Metadaten, die in der Benutzerdatei bereitgestellt werden, können in vielen Aspekten Ihrer Mitarbeiteranerkennungsplattform äußerst hilfreich sein. Die Abrechnung ist ein Bereich, in dem Metadaten verwendet werden können, um Finanzierungsanfragen aufzuteilen. Der Standardabrechnungsprozess von Awardco ist so konfiguriert, dass Finanzierungsanfragen in monatlichen Abständen an die unserer Finanzabteilung angegebenen Kontakte gesendet werden. Durch die Verwendung der zusätzlichen Mitarbeiterinformationen, die in der Benutzerdatei übermittelt werden, können separate Finanzierungsanfragen an verschiedene Abteilungen oder Kontakte in Ihrer Organisation gesendet werden.
Damit diese Abrechnungsoption erfolgreich funktioniert, muss die Abrechnungsmethode „Points Awarded“ übernommen werden, und die Metadaten, die zur Trennung der Finanzierungsanfragen verwendet werden, müssen aus Benutzerdatei-Uploads stammen. Eine Aufteilung der Rechnungen nach Budget ist nicht möglich, es sei denn, eine Metadatenspalte entspricht Ihrer Budgetstruktur. Die Abrechnung für Ihre Organisation kann anhand von Metadaten auf bis zu maximal 10 Finanzierungsanfragen aufgeteilt werden. Alle Finanzierungsanfragen werden an die unserer Finanzabteilung angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.
Wir empfehlen dringend, die Aufteilung der Finanzierungsanfragen auf Basis der Preisträger und nicht der Preisgeber vorzunehmen. Wenn beispielsweise jemand aus Abteilung A jemanden aus Abteilung B anerkennt, erhält Abteilung B die Finanzierungsanfrage für diese Anerkennung. Dies gewährleistet eine vereinfachte Abrechnung und eine leichtere Verwaltung der Plattform.
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