Bericht: Ausgegebenes Geld (Legacy)

Es ist hilfreich, Daten über das ausgegebene Geld für Mitarbeiter-Einlösungen zu haben, damit Sie genau wissen, welche Einlöseoptionen für die Mitarbeiter wertvoll sind. Der Bericht „Ausgegebenes Geld“ hilft Ihnen, alle Geldbestellungen und Zahlungen über einen ausgewählten Zeitraum zu finden. Dieser Bericht wird häufig verwendet, um Ausgabetrends im gesamten Unternehmen, in den Abteilungen und bei den Mitarbeitern zu betrachten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Datenfilter anwenden, um bestimmte Datenpunkte im Bericht „Ausgegebenes Geld“ einzugrenzen, sowie Erklärungen zur Interpretation der bereitgestellten Datenvisualisierungen. 
 

1. Datenfilter
2. Gesamtausgaben
3. Zusammenfassen nach
4. Exportieren von Diagrammen und Grafiken
5. Quelldaten

Datenfilter

So greifen Sie auf diesen Bericht zu:
 

1. Zugriff auf „Admin-Einstellungen“
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf den Tab „Berichte“.
3. Suchen Sie den Bericht „Ausgegebenes Geld“ im Tab „Empfohlen“
4. Klicken Sie auf „Öffnen“

Bevor Sie den Bericht ausführen, müssen Sie Datenfilter auswählen. Wählen Sie so viele wie gewünscht aus, um genau das zu filtern, was Sie benötigen. Diese sind optional; für jeden nicht ausgewählten Filter nimmt der Bericht die Option „Alle auswählen“ an. Folgende Filter sind verfügbar:
 

• Zeitrahmen: Wählen Sie den Zeitraum aus, aus dem der Bericht Daten ziehen soll. Wählen Sie eine Option aus der Liste der Standardzeiträume oder geben Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich an. Verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um den Bericht in Ihrer bevorzugten Zeitzone zu ziehen. UTC wird für den Abgleich mit Awardco-Berichten empfohlen. 
• Bestelltyp
• Zahlungsmethode
• Auszeichnungsoptionen
• Jedes im Benutzerprofil aufgeführte Metadatenfeld

Wenn Sie planen, den Bericht „Ausgegebenes Geld“ zu exportieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
 

*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
 

Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Wenn Sie die Daten im .csv-Format exportieren möchten, wählen Sie „Exportieren“. Wenn Sie diese Suchparameter speichern möchten, wählen Sie „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Bericht „Ausgegebenes Geld“ können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts auswählen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht mit einem „Stern“ markieren oder als Favorit speichern, wird dies der Standardbericht, der zuerst geladen und automatisch ausgeführt wird. Wenn Sie möchten, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig an Ihre E-Mail gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel zum Senden geplanter Berichte, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren. 
 

Nachdem Sie den Bericht ausgeführt haben, sehen Sie unten mehrere Datenvisualisierungen und Grafiken. Die folgenden Abschnitte erklären jede und helfen Ihnen, Ausgabetrends zu interpretieren.
 

Gesamtausgaben

Die Zusammenfassung „Gesamtausgaben“ visualisiert Daten über Mittel (vom Geldkonto), die für Mitarbeitereinlösungen ausgegeben wurden, in Form eines Liniendiagramms. Die X-Achse stellt den im Datenfilter ausgewählten Zeitraum dar. Die Y-Achse zeigt den Wert der Einlösungen, die an dem dargestellten Tag, in der Woche, im Monat, im Jahr usw. vom Geldkonto abgebucht wurden. Die durchgezogene Linie zeigt Echtzeitdaten, und die gepunktete Linie stellt Daten aus dem vorherigen Zeitraum dar. Die Zahl oben ist der Gesamtwert des Geldes im Geldkonto, das im gefilterten Zeitraum für Mitarbeitereinlösungen bereitgestellt wurde.
 

Zusammenfassen nach

Dieser Abschnitt zeigt ein Kreisdiagramm, das Einlösedaten aus verschiedenen Filterkategorien zusammenfasst, die im Dropdown-Menü rechts neben dem Diagrammtitel angezeigt werden. Der anfänglich angewendete Filter ist „Auszeichnungsoption“. Diese Ansicht gibt Einblick darin, welche Einlöseoptionen von den Mitarbeitern am meisten geschätzt werden.
 

Wenn wir das Dropdown-Menü betrachten, sehen wir, dass wir aus einer Liste der angewendeten Filter auswählen können. Wenn wir „Auszeichnungsartikel“ auswählen, werden die Details der beliebtesten Einlöseartikel angezeigt.
 

Exportieren von Diagrammen und Grafiken

Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelne PNG-Bilddatei exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts in einem beliebigen Diagramm. 
 

Quelldaten

Am unteren Rand der Seite finden Sie die Rohdaten, aus denen die oben dargestellten Datenvisualisierungen erstellt werden. Wenn Sie den Bericht in eine .csv/JSON-Datei exportieren, entspricht dies dem Format. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Schlüsselwörtern wie Mitarbeiternamen, Auszeichnungsoptionen und Artikelwerten zu suchen. Hinweis: Negative Werte in den Spalten Basisgesamtbetrag, Basiszoll, Basisversand oder Basissteuer stellen eine Artikelrückgabe dar. Mittel, die im Geldkonto für einen Artikel ausgegeben wurden, werden auf das Geldkontoguthaben zurückgebucht.
 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.