Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, sich auf eine erfolgreiche Feiertagssaison mit Mitarbeiteranerkennung und -belohnungen vorzubereiten.
Die Feiertagssaison ist eine großartige Gelegenheit, Ihren Mitarbeitern Wertschätzung über Ihre Anerkennungsplattform zu zeigen. Wir empfehlen, die Vorbereitungen für Ihre Feiertagsauszeichnungen frühzeitig zu beginnen, idealerweise drei Monate im Voraus, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und bedeutungsvolle Anerkennungen zu schaffen. Ihre sorgfältige Vorbereitung macht diese festliche Zeit zu einer voller Wertschätzung.
Um Ihnen Sicherheit und Bereitschaft für diese Aufgabe zu geben, haben wir die wichtigsten Schritte und bewährten Methoden zur Vorbereitung Ihrer Feiertagsanerkennungsprogramme zusammengefasst!
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Wichtige Vorbereitungen
Hinzufügen eines Feiertagsanerkennungsprogramms
Erstellen Sie ein Feiertagsanerkennungsprogramm in den Einstellungen für Anerkennungsprogramme, um eine saubere Berichterstattung sicherzustellen. So geht’s:
- Greifen Sie im Admin-Portal auf die Einstellungen für Anerkennungsprogramme zu.
- Klicken Sie auf Programm hinzufügen.
- Benennen Sie das Programm, wählen Sie ein Startdatum und klicken Sie auf Programm erstellen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü für den Typ Feiertagsprogramm aus und klicken Sie dann auf Weiter, um zu speichern.
Für dieses Programm sind keine weiteren Anpassungen erforderlich.
Vorausfinanzierung Ihres Kontos
Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto ausreichend finanziert ist, um die Feiertagsanerkennungen abzudecken.
- Verwenden Sie auf der Abrechnungsseite die Schaltfläche Rechnung anfordern, um die Auszeichnungen vorauszufinanzieren.
- Geben Sie den gewünschten Rechnungsbetrag ein, klicken Sie auf Weiter und geben Sie an, ob die Rechnung zur Vorausfinanzierung eines Programms dient. Falls ja, wählen Sie das entsprechende Programm oder Budget aus.
- Füllen Sie weitere Details wie E-Mail-Adresse, Bestellnummer oder Notizen aus.
- Überprüfen Sie die Zahlungsaufstellung und klicken Sie dann auf Anfrage absenden.
Hinweis: Finanzieren Sie den gesamten Betrag der Feiertagsauszeichnungen vor. Wenn Ihr Guthaben im Einlösungskonto 0 $ erreicht, werden Bestellungen gestoppt. Kreditkartenzahlungen sind sofort wirksam (mit Gebühr), während ACH-Zahlungen 3-5 Werktage ohne Gebühr benötigen. Sie können Ihre Rechnung innerhalb von 24-48 Werktstunden erwarten.
Nach der Verarbeitung erscheinen die Mittel in der Zeile „Einzahlungen“ der Finanzübersicht. Um die Punkte einzuzahlen, die Sie für die Feiertagsanerkennung vergeben werden:
- Klicken Sie auf der Abrechnungsseite auf Punkte hinzufügen.
- Geben Sie die gewünschte Anzahl an Punkten ein (entsprechend den eingezahlten Mitteln).
- Geben Sie eine Notiz ein und klicken Sie auf Punkte hinzufügen.
- Wählen Sie Bestätigen.
Die eingezahlten Punkte erscheinen in der Zeile „Firmenkonto“ im Bereich Punktübersicht. Wir empfehlen, ein separates Feiertagsbudget für eine klarere Berichterstattung zu erstellen. Der Support-Artikel Budgets verwalten bietet detaillierte Anweisungen zur Budgeterstellung und Punktezuweisung.
Erstellung von E-Mail-Vorlagen
Nutzen Sie den Easy Editor für E-Mail-Vorlagen, um individuell gestaltete Feiertagsanerkennungs-E-Mails zu erstellen.
- Wählen Sie aus einer Vielzahl von festlichen Bildern, die im Support-Artikel Feiertags-E-Mail-Vorlagen verfügbar sind.
- Fügen Sie herzliche Feiertagswünsche und Einlöseanweisungen hinzu.
- Testen Sie Ihre E-Mail-Vorlagen, indem Sie sich selbst mit dem Bulk Recognition Builder eine Anerkennung senden, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht.
Planung von Massenanerkennungen
Verteilen Sie Feiertagsauszeichnungen mit dem Bulk Recognition Builder.
- Wir empfehlen, dass die Anerkennung entweder vom allgemeinen Anerkennungskonto oder vom Leiter Ihrer Organisation ausgeht.
- Überprüfen Sie vor dem Versand, dass ausreichend Punkte im richtigen Budget zugewiesen sind.
- Fügen Sie die passende E-Mail-Vorlage und das Programm Ihrer Massenanerkennung hinzu.
- Stellen Sie bei Bedarf die Sichtbarkeit auf „privat“ ein.
Hinweise & bewährte Vorgehensweisen
- Planen Sie im Voraus! Wir empfehlen, drei Monate im Voraus zu beginnen, um sicherzustellen, dass alle Schritte abgeschlossen sind. Einige Punkte erfordern möglicherweise mindestens einen Monat Vorbereitung.
- Keine zusätzlichen Lizenzgebühren: Feiertagsprogramme sind kostenlos zu implementieren und zählen nicht zu zusätzlichen Lizenzgebühren.
- Breitere Einlösemöglichkeiten: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Feiertagspunkte für alle verfügbaren Einlösemöglichkeiten zu verwenden. Diese Flexibilität erlaubt es ihnen, Punkte aus dem Feiertagsprogramm mit bestehenden Guthaben zu kombinieren.
- Vermeiden Sie die Implementierung von Katalogen: Dies könnte den Einrichtungsprozess verlängern. Falls nötig, beginnen benutzerdefinierte Kataloge bei 300 $ pro Jahr, zuzüglich weiterer Kosten für zusätzliche Anpassungen.
- Punkte sind physischen Auszeichnungen vorzuziehen: Punkte bieten den Mitarbeitern mehr Auswahlmöglichkeiten und erlauben es ihnen, Feiertagsauszeichnungen mit bestehenden Punkten in ihren Wallets zu kombinieren.
- Berücksichtigen Sie die Auszeichnungshöhe: Während eine einfache Nachricht oder nominale Punkte (etwa 10 Punkte) Wertschätzung zeigen, können größere Auszeichnungen eine stärkere Wirkung erzielen.
- Erfolg verfolgen: Nutzen Sie Plattformberichte wie Anerkennungsdetails und Eingelöste Punkte, um die Wirksamkeit Ihres Feiertagsanerkennungsprogramms zu messen.
Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine im Easy Editor für E-Mail-Vorlagen erstellte E-Mail-Vorlage für ein Feiertagsprogramm:
Hier ist ein Beispiel für eine im Bulk Recognition Builder erstellte Massenanerkennung für ein Feiertagsprogramm:
Kontaktinformationen
Für Unterstützung und Anfragen wenden Sie sich bitte an das Technical CSM Team.
Denken Sie daran, die Feiertagssaison ist eine Zeit der Dankbarkeit und Feier. Mit Awardco haben Sie die Werkzeuge, um Ihre Mitarbeiter in dieser festlichen Zeit wertgeschätzt und anerkannt zu fühlen. Wir unterstützen Sie auf jedem Schritt.
Frohe Feiertage!
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.