Unser Email Template Easy Editor ist die perfekte Lösung, um mühelos professionelle Anerkennungs-E-Mail-Vorlagen zu erstellen, ohne dass Sie wissen müssen, wie man unseren HTML-E-Mail-Template-Editor verwendet. Im folgenden Artikel finden Sie Anweisungen, wie Sie zum Easy Editor navigieren, die Easy Editor-Einstellungen konfigurieren, bestehende Vorlagen bearbeiten und wo Sie E-Mail-Vorlagen an verschiedenen Benachrichtigungen innerhalb der Plattform anhängen können.
- Navigation zum Email Template Easy Editor
- Einstellungen des Email Template Easy Editors
- Bearbeitung einer E-Mail-Vorlage
- Wo man E-Mail-Vorlagen in der Plattform anhängt
Navigation zum Email Template Easy Editor
So navigieren Sie zum Email Template Easy Editor:
- Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Admin
- Wählen Sie den Reiter Einstellungen
- Wählen Sie unter Unternehmenseinstellungen den Punkt E-Mail-Vorlagen aus.
- Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen
- Füllen Sie den Vorlagennamen aus, wählen Sie einen E-Mail-Typ und wählen Sie die Sprache aus.
- E-Mail-Vorlagentypen
- Massen-E-Mail - Nicht-monetäre E-Mail, die Empfängern über den Massen-E-Mail-Editor gesendet wird
- Nominierung genehmigt - E-Mail, die an Anerkennungsgeber gesendet wird, wenn eine Genehmigung eingegangen ist
- Nominierung abgelehnt - E-Mail, die an Anerkennungsgeber gesendet wird, wenn die Anerkennung von Genehmigern abgelehnt wird
- Nominierung benötigt Genehmigung - E-Mail, die an Anerkennungs-Genehmiger gesendet wird
- Punktestand - E-Mail, die an Nutzer gesendet wird und sie an ihren Punktestand erinnert
- Punkte laufen ab - E-Mail, die an Nutzer gesendet wird und sie über den Ablauf von Punkten informiert
- Anerkennung - E-Mail, die an Anerkennungsempfänger gesendet wird
- Anerinnerung an Anerkennung - E-Mail, die an Nutzer gesendet wird und sie daran erinnert, über ein Anerkennungsprogramm eine Anerkennung zu vergeben
- Meilensteine von Teammitgliedern - E-Mail, die an Nutzer und Manager gesendet wird und sie daran erinnert, ein MemoryBook eines Teammitglieds zu unterschreiben
- Umfragebenachrichtigung - E-Mails, die an Nutzer bei Umfragestarts und Erinnerungen gesendet werden
- E-Mail-Vorlagentypen
- Wählen Sie Easy Editor im Dropdown-Menü des Editor-Typs
- Klicken Sie auf Weiter
Einstellungen des Email Template Easy Editors
Beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage ist es wichtig zu beachten, ob die Anerkennung monetär (mit Punkten versehen) oder nicht-monetär (ohne Punkte) ist. Die beiden Tabs oben auf dem Bildschirm erlauben es Ihnen, je nachdem, ob Punkte vergeben werden oder nicht, individuelle Nachrichten zur E-Mail-Vorlage hinzuzufügen. Inhalte, die im Tab Anerkennung ohne Punkte hinzugefügt werden, werden nicht automatisch in den Tab Anerkennung mit Punkten übernommen; Sie müssen die Inhalte in beiden Tabs bearbeiten.
Bevor Sie fortfahren, machen Sie sich mit den E-Mail-Variablen vertraut, die in den E-Mail-Vorlagen verwendet werden können. E-Mail-Variablen sind Textbausteine in E-Mail-Vorlagen, die automatisch mit entsprechenden Daten zu den E-Mail-Empfängern gefüllt werden, wenn diese die Nachricht erhalten. Jede Möglichkeit zur Verwendung von Variablen wird mit einem Tag-Symbol angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um die verfügbaren Variablen zur Auswahl anzuzeigen.
Nachfolgend sind die am häufigsten verwendeten Variablen aufgeführt:
- {{CompanyName}}: Der Name Ihrer Organisation, wie er in den allgemeinen Unternehmenseinstellungen eingetragen ist.
- {{CompanyUrl}: Die URL der Anerkennungsplattform Ihrer Organisation.
- {{RecognitionAmount}}: Die Anzahl der vergebenen Punkte.
- {{RecognitionAmountLabel}}: Die Bezeichnung der Währung Ihrer Plattform.
- {{RecognitionToEmail}}: Die E-Mail-Adresse des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionToEmployeeId}}: Die Mitarbeiter-ID des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionToFirstName}}: Der Vorname des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionToLastName}}: Der Nachname des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionFromFirstName}}: Der Vorname des Auszeichnungsgebers.
- {{RecognitionFromLastName}}: Der Nachname des Auszeichnungsgebers.
- {{RecognitionText}}: Der vom Auszeichnungsgeber eingegebene Text in der Anerkennung.
- {{MilestoneDate}}: Das Datum, an dem ein Auszeichnungsempfänger ein MemoryBook erhält.
- {{MilestoneLink}}: Der Link, der MemoryBook-Empfänger zu ihrem MemoryBook führt.
- {{MilestoneRecipientFirstName}}: Der Vorname des MemoryBook-Empfängers.
- {{MilestoneRecipientLastName}}: Der Nachname des MemoryBook-Empfängers.
- {{TeammateFirstName}}: Der Vorname eines Nutzers, der eingeladen wurde, zu einem MemoryBook beizutragen.
- {{TeammateLastName}}: Der Nachname eines Nutzers, der eingeladen wurde, zu einem MemoryBook beizutragen.
Der folgende Abschnitt erklärt jede der Einstellungen, die Sie im Easy Editor bearbeiten können:
- Betreff: Der Text, der in der Betreffzeile der E-Mail angezeigt wird.
- Pre-Header-Text: Der kurze Zusammenfassungstext, der dem Betreff folgt, wenn die E-Mail in einem Posteingang angezeigt wird.
- Firmenlogo: Schalten Sie die Anzeige um, wenn das Firmenlogo oben in der E-Mail angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Wählen Sie Bild ersetzen, wenn ein anderes Logo in der E-Mail erscheinen soll.
- Kopfzeilenbild: Laden Sie ein Bild hoch, das oben in der E-Mail angezeigt wird. Bilder sollten mindestens 600 Pixel breit und 300 Pixel hoch sein. Empfohlene Abmessungen sind 1200px x 600px. Vermeiden Sie große Bilder, die die Ladezeit der E-Mail verlangsamen könnten.
- Kopfzeilentext: Der hier eingegebene Text wird fett, zentriert und am Anfang der E-Mail-Nachricht angezeigt.
- Haupttext: Verwenden Sie dieses Textfeld, um die Nachricht der E-Mail zu bearbeiten.
- Hashtags: Schalten Sie die Anzeige um, wenn Firmen-Hashtags, die an die Anerkennung angehängt sind, in der E-Mail angezeigt werden sollen.
- Text der Schaltflächenanzeige: Geben Sie den Text ein, der auf einer Schaltfläche in der E-Mail angezeigt wird. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Schaltfläche benötigt wird.
- Ziel-Link der Schaltfläche: Geben Sie einen Ziel-Link für eine Schaltfläche in der E-Mail ein. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Schaltfläche benötigt wird. E-Mail-Variablen wie {{ActivationLink}} können hier verwendet werden.
- Text unten: Verwenden Sie dieses Textfeld, um Text am Ende der E-Mail hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Nachdem Sie alle Einstellungen im Tab Anerkennung ohne Punkte ausgefüllt haben, nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen im Tab Anerkennung mit Punkten vor. Eine Vorschau, wie die E-Mail-Vorlage im Posteingang aussehen wird, finden Sie auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf Vorschau vergrößern, um die Ansicht sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte zu sehen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.
Bearbeitung einer E-Mail-Vorlage
So nehmen Sie Änderungen an einer E-Mail-Vorlage vor:
- Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Admin
- Wählen Sie den Reiter Einstellungen
- Wählen Sie unter Unternehmenseinstellungen den Punkt E-Mail-Vorlagen aus.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben einer beliebigen E-Mail-Vorlage
- Wählen Sie Vorlage bearbeiten
- Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der E-Mail-Vorlagenvariante
- Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten
- Nehmen Sie die Änderungen vor und wählen Sie Speichern.
Wo man E-Mail-Vorlagen in der Plattform anhängt
Der folgende Abschnitt listet alle Stellen in der Awardco-Plattform auf, an denen E-Mail-Vorlagen verwendet werden können:
- Einstellungen für Anerkennungsprogramme
- Einstellungen für Verdienprogramme
- Automatisierung von Dienstjubiläen
- Automatisierung von Geburtstagen
- Automatisierung für Onboarding
- MemoryBooks
- Erinnerungen
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.