Bei Awardco erwarten wir, dass die Kraft Ihrer neuen Anerkennungsplattform die Unternehmenskultur auf unschätzbare Weise verändert. Die Einführung einer unternehmensweiten Veränderung jeglicher Art ist jedoch schwierig. Wir sind bestrebt, Ihre Organisation bei der Bewältigung dieses Wandels zu unterstützen. Unser Implementierungsprozess wurde so gestaltet, dass ein reibungsloser und termingerechter Start gewährleistet ist. Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Übersicht über die 7 Awardco-Implementierungsmeilensteine und deren entsprechende Change-Management-Funktionen:
Ausrichten
Um die Implementierung zu starten, werden wir uns treffen und offen über die geschäftlichen Zielsetzungen und Gründe sprechen, warum Ihre Organisation Awardco nutzen wird. Die Definition von Erfolg mit Ihrem Implementierungsberater wird uns dabei helfen, Best Practices für das Change Management speziell für ein Unternehmen wie Ihres zu empfehlen.
Zugriff
Dies ist der technische erste Schritt bei der Nutzung von Awardco. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter erstellen und deren Anmeldedaten einrichten. Ihr IT-Team wird ebenfalls eingebunden, falls die Anmeldung über Single Sign On erfolgt. So oder so machen wir den Zugriff auf Awardco für alle Mitarbeiter zu einem einfachen Prozess.
Aufbauen
Mit den Zielen Ihrer Organisation im Blick werden wir gemeinsam Ihre Anerkennungsprogramme aufbauen. Das Einrichten von Berechtigungen, Genehmigungskanälen und Budgets, die zu den bereits bestehenden Geschäftsprozessen Ihrer Organisation passen, ist unser Ziel. Wir möchten, dass relevante Beteiligte, sei es aus der Finanzabteilung, dem Management oder anderen Bereichen, schnell verstehen, wie Awardco nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden kann.
Gestalten
Dies ist der Meilenstein, bei dem wir die Kultur Ihrer Organisation ästhetisch mit Ihrer Awardco-Plattform integrieren. Firmenfarben, Bilder, Werte und Botschaften können alle verwendet werden, um Ihre Plattform wie ein langjähriges Element Ihres Dienstleistungsangebots erscheinen zu lassen. Während dieses Schritts arbeiten wir auch mit Ihnen zusammen, um
Testen
Vor dem Start ist es wichtig sicherzustellen, dass jedes Programm und jede Option nach Ihren Wünschen konfiguriert ist. Wir geben Ihnen direkten Zugang, um jede Funktion zu testen, während wir die Plattform gleichzeitig einem gründlichen Testprotokoll unterziehen.
Schulen
Vor dem Live-Gang wird Ihr Implementierungsberater ausführliche Schulungen für Administratoren und andere Beteiligte durchführen, wie Awardco genutzt wird. Dies beinhaltet die Demonstration von Anerkennung, Einlösung, Budgetnutzung, Bericht-/Datenzugriff und mehr. Wir legen großen Wert darauf, dass jeder weiß, wie er den Teil der Plattform nutzt, der seiner Rolle entspricht.
Starten
Beim Start stellen wir auf Anfrage eine Vielzahl von Ressourcen bereit, um die Akzeptanz zu erleichtern und die Lernkurve bei der Einführung einer neuen Plattform für Ihre Mitarbeiter zu beschleunigen.
Hier ist eine einfache Beispiel-Liste dessen, was wir anbieten:
Ressourcen
Für Endbenutzer
- Technische Artikel
- Anleitungsvideos
Für Manager/Administratoren
- Technische Artikel
- Anleitungsvideos
- Maßgeschneiderte Videos
- Beratung/Coaching
Wie Sie feststellen werden, wird das Projekt zur Implementierung von Awardco professionell gemanagt. Seien Sie versichert, dass wir weiterhin mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Ressourcen und Unterstützung zu verstehen, die Sie benötigen, um den Übergang zu Awardco reibungslos und erfolgreich zu gestalten.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.