berichte: Anzeige von Daten für direkte Untergebene.
- Alle Berichte: Zugriff auf Daten aller Nutzer in Ihrem Downline.
- Alle: Anzeige von Daten für die gesamte Organisation.
- Kollegen: Überprüfung von Daten für Kollegen mit demselben Manager.
Wenn Sie planen, den Bericht zum Anerkennungsstatus zu exportieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
| Überschrift | Beschreibung | Berechnung | Gestempeltes Datum |
| Zusätzliche Fragen | Eine dynamisch generierte Liste zusätzlicher Fragen und Antworten zur Anerkennung. |
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| Entscheidungsdaten der Genehmigungskette* | Datum und Uhrzeit der Genehmigung auf jeder Ebene, getrennt durch ein Semikolon. | - |
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| Entscheidungen der Genehmigungskette* | Genehmigungsentscheidung für jede Ebene mit Werten „Genehmigen“ oder „Ablehnen“, getrennt durch ein Semikolon. | - |
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| Mitarbeiter-IDs der Genehmigungskette* | Mitarbeiter-IDs der Genehmigenden in der Kette, getrennt durch ein Semikolon. | - |
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| Genehmigungsketten-Ebenen* | Anzahl der Genehmigungsebenen in der Kette, getrennt durch ein Semikolon. | - |
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| Namen der Genehmigungskette* | Namen der Genehmigenden in der Kette, getrennt durch ein Semikolon. | - | - |
| Notizen der Genehmigungskette* | Notizen im Genehmigungs-Tab, einschließlich Notizen zum Zeitpunkt der Genehmigung sowie Ablehnungsnotizen. | - |
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| Voreingestelltes Label der Auszeichnung | Das voreingestellte Label einer Auszeichnung, die mit einer Anerkennung verknüpft ist. | - | Zum Zeitpunkt der Anerkennung |
| Basisbetrag | Der monetäre Wert der Punkte in der Firmenwährung. |
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| Budget | Name des Budgets, das die Anerkennung finanziert hat. |
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| Budget-ID | Eine vom System bei Erstellung zugewiesene ID für das Budget. |
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| Kostenstelle | Name der Kostenstelle, die mit der Anerkennung verknüpft ist. | - |
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| Kostenstellen-ID | Die ID, die der Kostenstelle zugewiesen wurde. |
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| Aktuelle Genehmigungsebene* | Die aktuelle Genehmigungsebene für eine Anerkennung. |
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| Mitarbeiter-IDs der aktuellen Genehmigenden | Liste der Mitarbeiter-IDs der Personen, die aktuell für die Genehmigung der Anerkennung zuständig sind. | - | - |
| Namen der aktuellen Genehmigenden* | Liste der Namen der Personen, die aktuell für die Genehmigung der Anerkennung zuständig sind. | - |
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| Lieferdatum/-zeit | Datum und Uhrzeit, zu der die Anerkennung übermittelt wurde (wenn eine Verzögerung eingestellt war, kann dies ein zukünftiges Datum sein). | - | - |
| Angezeigter vollständiger Name des Gebers* | Name der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Angezeigter bevorzugter Name des Gebers* | Bevorzugter Name der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Angezeigte Mitarbeiter-ID des Gebers* | Mitarbeiter-ID der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Angezeigte Vorgesetzten-ID des Gebers* | Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Angezeigte E-Mail des Gebers* | E-Mail der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Angezeigter Vorgesetzter des Gebers* | Name des Vorgesetzten der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Angezeigter Status des Gebers* | Status der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. Optionen: „Aktiv“ oder „Archiviert“. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Angezeigtes Land des Gebers* | Ländercode der Person, in deren Namen die Anerkennung gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Wechselkurs | Wechselkurs zur lokalen Währung des Empfängers (zur Umrechnung von Firmenwährung in Empfängerwährung). | - | - |
| Von Land | Ländercode der Person, die die Anerkennung gibt. | - | Zum Zeitpunkt der Anerkennung |
| Von E-Mail | E-Mail der Person, die die Anerkennung gibt. | - | - |
| Von Mitarbeiter-ID | Mitarbeiter-ID der Person, die die Anerkennung gesendet hat. | - | - |
| Von Vollständiger Name* | Vollständiger Name der Person, die die Anerkennung gibt. | - | - |
| Von Metadaten | Metadaten der Person, die die Anerkennung gesendet hat. | - | Zum Zeitpunkt der Anerkennung |
| Von Status | Beschäftigungsstatus der Person, die die Anerkennung gibt. Werte: „Aktiv“ oder „Archiviert“. | - | - |
| Von Vorgesetztem | Name des Vorgesetzten der Person, die die Anerkennung gesendet hat. | - | - |
| Anzeigetyp des Gebers* | Der Stellvertreter-Anerkennungstyp. Optionen: Im Namen einer anderen Person, Benutzerdefinierter Name, Delegierter - Standard, Delegierter - Im Namen einer anderen Person, Delegierter - Benutzerdefinierter Name oder Standard. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Letzte Genehmigungsebene* | Die letzte Genehmigungsebene für eine Anerkennung. | - | - |
| Letzte Mitarbeiter-ID des Genehmigenden | Mitarbeiter-ID des zuletzt genehmigenden Mitarbeiters für eine Anerkennung. | - | - |
| Letzter Name des Genehmigenden* | Name des zuletzt genehmigenden Mitarbeiters für eine Anerkennung. | - | - |
| Letztes Änderungsdatum | Das zuletzt erfolgte Änderungsdatum der Anerkennung. | - | - |
| Medien | Wert „Ja“ oder „Nein“, ob Medien in der Anerkennung verwendet wurden. | - | - |
| Nominierungsbetrag | Die ursprünglich an die Anerkennung angehängte Punkteanzahl vor der Genehmigung. | Nominierungsbetrag * Punkte-Multiplikator | - |
| Nominierungsdatum* | Datum, an dem die Anerkennung erstellt wurde. | - | - |
| Punktebezeichnung | Name der Punkte im Unternehmen. | - | - |
| Vergebene Punkte* | Die nach Genehmigung an die Anerkennung angehängte Punkteanzahl. | Anerkennungsbetrag * Punkte-Multiplikator | - |
| Programm-ID | Vom System vergebene ID des Anerkennungsprogramms. | - | - |
| Programmname* | Name des Programms. | - | - |
| Vorlagentyp des Programms | Vorlagentyp des Anerkennungsprogramms. | - | - |
| Programmtyp | Typ des Anerkennungsprogramms. | - | - |
| Vollständiger Name des Anerkennungserstellers* | Name der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Bevorzugter Name des Anerkennungserstellers* | Bevorzugter Name der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Mitarbeiter-ID des Anerkennungserstellers* | Mitarbeiter-ID der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Vorgesetzten-ID des Anerkennungserstellers* | Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| E-Mail des Anerkennungserstellers* | E-Mail der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Vorgesetzter des Anerkennungserstellers* | Name des Vorgesetzten der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Status des Anerkennungserstellers* | Status der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. Optionen: „Aktiv“ oder „Archiviert“. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Land des Anerkennungserstellers* | Ländercode der Person, die die Anerkennung erstellt hat, die im Namen einer anderen Person gesendet wurde. (Erfordert aktivierte Funktion) | - | - |
| Anerkennungs-ID | Vom System vergebene ID der Anerkennung. | - | - |
| Anerkennungslink | Ein Link zur Anerkennung. | - | - |
| Anerkennungsnotiz | Die mit der Anerkennung verbundene Nachricht. | - | - |
| Anerkennungsquelle | Quelle, aus der die Anerkennung stammt (z.B. Plattform, Dienstjubiläen usw.). | - | - |
| Anerkennungsstatus* | Status der Anerkennung. Optionen: Ausstehende Genehmigung, Abgelehnt, Gelöscht, Abgeschlossen, Wartet auf Zahlung, Wartet auf Lieferung oder Wartet auf Verarbeitung. | - | - |
| Datum der Anerkennungsfertigstellung | Datum und Uhrzeit, zu der eine Anerkennung übermittelt wurde | - |
Zum Zeitpunkt der Anerkennung |
| Tags | Eine kommagetrennte Liste von Tags, die mit der Anerkennung verknüpft sind. | - | - |
| An Land | Ländercode der Person, die die Anerkennung erhält. | - | Zum Zeitpunkt der Anerkennung |
| An E-Mail | E-Mail des Nutzers, der die Anerkennung erhält. | - | - |
| An Mitarbeiter-ID | Mitarbeiter-ID des Nutzers, der die Anerkennung erhält. | - | - |
| An Vollständiger Name* | Vollständiger Name des Nutzers, der die Anerkennung erhält. | - | - |
| An Metadaten | Metadaten des Nutzers, der die Anerkennung erhalten hat. | - | Zum Zeitpunkt der Anerkennung |
| An Status | Beschäftigungsstatus der Person, die die Anerkennung erhält. Werte: „Aktiv“ oder „Archiviert“. | - | - |
| An Vorgesetzter | Vorgesetzter des Anerkennungsempfängers. | - | - |
| Transaktions-ID | Transaktions-ID, die mit der Übertragung von Punkten an diesen Anerkennungsempfänger verbunden ist. | - | - |
| Nutzerwährung | Währungscode des Nutzers, der mit dem Empfänger verbunden ist. | - | Zum Zeitpunkt der Anerkennung |
| Sichtbarkeit | Wie die Anerkennung im sozialen Feed erscheint. Optionen: „Öffentlich“ oder „Privat“. | - | - |
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
**Spalten, die exklusiv für den Bericht zum Anerkennungsstatus sind; empfohlen für vollständige Transparenz im Genehmigungsprozess
Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Wenn Sie die Daten im .csv-Format exportieren möchten, wählen Sie „Exportieren“. Wenn Sie diese Suchparameter speichern möchten, wählen Sie „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Bericht zum Anerkennungsstatus können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts aufrufen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht mit einem Stern markieren oder als Favorit setzen, wird dies der Standardbericht, der zuerst geladen und automatisch ausgeführt wird. Wenn Sie möchten, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail an Sie gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel zum Senden geplanter Berichte, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Nachdem Sie den Bericht ausgeführt haben, sehen Sie unten mehrere Datenvisualisierungen und Grafiken. Die folgenden Abschnitte erklären jede einzelne und helfen Ihnen, Engagement-Trends und die Nutzung von Anerkennungsprogrammen zu interpretieren.
Wichtige Datenmetriken
Direkt unter den Datenfiltern sehen Sie 4 Kacheln mit den Datenmetriken: Gesamt ausstehende Genehmigungen, Gesamtpunkte in der Genehmigungswarteschlange, Durchschnittliche Genehmigungszeit, Größter Genehmigungsengpass. Wenn Ihre Anerkennungsprogramme einen mehrstufigen Genehmigungsprozess implementieren, zeigt die Zahl für den größten Genehmigungsengpass die Ebene an, die am längsten für eine Genehmigung benötigt. Alle vier Zahlen beziehen sich auf den Zeitraum und alle anderen zuvor angewendeten Filter.
Anerkennungsstatusfluss
Das folgende Diagramm zum Genehmigungsprozess zeigt auf einen Blick, wo sich Anerkennungen im Genehmigungsprozess befinden. Diese Art von Grafik wird verwendet, um einen Fluss von einem Satz von Werten zu einem anderen darzustellen, in diesem Fall vom Einreichen der Genehmigung bis zum Abschluss. Der blaue Bereich repräsentiert eingehende Anerkennungen, die grünen Bereiche zeigen Genehmigungen, die verschiedene Genehmigungsebenen durchlaufen, das rote Feld stellt abgelehnte Anerkennungen dar, und die grauen horizontalen Linien markieren die verschiedenen Genehmigungsebenen. Wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Abschnitte des Flussdiagramms fahren, wird die Anzahl der Anerkennungen in jeder Phase des Genehmigungsprozesses angezeigt.
Unterhalb der Grafik befinden sich Kacheln mit Zusammenfassungen des Statusflussdiagramms. Die erste Kachel bietet eine Statusübersicht über die insgesamt eingereichten Anerkennungen, automatisch genehmigte, abgelehnte und gelöschte Anerkennungen sowie die Anzahl der Anerkennungen, die auf Genehmigung warten. Die folgenden Kacheln zeigen die ausstehenden, genehmigten und abgelehnten Anerkennungen auf jeder Ebene des Genehmigungsprozesses sowie die durchschnittliche Genehmigungszeit.
Hinweis: Wenn eine Anerkennung nicht durch den Genehmigungsprozess geht, wird sie als automatisch genehmigt markiert. Wenn ein Programm keinen Genehmigungsprozess hat oder die Punkteanzahl nicht hoch genug war, um eine Genehmigung zu erfordern, wird sie als automatisch genehmigt markiert.
Export von Diagrammen und Grafiken
Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelne PNG-Bilddatei exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts in einem beliebigen Diagramm.
Zusammenfassung
Dieser Abschnitt zeigt ein Tortendiagramm, das Nutzerdaten aus verschiedenen Filterkategorien zusammenfasst, die im Dropdown-Menü rechts neben dem Diagrammtitel präsentiert werden. Der anfänglich angewendete Filter ist die aktuelle Genehmigungsebene. Diese Ansicht bietet eine weitere Einsicht in die Anzahl der Anerkennungen auf verschiedenen Genehmigungsebenen und die damit verbundenen Punktewerte. Andere Dropdown-Kategorien bieten Einblicke in Informationen wie aus welchen Anerkennungsprogrammen die Genehmigungen stammen und aus welchen Budgets die Punkte noch abzuziehen sind.
Quelldaten
Am unteren Rand der Seite finden Sie die Rohdaten, aus denen die oben dargestellten Datenvisualisierungen generiert werden. Wenn Sie den Bericht in eine .csv/JSON-Datei exportieren würden, wäre dies das gleiche Format. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Stichworten wie Mitarbeiternamen, Anerkennungsstatus und Namen von Genehmigenden zu suchen.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.