Die Verfolgung von Anmeldedaten ist eine effektive Methode, um die Nutzung der Erkennungsplattform zu überwachen. Der Anmeldebericht bietet wichtige Einblicke wie eindeutige Benutzeranmeldungen, Gesamtanmeldungen, erstmalige Anmeldungen und allgemeine Anmelderaten. Durch das Anwenden von Filtern können die Daten nach Zeitraum, Region, Rollen und mehr segmentiert werden, was Trends in der Plattformnutzung innerhalb der Organisation aufzeigt. Diese Anleitung beschreibt, wie Filter angewendet, Datenvisualisierungen interpretiert und Erkenntnisse genutzt werden können, um die Plattformbeteiligung zu steigern.
Hinweis: Der Anmeldebericht kann aufgrund des großen Datenvolumens, das verarbeitet wird, länger zum Laden benötigen.
- Zugriff auf den Bericht
- Datenfilter
- Eindeutige Benutzeranmeldungen
- Gesamtanmeldungen
- Eindeutige Benutzeranmeldungen nach Kategorie
- Gesamtanmeldungen nach Kategorie
- Erstmalige Anmeldungen
- Anmelderate
- Exportieren von Diagrammen und Grafiken
- Anmeldungen nach Benutzer/Quelldaten
Zugriff auf den Bericht
Um den Anmeldebericht anzuzeigen:
- Gehen Sie zu den Admin-Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Tab Berichte.
- Suchen Sie den Anmeldebericht im Abschnitt Empfohlen.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Datenfilter
Bevor Sie den Bericht ausführen, können Filter angewendet werden, um sich auf die relevantesten Daten zu konzentrieren. Wenn keine Filter ausgewählt sind, wird standardmäßig „Alle auswählen“ verwendet. Die folgenden Filter sind verfügbar:
- Zeitraum: Wählen Sie einen voreingestellten Zeitraum oder passen Sie einen Datumsbereich an. Die Zeitzone für den Bericht kann ebenfalls ausgewählt werden, wobei UTC für Konsistenz über Awardco-Berichte empfohlen wird.
- Vorgesetzter: Daten können nach Vorgesetztem gefiltert werden, um sich auf bestimmte Teams zu konzentrieren.
- Status: Standardmäßig werden sowohl aktive als auch archivierte Mitarbeiter einbezogen. Dieser Filter kann den Bericht auf aktive Mitarbeiter beschränken.
- Metadaten-Tags: Verfeinern Sie die Ergebnisse mit benutzerdefinierten Metadaten wie Abteilung, Standort oder Rolle.
-
Daten-Sichtbarkeit: Wählen Sie, ob Sie Daten für folgende Gruppen anzeigen möchten:
- Direkte Berichte: Zeigt nur Daten für direkte Berichte an.
- Alle Berichte: Zeigt Daten für alle Benutzer in Ihrer Downline an.
- Alle: Zeigt Daten für die gesamte Organisation an.
- Kollegen: Zeigt Daten für Benutzer mit demselben Manager an.
Beim Exportieren des Berichts ist es möglich, die Spalten im .csv-Format anzupassen, indem Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü rechts auswählen. Die verfügbaren Spaltenoptionen sind unten aufgeführt:
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden die Standardspalten einbezogen.
| Überschrift | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vorname* | Josh | Vorname des Benutzers. |
| Bevorzugter Name | - | Bevorzugter Name des Benutzers, falls vorhanden. |
| Nachname* | Smith | Nachname des Benutzers. |
| Vollständiger Name | Josh Smith | Vor- und Nachname, wie im Benutzerprofil erfasst. |
| Mitarbeiter-ID* |
78943 |
Die eindeutige Mitarbeiter-ID des Benutzers. |
| josh.smith@awardcosupport.com | Die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers. | |
| Letzte Anmeldung (Gesamt)* | 04.03.2024 17:05:09 | Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung des Benutzers im System. |
| Erste Anmeldung (Gesamt)* | 01.04.2024 21:47:11 | Datum und Uhrzeit der ersten Anmeldung des Benutzers im System. |
| Tage seit letzter Anmeldung | 169 | Anzahl der Tage seit der letzten Anmeldung des Benutzers. |
| Gesamtanmeldungen* | 2 | Die Gesamtanzahl der Anmeldungen des Benutzers im angegebenen Zeitraum. |
| Name des Vorgesetzten* | Aaron Cellier | Name des Vorgesetzten des Benutzers. |
| Benutzername | josh.smith |
Benutzername des Benutzers. |
| Sekundäre E-Mail | josh.smith@12345.com |
Sekundäre E-Mail-Adresse des Benutzers. |
| Telefonnummer | 123-456-7890 |
Telefonnummer des Benutzers. |
| Sprache | Englisch | Sprache des Benutzers. |
| Einstellungsdatum | 16.05.2006 | Einstellungsdatum des Benutzers. |
| Geburtsdatum | 06.01. | Geburtsdatum des Benutzers. |
| Land | US | Land des Benutzers. |
| Ist Vorgesetzter (Wahr oder Falsch) | Falsch | Dieses Feld gibt an, ob der Benutzer ein Vorgesetzter ist oder nicht; der Wert ist entweder Wahr oder Falsch. |
| Vorgesetzten-ID |
54885 |
Die Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Benutzers. |
| Status (Aktiv oder Archiviert) | Aktiv |
Beschäftigungsstatus des Benutzers; der Wert ist entweder Aktiv oder Archiviert. |
| Rollen | - | Alle dem Benutzer zugewiesenen Rollen, wie im Rollen- und Berechtigungstool definiert. |
| Erstellungsdatum | 04.01.2023 21:18:30 |
Datum der Erstellung des Benutzerprofils. |
| Archivierungsdatum | - |
Datum der Archivierung des Benutzerprofils. |
| meta: [Wert] | Kostenstelle, Abteilung, Titel etc. | Jeder mit dem Benutzer verbundene Metadatenwert. |
Nachdem Filter angewendet wurden, wählen Sie Bericht ausführen, um die Daten anzuzeigen. Die Daten können auch im .csv-Format exportiert werden, indem Sie Exportieren auswählen. Um die Filtereinstellungen für die zukünftige Nutzung zu speichern, wählen Sie Ansicht speichern. Um eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail zu erhalten, lesen Sie den Artikel Geplante Berichte senden, um mehr zur Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Eindeutige Benutzeranmeldungen
Dieser Abschnitt enthält zwei Kacheln:
- Die Gesamtzahl der eindeutigen Benutzer, die sich im ausgewählten Zeitraum angemeldet haben. Jeder Benutzer wird nur einmal gezählt, unabhängig von der Anzahl der Anmeldungen.
- Ein Liniendiagramm, das die Daten des aktuellen Zeitraums (durchgezogene Linie) mit denen des vorherigen Zeitraums (gepunktete Linie) vergleicht. Ein Schalter ermöglicht die Anzeige der Daten als Prozentsatz oder als Rohzahlen.
Diese Visualisierung hilft, Anmeldetrends im Zeitverlauf zu erkennen und Spitzenzeiten der Beteiligung zu identifizieren.
Gesamtanmeldungen
Dieser Abschnitt enthält zwei Kacheln:
- Die Gesamtzahl der Anmeldungen, einschließlich mehrfacher Anmeldungen desselben Benutzers, im ausgewählten Zeitraum.
- Ein Liniendiagramm, das die Gesamtanzahl der Anmeldungen für den aktuellen und vorherigen Zeitraum zeigt. Die Daten können als Prozentsätze oder Rohzahlen angezeigt werden.
Dieses Diagramm gibt Einblick in die allgemeine Nutzung der Plattform und die Häufigkeit der Benutzerbeteiligung.
Eindeutige Benutzeranmeldungen nach Kategorie
Dieser Abschnitt bietet ein Balkendiagramm, das eindeutige Anmeldungen nach bestimmten Kategorien aufschlüsselt. Die Standardansicht zeigt Anmeldedaten nach Vorgesetzten-Team, aber es können auch andere Kategorien wie Land, Rolle oder beliebige Metadaten-Tags aus dem Benutzerimport ausgewählt werden.
- Der dunklere Balken repräsentiert eindeutige Anmeldungen für den aktuellen Zeitraum, der hellere Balken den vorherigen Zeitraum.
- Dropdown-Menüs ermöglichen das Filtern, Sortieren und die Anzeige der Daten als Prozentsätze oder Rohzahlen.
Dieses Diagramm hebt hervor, welche Teams oder Gruppen die höchste Plattformbeteiligung aufweisen und zeigt, wie sich Anmeldemuster im Zeitverlauf verändern.
Gesamtanmeldungen nach Kategorie
Ähnlich wie bei den eindeutigen Benutzeranmeldungen nach Kategorie zeigt dieser Abschnitt Gesamtanmeldungen nach Kategorie in einem Balkendiagramm an. Die Standardansicht zeigt Daten nach Benutzer, aber die Kategorien können geändert werden, um Daten nach Vorgesetzten-Gruppe, Land, Rolle oder Metadaten anzuzeigen.
- Die dunkleren Balken stellen Daten des aktuellen Zeitraums dar, die helleren Balken die Daten des vorherigen Zeitraums.
- Sortier- und Filteroptionen ermöglichen eine individuelle Ansicht der Daten.
Diese Visualisierung hilft zu bestimmen, welche Abteilungen oder Regionen sich am häufigsten auf der Plattform anmelden.
Erstmalige Anmeldungen
Dieser Abschnitt zeigt ein Liniendiagramm, das die Anzahl der erstmaligen Anmeldungen im ausgewählten Zeitraum verfolgt. Eine erstmalige Anmeldung ist der erste Zeitpunkt, zu dem sich ein Benutzer auf der Plattform anmeldet. Diese Daten können mit der Liste der Neueinstellungen verglichen werden, um zu bewerten, wie gut die Onboarding-Prozesse die Plattformbeteiligung fördern. Das Diagramm liefert Einblicke in die Plattformakzeptanz, insbesondere bei neuen Benutzern.
Anmelderate
Der Abschnitt Anmelderate enthält ein gestapeltes Balkendiagramm, das den Anteil der Benutzer zeigt, die sich mindestens einmal angemeldet haben. Das Diagramm zeigt Benutzer, die sich nie angemeldet haben, neben denen, die sich angemeldet haben, und gibt so einen Überblick über die Plattformbeteiligung in der gesamten Organisation. Die Anmelderate hilft, inaktive Benutzer zu identifizieren, die möglicherweise ermutigt oder unterstützt werden müssen, sich anzumelden.
Exportieren von Diagrammen und Grafiken
Um ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als Bild zu exportieren, klicken Sie auf das kreisförmige Symbol oben rechts im Diagramm und wählen Sie die Option, es als PNG-Datei zu exportieren.
Anmeldungen nach Benutzer/Quelldaten
Am Ende des Berichts zeigt eine Tabelle die Rohdaten, die die Visualisierungen unterstützen. Die Tabelle kann mit Schlüsselwörtern wie Mitarbeiternamen, IDs oder Namen von Vorgesetzten durchsucht werden. Diese Daten können auch als .csv/JSON-Datei für eine weitere Analyse exportiert werden.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.