Automatisierung von Dienstjubiläums-Auszeichnungen (Legacy)

Dieser Artikel hilft Ihnen, Ihre Dienstjubiläums-Auszeichnungen zu automatisieren. Die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen ist eine unverzichtbare Funktion auf der Awardco-Plattform. Anstatt komplizierte Listen der Mitarbeiterjubiläen zu pflegen oder sich Sorgen um die anstehende Erinnerung zur Planung einer großen Anzahl schnell bevorstehender Auszeichnungen zu machen, konfigurieren Sie die Automatisierung in Ihrer Awardco-Plattform und müssen sich nie wieder um die Verwaltung der Ehrungen kümmern.
 

1. Erstellung eines Anerkennungsprogramms für Dienstjubiläen
2. Zugriff auf die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen
3. Standardeinstellungen
4. Regeln hinzufügen/bearbeiten
5. Starten der Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen
6. CSV hochladen

Erstellung eines Anerkennungsprogramms für Dienstjubiläen

Bevor Sie beginnen, erstellen Sie ein „Platzhalter“-Anerkennungsprogramm. Dies stellt eine saubere Berichterstattung sicher, die die über die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen gesendeten Anerkennungen genau widerspiegelt. Um ein Anerkennungsprogramm für Dienstjubiläen einzurichten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Admin oben rechts auf der Startseite.
2. Gehen Sie zum Reiter Einstellungen.
3. Wählen Sie auf der Seite mit den Einstellungen für Anerkennungsprogramme Automatisiertes Programm erstellen aus.
4. Geben Sie den Programmnamen (z. B. Dienstjubiläen), den Programmtyp (Dienstjubiläen) und das Award-Netzwerk (das Netzwerk der Einlösemöglichkeiten für Punkte, die durch Dienstjubiläen verdient wurden) ein.
5. Klicken Sie auf Programm erstellen.

Das war’s! Sie sind jetzt bereit, die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen einzurichten.

Zugriff auf die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen

Um auf die Einstellungen der Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen zuzugreifen:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Admin oben rechts auf der Startseite
2. Klicken Sie auf den Reiter Einstellungen
3. Klicken Sie links auf der Seite auf Dienstjubiläen

Standardeinstellungen

Bevor Sie neue Regeln hinzufügen, müssen Sie die Standardeinstellungen anpassen. Beginnen Sie mit der Konfiguration der Standardeinstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche Standardeinstellungen klicken. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um die Konfiguration abzuschließen. Beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle Dienstjubiläums-Regeln gelten, sofern sie nicht durch die CSV-Upload-Funktion überschrieben werden.
 

Allgemein

1. Von – Wählen Sie den Benutzer aus, von dem die Anerkennung ausgehen soll (dieser Benutzer ist normalerweise ein allgemeines Anerkennungskonto) oder aktivieren Sie die Option „Von Vorgesetztem“, damit die Anerkennung von dem direkten Vorgesetzten des Auszeichnungsempfängers kommt.
2. Hinweis – Geben Sie eine Nachricht ein, die mit der Anerkennung im Anerkennungsfeed angezeigt wird. Je nach Konfiguration Ihrer angehängten E-Mail-Vorlage kann diese Notiz direkt an den Posteingang des Mitarbeiters gesendet werden. Diese Notizen sind typischerweise kurz gehalten, es ist jedoch möglich, eine ausführliche Nachricht in dieses Feld einzufügen. Diese Nachricht ist auf 1000 Zeichen begrenzt. Fügen Sie {Year} hinzu, um die Jubiläumsjahreszahl dynamisch einzufügen (z. B. Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem {year} Jubiläum!).
3. Sichtbarkeit – Machen Sie diese Anerkennung über dieses Dropdown-Menü im sozialen Feed sichtbar oder privat. Wir empfehlen, Anerkennungen öffentlich zu halten, damit alle Jubiläen von anderen im sozialen Feed gewürdigt werden können.
4. Programmname – Legen Sie mit diesem Dropdown-Menü das Programm fest, unter dem die Auszeichnung eingereicht wird. Die Auswahl eines Programms ist optional, ermöglicht jedoch eine konsistente Berichterstattung und kann helfen, die Auszeichnungen auf bestimmte Award-Netzwerke zu beschränken. Um ein automatisiertes Anerkennungsprogramm zu erstellen:
   1. Gehen Sie zu den Einstellungen für Anerkennungsprogramme
   2. Klicken Sie auf Automatisiertes Programm hinzufügen
   3. Benennen Sie das Programm, wählen Sie den Programmtyp und das Award-Netzwerk aus und klicken Sie auf Absenden.
5. Budget – Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Budget aus, aus dem die Punkte kommen.

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Benachrichtigungen

1. Zeitpunkt der Benachrichtigung senden – Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der die Benachrichtigung über die Dienstjubiläums-Auszeichnung an den Empfänger gesendet wird. Die Zeitzone für jeden Mitarbeiter richtet sich nach dem zugehörigen Ländercode in der Benutzerdatei; siehe diese Tabelle, um die mit jedem Ländercode verknüpfte Zeitzone zu kennen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Benachrichtigungen auch samstags und sonntags gesendet werden sollen. Ist dies aktiviert und fällt das Jubiläum auf ein Wochenende, wird die Benachrichtigung am Freitag gesendet.
2. Benachrichtigung an Mitarbeiter senden – Schalten Sie diese Option ein, wenn eine Benachrichtigung an den Empfänger der Dienstjubiläums-Auszeichnung gesendet werden soll. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü eine E-Mail-Vorlage aus, die zur Benachrichtigung des Empfängers verwendet wird. Überprüfen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage im Reiter E-Mail-Vorlagen in den Admin-Einstellungen.
3. Benachrichtigung an Manager senden – Schalten Sie diese Option ein, wenn eine Benachrichtigung an den Manager des Empfängers gesendet werden soll. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü eine E-Mail-Vorlage aus, die zur Benachrichtigung des Managers verwendet wird. Überprüfen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage im Reiter E-Mail-Vorlagen in den Admin-Einstellungen. Legen Sie anschließend im Feld Benachrichtigungszeitpunkt fest, an welchem Tag der Manager über das bevorstehende Jubiläum seines direkten Mitarbeiters informiert wird. Die Eingabe „0“ sendet die Benachrichtigungs-E-Mail an den Manager am Tag des Jubiläums des Mitarbeiters.

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Ausnahmen

Schalten Sie die Ausnahmeeinstellungen Ein, um bestimmte Gruppen oder Personen von der Berechtigung für Dienstjubiläums-Auszeichnungen auszuschließen. Geben Sie dann Einzelpersonen oder Metadatenwerte ein, die für Dienstjubiläums-Auszeichnungen nicht berechtigt sind.
 

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Regeln hinzufügen

Um eine Regel für ein Dienstjahr hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen. Geben Sie das Dienstjahr und den zugehörigen Betrag ein, der vergeben werden soll. Falls zutreffend, geben Sie einen Metadatenwert im Feld Berechtigte Metadaten ein, um festzulegen, wer für die Dienstjubiläums-Auszeichnung berechtigt ist. Klicken Sie auf Speichern.
 

Ihre gespeicherte Regel wird auf der Seite der Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen angezeigt. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Regel zu bearbeiten. Wählen Sie das Seiten-Symbol, um die Regel zu kopieren; falls an die kopierte Regel Einstellungen-Overrides gebunden sind, gelten diese auch für die neu erstellte Regel. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die Regel zu löschen. Das Löschen einer Regel entfernt vorhandene übereinstimmende Regeln in der Warteschlange (sofern sie nicht an ein MemoryBook gebunden sind); das Deaktivieren eines Programms ermöglicht jedoch, dass Auszeichnungen in der Warteschlange verbleiben.
 

Starten der Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen

Um die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt starten. Wenn Sie den Start für die Zukunft planen möchten, klicken Sie auf den Link Start planen und wählen Sie ein Startdatum aus.

Jederzeit, wenn Sie die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen deaktivieren möchten, klicken Sie auf der Seite der Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen auf Erweiterte Einstellungen anzeigen und wählen Sie dann Dienstjubiläums-Auszeichnungen deaktivieren.

Hinweis – Wenn eine Dienstjubiläums-Auszeichnung an ein MemoryBook gebunden ist, kann sie nur manuell aus der Warteschlange gelöscht werden (Admin > Warteschlangen > MemoryBooks).
 

CSV hochladen

Die Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen kann mit einer CSV-Datei konfiguriert werden. Klicken Sie dazu auf CSV hochladen und laden Sie die bereitgestellte Vorlage herunter. Weitere Hinweise zum Ausfüllen und Hochladen der Datei finden Sie in diesem Support-Artikel.

Die Konfiguration der Automatisierung der Dienstjubiläums-Auszeichnungen mit einer CSV-Datei ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass die Einstellungen in Standardeinstellungen je nach Anerkennungsjahr variieren. Zum Beispiel können Sie für bestimmte Jahre einen anderen Absender zuweisen, Nachrichten anpassen, die Sichtbarkeit ändern, einzigartige Budgets festlegen und mehr.

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.