Hinweis: Dieser Artikel gilt nur für Awardco Recognition-Kunden. Wenn Ihre Organisation Awardco Engage nur für Umfragen verwendet, nutzen Sie keine Budgets, Punkte oder Einlösungen. Daher gelten die unten beschriebenen finanziellen und abrechnungstechnischen Prozesse nicht für Ihre Plattform.
Awardco ist Partner vieler globaler Organisationen und wir verstehen, dass es in den von uns betreuten Ländern zusätzliche steuerliche und finanzielle Überlegungen gibt. Wir möchten, dass Ihre Anerkennungsprogramme reibungslos ablaufen und dass Sie ein vollständiges Verständnis Ihrer finanziellen Einrichtung mit Awardco haben. Dieser Artikel beschreibt die 3 Methoden, mit denen Ihre Organisation in Rechnung gestellt werden kann, erläutert, was Awardco intern bei der Behandlung von Einlösungen tut, und beantwortet häufig gestellte Fragen zur internationalen finanziellen Behandlung.
Hinweis: Dieser Artikel behandelt nur die transaktionsbezogene Steuer und nicht die Einkommensteuer.
- Rechnungsstellung
- Internationale finanzielle Behandlung
- Deloitte-Integration
- Häufig gestellte Fragen
Rechnungsstellung
Jede bei Awardco angemeldete Organisation wird mit einem Cash-Konto eingerichtet. Organisationen finanzieren dieses Konto, bevor sie Punkte zum Kauf von Produkten verwenden. Ähnlich wie eine Bank, die verlangt, dass ein Scheck durch Guthaben gedeckt ist, müssen Punkte auf der Awardco-Plattform durch ausreichende Mittel gedeckt sein, um alle Produkteinlösungen zu erfüllen. In Bezug auf die Rechnungsstellung für diese Mittel werden für Kunden in allen Ländern die gleichen Methoden angeboten: Vorauszahlung, vergebene Punkte und kundenverwaltete Finanzierung.
- Vorauszahlung: Diese Methode erlaubt es Kunden, ihr gesamtes Jahresbudget auf ihr Einlösekonto einzuzahlen, und es werden keine regelmäßigen Rechnungen versendet.
- Vergebene Punkte: Kunden, die sich für die Abrechnung auf Basis vergebener Punkte entscheiden, erhalten eine monatliche Rechnung basierend auf dem Wert der im Vormonat ausgegebenen Punkte. Diese Methode erfordert eine anfängliche Einzahlung von 20 % des Jahresbudgets.
- Kundenverwaltete Finanzierung: Diese Methode ermöglicht es Kunden, nach Bedarf Mittel und Punkte hinzuzufügen. Wenn Punkte dem Unternehmenskonto hinzugefügt werden, wird eine Rechnung erstellt und die Punkte dem Unternehmenskonto gutgeschrieben.
Das untenstehende Flussdiagramm zeigt die Bewegung von Mitteln und Punkten durch die Plattform. Gelder fließen entweder durch eine Anfangseinzahlung beim Start oder durch die Bezahlung einer Rechnung in das Cash-Konto. Der Pfeil von „Vergebene Punkte“ zu „Rechnung erstellt“ zeigt den Prozess der Abrechnung auf Basis vergebener Punkte; eine Rechnung wird erstellt, versandt und dann Mittel in das Cash-Konto eingezahlt, um Einlösungsartikel zu decken.
Es ist wichtig zu beachten, dass Bargeld und Punkte nicht dasselbe sind. Wenn Bestellungen aufgegeben werden, wird das Bargeld in Ihrem Einlösekonto verwendet, um diese Einlösungen zu bezahlen. Punkte sind die plattforminterne Währung, die vom System verwendet wird, um die Kaufkraft Ihrer Organisation über Budgets an Ihre Mitarbeiter zu verteilen. Punkte bewegen sich vom anfänglichen Upload zum Unternehmenskonto, zu Budgets, zu Mitarbeiter-Wallets und werden dann eingelöst. Punkte werden anschließend von der Plattform entfernt und in den Einlösungsbereich der Finanzierungsübersicht verschoben. Wenn Rechnungen für das Einlösekonto bezahlt werden, wird der bezahlte Betrag im Einzahlungsbereich der Finanzierungsübersicht angezeigt.
Rechnungen werden Ihrem Gehaltsabrechnungsteam in der Basiswährung der Plattform zugestellt, nicht in separaten Währungen. Wenn Sie auf Vorauszahlung oder kundenverwaltete Finanzierung abgerechnet werden, können Sie erwarten, dass die Rechnung die Notiz enthält, die beim Hinzufügen von Punkten zum Unternehmenskonto eingegeben wurde (z. B. Auszeichnungen für Q3 2022). Wenn Sie auf Basis vergebener Punkte abgerechnet werden, lautet die Rechnungsnotiz etwa: „Einlösekonto - Vergeben Mai 2022.“ Eine detailliertere Rechnung mit einem angehängten Transaktionsbericht kann auf Anfrage bereitgestellt werden.
Internationale finanzielle Behandlung
Alle Einlösungen, unabhängig vom Standort, ziehen den Gesamtpreis des Artikels in der Basiswährung der Plattform (CAD, GBP, EUR usw.) vom Cash-Konto ab. Was auch immer die Kosten des eingelösten Artikels sind, das ist der Betrag, den Awardco von Ihrem Cash-Konto bucht.
Die Mehrwertsteuer (MwSt) auf Einlösungen wird in Berichten wie dem Geld ausgegeben- und dem Punkte eingelöst-Bericht detailliert. Wenn MwSt-Details von Produktanbietern bereitgestellt werden, sind diese Beträge in den Quelldaten der Plattform enthalten. Es gibt leichte Unterschiede darin, wie MwSt auf verschiedene Einlösungsoptionen angewendet wird:
- Amazon-Artikel: Der tatsächliche Kostenpreis des Artikels wird vom Cash-Konto abgezogen. Wird der Steuerpuffer angewendet, werden nur die Punkte eingelöst, die für die Einlösung des Artikels erforderlich sind (Grundkosten in Punkten + Puffer). MwSt wird nur auf das eingelöste Bargeld angewendet und nicht auf vergebene Punkte. Der Preis wird in den Berichten aktualisiert, aber es kann eine Diskrepanz zwischen eingelösten Punkten und Bargeld bestehen.
- eGift-Karten: Da eGift-Karten keine Gutscheine oder Zertifikate für bestimmte Artikel sind, wird keine MwSt angewendet. Die MwSt wird zum Zeitpunkt der Einlösung der Geschenkkarte/Verkaufspunkt erhoben.
- Virtuelle Prepaid-Karten: Da virtuelle Prepaid-Karten keine Gutscheine oder Zertifikate für bestimmte Artikel sind, wird keine MwSt angewendet. Die MwSt wird zum Zeitpunkt der Einlösung der Geschenkkarte/Verkaufspunkt erhoben.
- Hotels: Wenn ein Mitarbeiter seine Punkte für ein Hotel einlöst, wird MwSt angewendet, die jedoch im Wert der Hotelreservierung enthalten ist. Die Reservierung erfolgt auf den Namen des Mitarbeiters, und der Mitarbeiter kann eine Quittung vom Hotel erhalten, die eine Aufschlüsselung der angewendeten MwSt enthält.
Die untenstehende Grafik veranschaulicht die Bewegung von Bargeld und wie MwSt angewendet wird. Der Kunde beginnt seine Partnerschaft mit Awardco durch die Zahlung einer Lizenzgebühr. Hierbei übernimmt Awardco die MwSt-Behandlung. Beim Einzahlen von Bargeld auf das Einlösekonto wird von Awardco keine MwSt erhoben. Wenn Mitarbeiter für Amazon, eGift-Karten oder virtuelle Prepaid-Karten einlösen, arbeitet Awardco daran, diese Artikel zu erfüllen, und der Kunde ist verantwortlich für die MwSt-Erstattung dieser Artikel.
Deloitte-Integration
Awardco hat eine Partnerschaft mit Deloitte geschlossen, um Kunden in Steuerangelegenheiten zu beraten. Mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt kann es schwierig sein, alle steuerlichen Vorschriften in jedem Land im Blick zu behalten. Verweisen Sie auf diesen Artikel, um herauszufinden, in welchen Ländern dieser Service verfügbar ist und ob diese Option für Ihre Organisation geeignet ist.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie behandelt Awardco die Mehrwertsteuer (MwSt) in der Europäischen Union?
Awardco erhebt, meldet, erklärt oder entrichtet keine MwSt für Geschäftsbeziehungen über seine US-Einheit. Jegliche Steuerpflicht, die sich aus solchen grenzüberschreitenden Geschäften ergibt, liegt vollständig in der Verantwortung der MwSt-pflichtigen Einheit, diese selbst zu ermitteln und an die entsprechenden Steuerbehörden abzuführen. Da Awardco die MwSt bei der Rechnungsstellung nicht erhebt und auch nicht im MSA behandelt, liegt die Erstattungsfähigkeit dieser Kosten beim Kunden.
Einlösungen werden durch die Zahlungsmethoden von Awardco abgewickelt. Awardco hält jedoch die Kundengelder treuhänderisch und verwendet diese zur Bezahlung der Einlösungen. Auf diese Artikel werden MwSt-Steuern erhoben, die vom Kunden erstattet werden können, sofern gewünscht, indem er die auf der Awardco-Plattform verfügbaren Berichte herunterlädt, die diese Steueraufteilungen detaillieren. Gegenüber welcher Steuerbehörde die Erstattung geltend gemacht werden muss, wird in diesen Berichten nicht direkt erfasst, kann jedoch wahrscheinlich aus dem Wohnsitzland des Mitarbeiters geschlossen werden, sofern diese Daten dem System bereitgestellt werden.
Awardco kann nicht kontrollieren, wie MwSt von den Anbietern erhoben wird. Anbieter, die Awardco-Einlösungsoptionen bereitstellen, erfüllen ihre eigenen Verpflichtungen. Deshalb ist Awardco in dieser Steuerkette nicht involviert, da die Transaktion zwischen dem Anbieter und dem Kunden erfolgt.
2. Gibt Awardco die Auszeichnungen oder Einlösungen meines Unternehmens in deren Unternehmenssteuern an?
Awardco gibt die Auszeichnungen oder Einlösungen der Kunden nicht in Unternehmenssteuern an.
3. Gilt der Steuerpuffer für Hotels & Tickets oder eGift-Karten?
Nein; der Steuerpuffer gilt nur für Amazon-Artikel.
4. Wo kann ich nach dem Start aktuelle Dokumente abrufen, um sie mit meinem Finanzteam für die Gehaltsabrechnung und die Steuern meines Unternehmens zu teilen?
Unsere Reporting-Funktion in den Admin-Einstellungen ermöglicht den Zugriff auf Berichte, die Daten zu Mitarbeiterauszeichnungen und Einlösungen aufschlüsseln. Administratoren von Awardco können Berichte abrufen, Daten- und Zeitfilter anwenden und Tabellen herunterladen, um genau das zu liefern, was Stakeholder benötigen. Viele Gehaltsabrechnungsteams finden die Berichte Recognition Details, Points Redeemed und Redemption FIFO hilfreich.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.