Der Bericht „Anerkennungsdetails“ erleichtert die Identifizierung von Datentrends bei Anerkennungen und Nutzerengagement. Diese Anleitung behandelt die verfügbaren Filter zur Verfeinerung Ihrer Daten und erklärt, wie die bereitgestellten Visualisierungen zu interpretieren sind. Um einen Beispielbericht zu den Anerkennungsdetails anzuzeigen, klicken Sie hier.
- Datenfilter
- Wichtige Datenmetriken
- Anerkennungen
- Vergebene Punkte
- Zusammenfassung der Anerkennungen
- Export von Diagrammen und Grafiken
- Quelldaten
Datenfilter
So greifen Sie auf den neuen Bericht „Anerkennungsdetails“ zu:
- Öffnen Sie „Admin-Einstellungen“
- Klicken Sie auf den Reiter „Berichte“ oben im Bildschirm.
- Suchen Sie den Bericht „Anerkennungsdetails“ im Tab „Empfohlen“
- Klicken Sie auf „Öffnen“
Bevor Sie den Bericht ausführen, wenden Sie Filter an, um Ihre Daten einzugrenzen. Nicht ausgewählte Filter sind standardmäßig auf „Alle auswählen“ gesetzt. Verfügbare Filter sind:
- Zeitrahmen: Wählen Sie einen voreingestellten Zeitraum oder legen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich fest. Verwenden Sie UTC für die Abstimmung von Awardco-Berichten.
- Budget: Wählen Sie das/die Budget(s) für Anerkennungsdaten aus.
- Kostenstelle: Wählen Sie die zutreffende(n) Kostenstelle(n) aus.
- Anerkennungsprogramm: Geben Sie das/die einzubeziehende(n) Programm(e) an.
- Anerkennungstyp: Filtern Sie nach monetären oder nicht-monetären Anerkennungen oder beidem.
- Hashtags: Filtern Sie nach bestimmten Hashtags, die in Anerkennungsprogrammen verwendet werden.
- Von Status/Zu Status: Wählen Sie zwischen aktiven oder archivierten Mitarbeitenden für gesendete/erhaltene Anerkennungen.
- Von Metadaten/Zu Metadaten: Filtern Sie nach Mitarbeiter-Metadaten-Tags, falls zutreffend.
-
Daten-Sichtbarkeit: Filtern Sie Daten basierend auf der Organisationshierarchie:
- Direkte Berichte: Zeigt Daten für direkte Berichte an.
- Alle Berichte: Zugriff auf Daten aller Nutzer in Ihrer Downline.
- Alle: Zeigt Daten für die gesamte Organisation an.
- Kollegen: Überprüfen Sie Daten für Kolleg:innen mit demselben Manager.
Wenn Sie planen, den Bericht „Anerkennungsdetails“ zu exportieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
Hinweis: Das untenstehende Beispiel zeigt Anerkennungsdetails für einen Nutzer in den USA, der einen Nutzer auf den Philippinen anerkennt.
| Überschrift | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
| DATUM* | 15.03.2023 17:50 | TT/MM/JJJJ und Uhrzeit der Anerkennung. |
| VOLLSTÄNDIGER NAME VON* | Dan Anderson | Vollständiger Name des Nutzers, der die Anerkennung gibt. |
| VOLLSTÄNDIGER NAME AN* | Aaron Cellier | Vollständiger Name des Nutzers, der die Anerkennung erhält. |
| VERGEBENE PUNKTE* | 10 | Anzahl der vergebenen Punkte. Die vergebenen Punkte können vom nominierten Betrag abweichen, basierend auf dem Ermessen des Genehmigers, wenn die Nominierung dessen Warteschlange erreicht. |
| TAGS* | Teamkollege, Engagiert | Hashtags, die den Anerkennungen zugeordnet sind. Diese werden vom Anerkennenden ausgewählt und bei mehreren durch Kommas getrennt. |
| PROGRAMM-ID | 21186 | Eine von der Plattform vergebene ID für das Anerkennungsprogramm. |
| VORNAME VON | Dan | Der bevorzugte Vorname des Nutzers, der die Anerkennung gibt. |
| VORNAME AN | Aaron | Der bevorzugte Vorname des Nutzers, der die Anerkennung erhält. |
| NOMINIERTER BETRAG | 10 | Der vom Nominierenden empfohlene Punktebetrag zur Genehmigung in der Anerkennung-Warteschlange. |
| PROGRAMMNAME* | 2116 | Eine von der Plattform vergebene ID für das Anerkennungsprogramm. |
| ANERKENNUNGSNOTIZ | Danke für alles!! | Text, der von der anerkennenden Person an die Anerkennung angehängt wurde. |
| QUELLE DER ANERKENNUNG | Plattform | Die Quelle der Anerkennung. Dieser Wert kann sein: Plattform, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Slack, Workplace by Meta, API, Warteschlange, Geburtstag, Onboarding, Serviceauszeichnungen, Website-Tab für Microsoft Teams, manuelles MemoryBook, Lifestyle Spending Account, Umfrage, externe Anerkennung, Gesundheitsbelohnungen, AwardCode, Microsoft Bundle oder Encore. |
| SICHTBARKEIT | Öffentlich | Wie die Anerkennung im sozialen Feed erscheint. Optionen sind „Öffentlich“ oder „Privat“. |
| MITARBEITER-ID VON | 55330 | Mitarbeiter-ID des Nutzers, der die Anerkennung gibt. |
| VORGESETZTER-ID VON | 54891 | Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Nutzers, der die Anerkennung gibt. |
| EMAIL VON | dan.anderson@abc.com | Die E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Anerkennung gibt. |
| STATUS VON | Aktiv | Der Beschäftigungsstatus der Person, die die Anerkennung gibt. Dieser Wert ist entweder „Aktiv“ oder „Archiviert“. |
| LAND VON | US | ISO-2-Länder-Code des Nutzers, der die Anerkennung gibt. |
| MITARBEITER-ID AN | 55357 | Mitarbeiter-ID des Nutzers, der die Anerkennung erhält. |
| VORGESETZTER-ID AN | 54994 | Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Nutzers, der die Anerkennung erhält. |
| EMAIL AN | aaron.cellier@abc.com | Die E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Anerkennung erhält. |
| STATUS AN | Aktiv | Der Beschäftigungsstatus der Person, die die Anerkennung erhält. Dieser Wert ist entweder „Aktiv“ oder „Archiviert“. |
| LAND AN | PH | ISO-2-Länder-Code des Nutzers, der die Anerkennung erhält. |
| BASISBETRAG (GESCHÄTZT) | 10 | Der Wert der an den Empfänger vergebenen Punkte in der Basiswährung der Plattform. Diese Zahl wird für PPP, den Steuerpuffer und den Wechselkurs angepasst. |
| BASISWÄHRUNG | USD | Währungscode der Basiswährung der Plattform. |
| BENUTZERBETRAG (GESCHÄTZT) | 552,92 | Der Wert, den der Nutzer in der Währung seines Landes erhält. Diese Zahl wird für PPP, den Steuerpuffer und den Wechselkurs angepasst. |
| BENUTZERWÄHRUNG | PHP | Code der lokalen Währung des Nutzers. |
| WECHSELKURS | 55,291875 | Wechselkurs zum Zeitpunkt der Anerkennung. |
| ANERKENNUNGS-ID | 26577119 | Eine von der Plattform vergebene ID für die Anerkennung. |
| KOSTENSTELLEN-ID | USS190 | ID, die der Kostenstelle zugeordnet ist. Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie Kostenstellen implementiert haben. |
| KOSTENSTELLENNAME | United States Sales 190 | Name der Kostenstelle. Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie Kostenstellen implementiert haben. |
| BUDGET | Value Recognition | Name des Budgets, aus dem die Punkte stammen. |
| BUDGET-ID | 3467802 | Eine von der Plattform bei der Erstellung vergebene Budget-ID. |
| ÜBERGEORDNETES BUDGET | United States | Das Budget, das die Gruppierung über Metadaten oder Hierarchie definiert. Dies gilt, wenn die Budgetpunkt-Schnittstelle verwendet wird. |
| ÜBERGEORDNETE BUDGET-ID | 3467801 | Die ID, die der übergeordneten Budgetgruppe zugeordnet ist. Dies gilt, wenn die Budgetpunkt-Schnittstelle verwendet wird. |
| STEUERPFLICHTIG | Ja | Ein „Ja“- oder „Nein“-Wert, der die Steuerpflichtigkeit der vergebenen Punkte angibt. Diese Einstellung wurde in der Budgeteinrichtung festgelegt – keine von Awardco definierte Konfiguration. |
| UTC DATUM/UHRZEIT | 15.03.2023 17:50 | TT/MM/JJJJ und Uhrzeit der Anerkennung in koordinierter Weltzeit (UTC). |
| GESAMTREAKTIONEN | 15 | Anzahl der Reaktionen/Emojis, die Nutzer im sozialen Feed zur Anerkennung hinterlassen haben. |
| GESAMTKOMMENTARE | 2 | Anzahl der Kommentare, die Nutzer im sozialen Feed zur Anerkennung hinterlassen haben. |
| EINLÖSECODE | 2897NGVTMEUFRNE | AwardCode-Einlödecode, der mit der Anerkennung verknüpft ist. |
| VON meta : [Wert] | Von Meta: Berufsbezeichnung (VP of Human Resources) | Jeder Metadatenwert, der dem Nutzer, der die Anerkennung gibt, zugeordnet ist. |
| AN meta : [Wert] | An Meta: Abteilung (Personalwesen) | Jeder Metadatenwert, der dem Nutzer, der die Anerkennung erhält, zugeordnet ist. |
| ZUSÄTZLICHE FRAGEN | Antworten auf Fragen, die im Anerkennungsformular gestellt wurden. | |
| EXTERNE ZUSÄTZLICHE FRAGEN | Antworten auf Fragen, die in externen Anerkennungsprogrammen gestellt wurden. |
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Wenn Sie die Daten im .csv-Format exportieren möchten, wählen Sie „Exportieren“. Wenn Sie diese Suchparameter speichern möchten, wählen Sie „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Bericht „Anerkennungsdetails“ können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts auswählen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht „mit Stern markieren“ oder als Favorit speichern, wird dies der Standardbericht, der zuerst geladen und automatisch ausgeführt wird. Wenn Sie möchten, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail an Sie gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel zum Senden geplanter Berichte, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Nachdem Sie den Bericht ausgeführt haben, sehen Sie unten mehrere Datenvisualisierungen und Grafiken. Die folgenden Abschnitte erklären jede davon und helfen Ihnen, Engagement-Trends und die Nutzung von Anerkennungsprogrammen zu interpretieren.
Wichtige Datenmetriken
Direkt unter den Datenfiltern sehen Sie 4 Kacheln mit den Datenmetriken: Anerkennende Personen, Anerkannte Personen, Gesamtanzahl der Anerkennungen, Gesamtzahl der vergebenen Punkte. „Anerkennende Personen“ zeigt die Gesamtzahl der eindeutigen Gebenden, die Anerkennungen verteilt haben, während „Anerkannte Personen“ die Gesamtzahl der eindeutigen Empfangenden anzeigt. Alle vier Zahlen beziehen sich auf den ausgewählten Zeitraum und alle anderen zuvor angewendeten Filter.
Anerkennungen
Dieser Abschnitt zeigt die Gesamtzahl der vergebenen Anerkennungen in Form eines Liniendiagramms. Die X-Achse stellt den ausgewählten Zeitraum dar; in diesem Fall sind die Daten vom 1. Januar 2022 bis zum 16. Mai 2022. Die Y-Achse reflektiert die Anzahl der Anerkennungen, die an dem dargestellten Tag, der Woche, dem Monat, Jahr usw. vergeben wurden. Die durchgezogene Linie zeigt Echtzeitdaten, die gestrichelte Linie repräsentiert Daten aus dem vorherigen Zeitraum. Oben im Diagramm befinden sich drei Datenmetriken, die die Anerkennungsdaten zusammenfassen: Eingereichte Anerkennungen, Anerkennende Personen und Anerkannte Personen. Wählen Sie eine dieser drei Kacheln aus, um deren jeweilige Informationen im Diagramm anzuzeigen. Sie sehen auch das prozentuale Wachstum oder den Rückgang; dieses prozentuale Wachstum oder der Rückgang zeigt die Veränderung der Daten zwischen dem ausgewählten Zeitraum und dem vorherigen Zeitraum an.
Wenn Ihre Organisation Hashtags in Anerkennungsprogrammen verwendet, wird eine Kachel „Hashtag-Nutzung“ angezeigt. Wählen Sie diese Kachel aus, um ein Diagramm zur Hashtag-Nutzung zu erstellen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Linie oder einen bestimmten Zeitpunkt, um Details zur Nutzung des Tags anzuzeigen.
Vergebene Punkte
Dieser Abschnitt zeigt die Gesamtzahl der vergebenen Punkte in Form eines Liniendiagramms. Die X-Achse stellt den ausgewählten Zeitraum dar; in diesem Fall sind die Daten vom 1. Januar 2022 bis zum 16. Mai 2022. Die Y-Achse reflektiert die Anzahl der Punkte, die an dem dargestellten Tag, der Woche, dem Monat, Jahr usw. vergeben wurden. Die durchgezogene Linie zeigt Echtzeitdaten, die gestrichelte Linie repräsentiert Daten aus dem vorherigen Zeitraum. Oben befinden sich vier Datenmetriken, die die vergebenen Punkte zusammenfassen: Gesamtpunkte vergeben, geschätzter Wert der vergebenen Punkte (wertbereinigt nach PPP/Wechselkurs), durchschnittliche Anerkennungspunkte und durchschnittlicher Wert der vergebenen Punkte. Sie sehen auch das prozentuale Wachstum oder den Rückgang; dieses Wachstum oder der Rückgang zeigt die Veränderung der Daten zwischen dem ausgewählten Zeitraum und dem vorherigen Zeitraum an.
Zusammenfassung der Anerkennungen
Dieser Abschnitt zeigt ein Kreisdiagramm, das Anerkennungsdaten aus verschiedenen Kategorien zusammenfasst, die im Dropdown-Menü rechts neben dem Diagrammtitel angezeigt werden. Die Standardansicht ist „Anerkennungsprogramm“, die Ihnen hilft, die am häufigsten genutzten Anerkennungs- und automatisierten Programme zu sehen.
Im Dropdown-Menü können Sie aus einer Liste der angewendeten Filter wählen. Zum Beispiel zeigt die Auswahl von „Budget“ den Prozentsatz der Anerkennungen, die aus bestimmten Budgets stammen.
Export von Diagrammen und Grafiken
Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelne PNG-Bilddatei exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts an jedem Diagramm.
Quelldaten
Am unteren Rand der Seite finden Sie die Rohdaten, aus denen die oben dargestellten Datenvisualisierungen generiert werden. Wenn Sie den Bericht in eine .csv/JSON-Datei exportieren, finden Sie dasselbe Format vor. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Schlüsselwörtern wie Mitarbeitendennamen, Budgetnamen und Anerkennungsprogrammnamen zu suchen. Um einen Beispielbericht zu den Anerkennungsdetails anzuzeigen, klicken Sie hier.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.