Die MemoryBooks-Funktion ermöglicht es Managern, Kollegen und Mitarbeitern, Kommentare zu Dienstjubiläen am Arbeitsplatz einzureichen. Das Team des Empfängers erhält Tage vorher E-Mail-Einladungen, um Kommentare und Fotos zur Feier des Jubiläums hinzuzufügen. Dieser Artikel erklärt, wie man Kommentare einreicht und Teammitglieder einlädt, zu einem MemoryBook beizutragen.
Kommentar einreichen
MemoryBooks lädt automatisch das Team des Empfängers ein, einschließlich der Personen in ihrem My Circle, um Kommentare und Bilder zur Feier des bevorstehenden Jubiläums einzureichen. Das System definiert ein Team als den Manager des Empfängers, Mitarbeiter, die direkt demselben Manager wie der Empfänger unterstellt sind, Mitarbeiter, die direkt dem Empfänger unterstellt sind, sowie alle, die den Empfänger in ihrem My Circle haben oder Teil des My Circle des Empfängers sind. Sieben Tage vor dem Dienstjubiläum des Empfängers erhält jeder Nutzer eine E-Mail mit der Einladung, einen Kommentar einzureichen und am MemoryBook teilzunehmen.
Nach dem Klick auf die Schaltfläche „Anerkennen“ in der E-Mail wird der Nutzer zur Anmeldeseite der Plattform weitergeleitet. Nach der Anmeldung sieht der Nutzer ein Formular mit drei Schritten.
1) Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, ein neues Profilbild hochzuladen, sein aktuelles Bild zu verwenden oder zu entscheiden, kein Bild zu seiner Anerkennung hinzuzufügen, die Teil des MemoryBooks ist. Wenn kein Bild hochgeladen wird und der Kommentar ohne Foto eingereicht wird, wird im MemoryBook für den Anerkennenden kein Avatar oder Profilbild angezeigt.
2) Optionaler Bild-Upload zur Begleitung der Anerkennung. Wenn der Nutzer sich entscheidet, ein Bild als Teil seiner Anerkennung zu teilen, überprüft das System, ob das hochgeladene Bild den Größenanforderungen (800px mal 800px) entspricht. Nach der Auswahl eines Fotos wird der Nutzer aufgefordert, das Bild im Interface auf ein quadratisches Format zuzuschneiden.
3) Jeder Nutzer gibt einen Kommentar im Textfeld ein. Der Kommentar ist auf 600 Zeichen begrenzt und ein Pflichtfeld. Sobald das Formular ausgefüllt ist, klickt der Nutzer auf „Absenden“. Das System plant die Veröffentlichung des Kommentars und aller bereitgestellten Bilder im Feed des Empfängers am Tag seines Jubiläums als Teil der MemoryBook-Erfahrung.
Nach dem Absenden des Kommentars wird der Nutzer zu einer Bestätigungsseite weitergeleitet. Jeder Nutzer kann seinen Kommentar dort ansehen, zum Formular zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen, und andere einladen, an der Jubiläumsfeier teilzunehmen.
Wenn das Widget „Bevorstehende Meilensteine“ auf der Startseite oder im Feed-Tab für Sie zugänglich ist, fahren Sie einfach mit der Maus über das Buchsymbol rechts neben dem Namen des Nutzers, um dessen MemoryBook zu unterschreiben.
Erfahrung des Empfängers
Am Jubiläum des Empfängers meldet er sich in seinem Konto an und sieht einen Beitrag in seinem Feed, der ihm zum Dienstjubiläum gratuliert und die von seinen Kollegen eingereichten Kommentare und Bilder anzeigt.
Das individuelle MemoryBook des Empfängers ist über die Schaltfläche „MEMORYBOOK ANSEHEN“ am unteren Rand des Beitrags zugänglich. MemoryBooks sammeln die Kommentare der Teammitglieder in einer maßgeschneiderten digitalen Erfahrung, die das Jubiläum des Empfängers feiert. Nutzer haben die Möglichkeit, ihr MemoryBook als PDF zu exportieren, um eine digitale Datei der Erfahrung zu speichern.
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