Dieser Artikel hilft Ihnen, die Leistungsfähigkeit des "Warteschlangen"-Tabs zu nutzen, insbesondere um einen Überblick über bevorstehende MemoryBooks zu erhalten, die für Ihre direkten Mitarbeitenden veröffentlicht werden.
Bitte beachten Sie, dass zur Nutzung von MemoryBooks die Automatisierung von Serviceauszeichnungen in Ihrer Plattform aktiviert sein muss. Aufgrund der umfangreichen kundenspezifischen Konfiguration, die zur Aktivierung der MemoryBook-Funktion erforderlich ist, können nur Awardco Client Success Manager die MemoryBook-Funktion aktivieren. Um mit dem Aufbau der MemoryBooks Ihrer Organisation zu beginnen, wenden Sie sich bitte an Ihren Client Success Manager.
Verwaltung ausstehender MemoryBooks
Im Ansichtsmodus „Ausstehend“ kann der Manager die bevorstehenden Jubiläumsauszeichnungen für seine direkten Mitarbeitenden sehen, die Anzahl der Personen, die eingeladen wurden, einen Kommentar abzugeben, die Anzahl der Personen, die einen Kommentar abgegeben haben, und bei Erweiterung, was im Teamkollegen-Kommentar gesagt wurde.
Aus dieser erweiterten Ansicht der einzelnen Jubiläumsauszeichnung hat der Manager die Möglichkeit, die E-Mail-Einladung erneut zu senden, falls der Nutzer die ursprüngliche Einladungsemail verliert oder löscht.
Wir fördern die vollständige Teilnahme am MemoryBook-Prozess und empfehlen Managern, die Warteschlange regelmäßig zu überprüfen und alle Teilnehmenden daran zu erinnern, Kommentare zu den MemoryBooks ihrer Kolleginnen und Kollegen abzugeben. Dies sorgt für die bestmögliche Erfahrung mit MemoryBooks und unterstützt zusätzlich die Ziele Ihrer Organisation für herausragende Mitarbeiteranerkennung.
Erstellung von einmaligen MemoryBooks
Wenn Sie die Berechtigung haben, einmalige MemoryBooks zu erstellen, können Sie dies direkt auf der MemoryBook-Warteschlangenseite tun:
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Suchen Sie den Button „Einmaliges MemoryBook erstellen“ auf der MemoryBook-Warteschlangenseite
- Wählen Sie den Empfänger des MemoryBooks aus
- Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus
- Geben Sie an, wann das Buch dem Empfänger übergeben werden soll
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Legen Sie die Sichtbarkeitsoptionen fest
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Klicken Sie auf „Weiter“, um eine Zusammenfassung der MemoryBook-Details zu überprüfen. Klicken Sie auf „Event erstellen“.
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Nach der Erstellung können Sie den Link kopieren und teilen, um Kommentare hinzuzufügen oder selbst einen Kommentar zu verfassen
Hinweis: Wenn MemoryBook-Benachrichtigungen deaktiviert sind, laden einmalige MemoryBooks nicht automatisch Teammitglieder zum Kommentieren ein. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, falls automatische Einladungen an Teammitglieder aktiviert werden sollen.
Das einmalige MemoryBook erscheint in Ihren Warteschlangen und im Widget „Bevorstehende Meilensteine“ wie jedes andere MemoryBook.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.