In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms zugreifen und einen Überblick über die Nutzung der Anerkennungsprogramme durch berechtigte Nominierende erhalten. Dies gibt sowohl Managern als auch Administratoren Einblicke darüber, wie Anerkennung und Punktelimits verwendet werden. Dadurch erhalten Administratoren und Manager eine bessere Sichtbarkeit, um die Nutzung der Programme wirklich zu verstehen. Manager können nun leicht erkennen, welche ihrer direkten Mitarbeitenden etwas Ermutigung benötigen, um innerhalb eines Programms häufiger Anerkennung zu zeigen. Insgesamt bietet dieser Bericht ein wichtiges Werkzeug zur Messung und Steigerung der Nutzung der Awardco-Plattform. Ein Beispielbericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms finden Sie hier.
- Datenfilter
- Wichtige Datenkennzahlen
- Programmbeteiligung durch Nominierende
- Programmnutzung durch Nominierende
- Exportieren von Diagrammen und Grafiken
- Programme
Datenfilter
So greifen Sie auf diesen Bericht zu:
- Öffnen Sie die „Admin-Einstellungen“
- Klicken Sie oben im Bildschirm auf den Tab „Berichte“.
- Suchen Sie den Bericht „Nutzung des Anerkennungsprogramms“ im Tab „Empfohlen“
- Klicken Sie auf „Öffnen“
Bevor Sie den Bericht ausführen, wenden Sie Filter an, um Ihre Daten einzuschränken. Nicht ausgewählte Filter sind standardmäßig auf „Alle auswählen“ gesetzt. Verfügbare Filter umfassen:
-
Zeitraum:
- Dieser Zeitraum: Der aktuelle Zeitraum ist der aktive Zeitraum für jedes Anerkennungsprogramm. Wenn wir beispielsweise 3 Programme hätten, eines monatlich, eines vierteljährlich und eines jährlich, dann liefert der aktuelle Zeitraum jetzt Daten für den 1. bis 31. August, 1. Juli bis 30. September und 1. Januar bis 31. Dezember jeweils für jedes Programm.
- Letzter Zeitraum: Der letzte Zeitraum gibt Ihnen die letzte vollständig abgeschlossene Periode für jedes Programm. Im obigen Beispiel würde der letzte Zeitraum Daten für den 1. bis 31. Juli, 1. April bis 30. Juni und 1. Januar bis 31. Dezember 2022 liefern.
- Zeitzone: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Bericht in Ihrer bevorzugten Zeitzone abzurufen. UTC wird für die Abstimmung mit Awardco-Berichten empfohlen.
- Datumsformat: Lassen Sie die Daten in Ihrem bevorzugten Datumsformat anzeigen.
- Anerkennungsprogramm: Listet alle verfügbaren Anerkennungsprogramme auf
- Programmstatus: Aktiv oder Archiviert
- Programmtyp: Listet alle Programmtypen auf
-
Daten-Sichtbarkeit: Filtert Daten basierend auf der Organisationshierarchie:
- Direkte Berichte: Zeigt Daten für direkte Mitarbeitende.
- Alle Berichte: Zugriff auf Daten für alle Nutzer in Ihrer Unterstellung.
- Alle: Siehe Daten für die gesamte Organisation.
- Kollegen: Überprüfen Sie Daten für Kolleg:innen mit demselben Manager.
Wenn Sie planen, den Bericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms zu exportieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
| Überschrift | Beispiel | Beschreibung |
| Programmname* | Peer to Peer | Name des Anerkennungsprogramms. |
| Programm-ID | 23214 | Von Awardco vergebene Programm-ID. |
| Zeitraum* | Monatlich (1. Aug - 31. Aug) | |
| Programmstartdatum | 19.04.2023 00:00:00 | Datum und Uhrzeit, an dem das Programm gestartet wurde. |
| Programmendedatum | Datum und Uhrzeit, an dem das Programm voraussichtlich endet. Dieses Feld bleibt leer, wenn kein Enddatum in den Programmeinstellungen gesetzt ist. | |
| Programmstatus | Aktiv | Dieser Wert ist entweder Aktiv oder Archiviert. |
| Programmtyp | Spot Recognition Peer to Peer | Der in den Programmeinstellungen festgelegte Programmtyp. |
| Punktelimit* | 3080 | Die Anzahl der Punkte, die im ausgewählten Zeitraum vergeben werden können. |
| Vergebene Punkte* | 1814 | Die Anzahl der im ausgewählten Zeitraum vergebenen Punkte. |
| Punktnutzung %* | 58,9% | Vergebene Punkte ÷ Punktelimit |
| Verbleibende Punkte zum Vergeben | 1266 | Die im ausgewählten Zeitraum noch verfügbaren Punkte. |
| Anerkennungslimit* | Kein Limit | Anzahl der Anerkennungen, die im ausgewählten Zeitraum vergeben werden können. |
| Vergebene Anerkennungen* | 663 | Anzahl der im ausgewählten Zeitraum vergebenen Anerkennungen. |
| Anerkennungsnutzung %* | N/A | Vergebene Anerkennungen ÷ Anerkennungslimit |
| Verbleibende Anerkennungen zum Vergeben | Die im ausgewählten Zeitraum noch verfügbaren Anerkennungen. | |
| Anzahl der berechtigten Nominierenden* | 308 | Anzahl der Nutzer, die im ausgewählten Zeitraum Punkte/Anerkennungen vergeben dürfen. |
| Anzahl der Nominierenden im Zeitraum* | 217 | Anzahl der Nutzer, die im ausgewählten Zeitraum Punkte/Anerkennungen vergeben haben. |
| Teilnahme %* | 70,5% | Anzahl der Nominierenden im Zeitraum ÷ Anzahl der berechtigten Nominierenden |
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Wenn Sie die Daten im .csv-Format exportieren möchten, wählen Sie „Exportieren“. Möchten Sie diese Suchparameter speichern, klicken Sie auf „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts auswählen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht mit einem Stern markieren oder als Favorit speichern, wird diese Ansicht als Standardbericht zuerst geladen und automatisch ausgeführt. Wenn Sie möchten, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail an Sie gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel Geplante Berichte senden, um mehr zur Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Wichtige Datenkennzahlen
- Programme – Gesamtanzahl der Anerkennungsprogramme
- Gesamtteilnahme – Anzahl der Nominierenden, die mindestens eine Anerkennung im Zeitraum vergeben haben, geteilt durch die Gesamtzahl der berechtigten Nominierenden im gleichen Zeitraum
- Punktnutzung – Gesamtanzahl der vergebenen Punkte, die auf ein Punktelimit angerechnet werden, geteilt durch die Gesamtanzahl der verfügbaren Punkte im gleichen Zeitraum.
- Anerkennungsnutzung – Gesamtanzahl der vergebenen Anerkennungen, die auf ein Anerkennungslimit angerechnet werden, geteilt durch die Gesamtanzahl der verfügbaren Anerkennungen im gleichen Zeitraum.
Programmbeteiligung durch Nominierende
Die Datenvisualisierung zeigt hier die Programmbeteiligung durch Nominierende in Form eines Balkendiagramms. Aktivieren Sie die Kästchen links, um Daten für bestimmte Programme anzuzeigen. Der dunkler gefärbte Abschnitt eines Balkens stellt den Prozentsatz der Programmbeteiligung im ausgewählten Zeitraum dar, während der hellere Farbton den Prozentsatz aus dem vorherigen Zeitraum zeigt. Die Teilnahme wird berechnet, indem die Anzahl der Nominierenden, die mindestens eine Anerkennung im Zeitraum vergeben haben, durch die Gesamtzahl der berechtigten Nominierenden im gleichen Zeitraum geteilt wird. Nutzer, die in mehreren Programmen nominiert berechtigt sind, werden für jedes Programm einmal gezählt.
Programmnutzung durch Nominierende
Die Datenvisualisierung zeigt hier die Programmnutzung durch Nominierende in Form eines Balkendiagramms. Aktivieren Sie die Kästchen links, um Daten für bestimmte Programme anzuzeigen. Der dunkler gefärbte Abschnitt eines Balkens stellt den Prozentsatz der Programmnutzung im ausgewählten Zeitraum dar, während der hellere Farbton den Prozentsatz aus dem vorherigen Zeitraum zeigt. Die Programmnutzung wird berechnet, indem die Gesamtzahl der im Zeitraum vergebenen Punkte oder Anerkennungen durch die Gesamtzahl der verfügbaren Punkte oder Anerkennungen im gleichen Zeitraum geteilt wird.
Exportieren von Diagrammen und Grafiken
Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelne PNG-Datei exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts in einem beliebigen Diagramm.
Programme
Am unteren Rand der Seite finden Sie die Rohdaten des Berichts. Klicken Sie auf den Pfeil neben jedem Programmeintrag, um alle Nutzungsdaten jedes berechtigten Nominierenden anzuzeigen. Exportieren Sie diese Daten im .csv/JSON-Format, indem Sie auf „CSV exportieren“ klicken. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Stichwörtern wie Programmname und Programmstatus zu suchen. Um einen Beispielbericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms anzusehen, klicken Sie hier.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.