Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten ist eine wichtige Aufgabe eines Awardco-Administrators. Der neue und verbesserte Benutzerbericht bietet auf einen Blick Einblicke in Mitarbeiter mit bevorstehenden Geburtstagen oder in die Standorte der Mehrheit der Belegschaft. In diesem Artikel werden die Filter erklärt, die Sie anwenden können, um bestimmte Datenpunkte einzugrenzen, sowie die Interpretation der bereitgestellten Datenvisualisierungen.
- Datenfilter
- Wichtige Datenkennzahlen
- Benutzer nach Rolle
- Zusammenfassen nach
- Exportieren von Diagrammen und Grafiken
- Quelldaten
Datenfilter
So greifen Sie auf den neuen Benutzerbericht zu:
- Öffnen Sie „Admin-Einstellungen“
- Klicken Sie oben im Bildschirm auf die Registerkarte „Berichte“.
- Suchen Sie die „Benutzer“-Berichte auf der Registerkarte „Empfohlen“
- Klicken Sie auf „Öffnen“
Bevor Sie den Bericht ausführen, wenden Sie Filter an, um Ihre Daten einzugrenzen. Nicht ausgewählte Filter sind standardmäßig auf „Alle auswählen“ gesetzt. Verfügbare Filter sind:
- Vorgesetzter
- Land
- Status (Aktiv oder Archiviert)
- Kostenstelle
- Beliebige Metadaten in Ihrer Benutzerdatei
- Daten-Sichtbarkeit: Filter für Daten basierend auf der Organisationshierarchie:
- Direkte Berichte: Daten für direkte Berichte anzeigen.
- Alle Berichte: Zugriff auf Daten aller Benutzer in Ihrer Untergeordneten Struktur.
- Alle: Daten für die gesamte Organisation anzeigen.
- Kollegen: Daten für Kollegen mit demselben Vorgesetzten überprüfen.
Wenn Sie den Benutzerbericht exportieren möchten, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
| Überschrift | Beispiel | Beschreibung |
| MITARBEITER-ID* | 54879 | Mitarbeiter-ID des Benutzers |
| VORNAME* | Aaron | Vorname des Benutzers. |
| BEVORZUGTER NAME* | Bevorzugter Name des Benutzers. | |
| NACHNAME* | Cellier | Nachname des Benutzers. |
| E-MAIL* | aaron.cellier@awardcosupport.com | E-Mail des Benutzers. |
| ZWEITE E-MAIL | Zweite E-Mail des Benutzers. | |
| BENUTZERNAME | acellier | Benutzername des Benutzers. |
| TELEFONNUMMER | +12345678910 | Telefonnummer des Benutzers |
| SPRACHE | Englisch | Sprache des Benutzers. |
| EINSTELLUNGSDATUM | 26.09.2018 | Einstellungsdatum des Benutzers |
| GEBURTSDATUM | 19.05. | Geburtsdatum des Benutzers. |
| LAND | US | Land des Benutzers. |
| NOMINIERUNGS-GENEHMIGUNGS-IDs | 89231; 40123 | Mitarbeiter-IDs der Genehmiger, die jede vom Benutzer über Recognition Classic eingereichte Nominierung überprüfen würden. |
| NOMINIERUNGS-GENEHMIGUNGS-NAMEN | Adolar Obst ; John Smith | Namen der Genehmiger, die jede vom Benutzer über Recognition Classic eingereichte Nominierung überprüfen würden. |
| IST VORGESCHRIEBENER | Wahr | Dieses Feld gibt an, ob der Benutzer ein Vorgesetzter ist oder nicht; der Wert ist entweder Wahr oder Falsch. |
| VORGESCHRIEBENER-ID | 55152 | Die Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Benutzers. |
| VORGESCHRIEBENER NAME | Jane Doe | Name des Vorgesetzten des Benutzers. |
| STATUS | Aktiv | Beschäftigungsstatus des Benutzers; dieser Wert ist entweder Aktiv oder Archiviert. |
| ROLLE | Gruppenleiter | Rolle des Benutzers. |
| ERSTELLUNGSDATUM | 13.05.2020 16:01:02 | Datum, an dem das Profil des Benutzers erstellt wurde. |
| ARCHIVIERUNGSDATUM | Datum, an dem das Profil des Benutzers archiviert wurde. | |
| BERECHTIGUNGSGRUPPEN | Gruppenleiter | Die Berechtigungsgruppe des Benutzers, wie im Rollen- und Berechtigungstool festgelegt. |
| Meta : [Wert] | Vertrieb | Beliebiger Metadatenwert, der mit dem Benutzer verknüpft ist. |
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Wenn Sie die Daten im .csv-Format exportieren möchten, wählen Sie „Exportieren“. Wenn Sie diese Suchparameter speichern möchten, wählen Sie „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Benutzerbericht können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts auswählen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht mit einem Stern markieren oder als Favorit setzen, wird dies der Standardbericht, der zuerst geladen und automatisch ausgeführt wird. Wenn Sie möchten, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail an Sie gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel zum Senden geplanter Berichte, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Nachdem Sie den Bericht ausgeführt haben, sehen Sie unten mehrere Datenvisualisierungen und Diagramme. Die folgenden Abschnitte erklären jedes Diagramm und helfen Ihnen, Mitarbeiterdaten auf einen Blick zu erfassen.
Wichtige Datenkennzahlen
Direkt unter den Datenfiltern sehen Sie 3 Kacheln mit den Datenkennzahlen: Aktive Personen, Geburtstage in diesem Monat und Jubiläen in diesem Monat. Die Anzahl der archivierten Benutzer wird unter der Anzahl der aktiven Personen angezeigt, und die Anzahl der bevorstehenden Geburtstage und Jubiläen wird unter der Anzahl der Geburtstage und Jubiläen in diesem Monat angezeigt.
Benutzer nach Rolle
Das Balkendiagramm unten zeigt die Verteilung der Benutzer nach Rolle. Die x-Achse zeigt den Namen jeder Rolle und die y-Achse die Anzahl der Benutzer. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um Daten nur für bestimmte Rollen anzuzeigen.
Zusammenfassen nach
Dieser Abschnitt zeigt ein Kreisdiagramm, das Genehmigungsdaten aus verschiedenen Filterkategorien zusammenfasst, die im Dropdown-Menü rechts neben dem Diagrammtitel präsentiert werden. Der anfänglich angewendete Filter ist Rollen. Hinweis: Daten für aktive Benutzer werden in allen Kontexten in dieser Zusammenfassung angezeigt. Archivierte Benutzer werden nicht berücksichtigt.
Exportieren von Diagrammen und Grafiken
Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelne PNG-Bilddatei exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts in einem beliebigen Diagramm.
Quelldaten
Am unteren Rand der Seite finden Sie die Rohdaten, aus denen die oben dargestellten Datenvisualisierungen generiert werden. Wenn Sie den Bericht in eine .csv/JSON-Datei exportieren würden, entspricht dies dem gleichen Format. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Schlüsselwörtern wie Mitarbeiternamen, Sprachen und Rollen zu suchen.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.