Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Entscheidung, welcher Prozess am besten für Ihre Organisation geeignet ist.
Vorteile
Zentral
- Vorteile:
- Einer der einfachsten Ansätze, da Sie nur mit einem Budget arbeiten.
- Dieses Budget hilft, das Problem der Auswahl des falschen Budgets zu vermeiden.
- Zeitersparnis, da nur ein Budget erstellt, aufgerufen und zugewiesen werden muss.
- Langfristige Wartung ist viel besser handhabbar.
- Verfolgung in Berichten ist einfacher.
Zulässiger Zugriff (Alle/Begrenzt)
„Alle“: Einfache Wartung – es muss nicht gepflegt werden, welche Budgets verwendet werden können oder nicht
„Begrenzt“: Flexibilität – Möglichkeit, genau zu steuern, welche Budgets im Programm verwendet werden können
„Begrenzt“: Flexibilität – Möglichkeit, genau zu steuern, welche Budgets im Programm verwendet werden können
- Vorteile:
- Bietet viel Flexibilität im Umgang mit Budgets.
- Sie können ein Programm haben, das für einige monetär und für andere nicht monetär ist.
- Ermöglicht die Verwendung mehrerer Budgets in einem Programm, sodass Sie einschränken können, auf welche Budgets Personen Zugriff haben.
- Nützlich, wenn Budgets auf individueller oder Gruppenebene aufgeschlüsselt werden.
- Einfach zu kontrollierende Limits, wie viel Personen vergeben können, da das Budget das Limit ist, anstatt separate Limits einzurichten oder zusätzliche Programme zu erstellen.
Nachteile
Die Nachteile des zentralen Budgets sind eigentlich die Vorteile des zulässigen Zugriffs und umgekehrt. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie möchten, dass Budgets intuitiv sind, verwenden Sie wahrscheinlich das zentrale; wenn Sie jedoch ein komplexeres Budgetierungssystem benötigen, wahrscheinlich den zulässigen Zugriff.
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