Integration mit BambooHR

Integrieren Sie mühelos BambooHR, um Ihre Awardco-Plattform mit Awardcos HRIS Sync zu befüllen und stets aktuell zu halten. Diese Integration vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und stellt sicher, dass Anerkennungsprogramme, Genehmigungen und Rollen korrekt und aktuell bleiben.

Warnung: Wenn Sie bereits Mitarbeiterdaten in Ihrer Plattform haben, bestätigen Sie bitte, dass die Mitarbeiter-IDs, die Sie in Ihrem neuen Datenfeed verwenden, mit Ihren aktuellen Benutzerdaten übereinstimmen. Andernfalls kann es zu Duplikaten von Benutzern, Anerkennungsfehlern und einem Verlust der Datenintegrität kommen.

1. Wert
2. Implementierung
3. Allgemeine Einstellungen
   • Erweiterte Einstellungen
4. Zuordnungseinstellungen
   • Unterstützte Felder
   • Hinzufügen von Metadatenfeldern
5. Wichtige Hinweise

Wert

Die Integration von BambooHR mit Awardco bietet mehrere wichtige Vorteile:

• Nahtlose Datensynchronisation: Synchronisieren Sie automatisch Mitarbeiterdaten – wie Einstellungen, Kündigungen und Rollenänderungen – zwischen BambooHR und Awardco, um sicherzustellen, dass Anerkennungsprogramme immer aktuell sind.
• Automatisierte Mitarbeiter-Meilensteine: Anerkennen Sie Mitarbeiter für wichtige Meilensteine wie Jubiläen, basierend auf Beschäftigungsdaten aus BambooHR.
• Reduzierter manueller Aufwand: Sparen Sie Zeit durch Automatisierung von Datenaktualisierungen, vermeiden Sie manuelle Dateneingaben und reduzieren Sie potenzielle Fehler.
• Zentrale Datennutzung: Verwenden Sie Mitarbeiterdaten aus BambooHR, um Anerkennungsprogramme, Genehmigungen, Rollen und Berechtigungen in Awardco zu steuern.
• Verbesserte Budgetzuweisung: Stellen Sie sicher, dass Belohnungen und Anreize genau verteilt werden, indem Sie aktuelle Informationen zu Abteilungen, Standorten und Rollen verwenden.

Implementierung

Hinweis: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion. Kontaktieren Sie einen Awardco-Vertreter, um die BambooHR-Integration vor der Fortsetzung zu aktivieren.

So richten Sie die Integration mit BambooHR ein:

1. Melden Sie sich mit Administrator-Anmeldedaten bei Awardco an.
2. Klicken Sie auf „Plattform“, dann auf „Integrationen“ und wählen Sie die „Integrationsbibliothek“ im Admin-Portal aus.
3. Suchen und wählen Sie BambooHR aus.
4. Klicken Sie auf „BambooHR einrichten“.
    

7. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.
8. Überprüfen Sie die von Awardco angeforderten Berechtigungen und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
9. Verbinden Sie Ihr BambooHR-Konto, indem Sie die Subdomain Ihres Kontos, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben. Klicken Sie auf „Verbinden“.

10. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Verbindung. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Einstellungen abzuschließen.

• Möchten Sie Mitarbeiter, die in BambooHR inaktiv sind, archivieren?
  • Mitarbeiter nicht archivieren
  • Mitarbeiter archivieren (empfohlen)
• Soll die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters im HRIS Sync die in den Profileinstellungen eingegebene E-Mail-Adresse überschreiben?
  • Awardco-E-Mails nicht überschreiben
  • Awardco-E-Mails überschreiben
• Wie häufig möchten Sie Mitarbeiterinformationen importieren?
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich
• Möchten Sie jetzt einen manuellen Import durchführen?

• Ein manueller Import ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden können. Der Vorgang kann mehrere Minuten dauern.
• Wenn Sie „Jetzt überspringen“ wählen, wird kein Import durchgeführt; ein manueller Import muss später im Tab „Allgemeine Einstellungen“ durchgeführt werden.
• Wenn der manuelle Import erfolgreich ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer Aufschlüsselung der Dateiänderungen, z. B. neue Benutzer, aktualisierte Benutzer, archivierte Benutzer und wiederhergestellte Benutzer. Klicken Sie auf „Import speichern“.

• Sie sind fertig eingerichtet! Möchten Sie jetzt automatische Importe starten?
  • Automatische Importe pausieren (Importe können später im Tab „Allgemeine Einstellungen“ aktiviert werden.)
  • Automatische Importe starten

Allgemeine Einstellungen

Nach der Einrichtung können Anpassungen im Tab „Allgemeine Einstellungen“ der BambooHR-Integrationsseite vorgenommen werden:

• Manueller Import: Führen Sie einen manuellen Import durch, um Mitarbeiterdaten zu aktualisieren. Dies ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden.
• Häufigkeit der automatischen Importe: Wählen Sie, wie oft Mitarbeiterdaten importiert werden sollen – täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Automatische Importe pausieren/fortsetzen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Importe bei Bedarf vorübergehend zu pausieren, z. B. zur Fehlerbehebung, oder um sie nach Behebung wieder fortzusetzen.
• Benutzerdatei-Vorschau: Laden Sie eine CSV-Datei der Benutzerdaten herunter, um die Genauigkeit zu überprüfen.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen bieten mehr Kontrolle darüber, wie Daten aus BambooHR importiert werden:

• Mitarbeiter archivieren: Entfernen Sie automatisch Mitarbeiter, die nicht mehr in den Datenimporten enthalten sind (empfohlen).
• E-Mails überschreiben: Überschreiben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter bei jedem Import mit den aktualisierten Daten aus BambooHR.
• Pluszeichen zu Telefonnummern hinzufügen: Fügen Sie automatisch ein „+“-Präfix zu Telefonnummern hinzu, falls dieses im importierten Datensatz nicht vorhanden ist.
• Einstellungsdatum überschreiben: Ersetzen Sie das vorhandene Einstellungsdatum in Awardco durch das Einstellungsdatum aus BambooHR.
• Mitarbeiter-IDs: Wählen Sie, ob Mitarbeiter-IDs aus BambooHR importiert oder innerhalb von Awardco generiert werden sollen.
• Benutzer nicht importieren: Legen Sie Regeln fest, um bestimmte Benutzer vom Import auszuschließen. Wenden Sie sich für Unterstützung an den Awardco-Support.
• Felder vom Import ausschließen: Geben Sie Datenfelder (Spaltenüberschriften) an, die vom Datenimport ausgeschlossen werden sollen.
• Integration löschen: Trennen Sie die BambooHR-Integration und entfernen Sie alle Einstellungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Zuordnungseinstellungen

Konfigurieren Sie, wie Benutzerdaten zwischen BambooHR und Awardco zugeordnet werden. Beim Auswählen von Feldern in den Dropdown-Menüs sehen Sie sowohl den Feldnamen als auch einen Beispielwert aus Ihren BambooHR-Daten (den ersten ausgefüllten Wert in diesem Feld), um die korrekte Zuordnung leicht zu erkennen.

Unterstützte Felder

Nachfolgend sind die Kern- und Metadatenfelder aufgeführt, die von der Integration akzeptiert werden.

Kernfelder

Metadatenfelder

*Sie sehen das benötigte Feld nicht? Klicken Sie hier, um Feedback zu geben und zukünftige Unterstützung für zusätzliche Felder anzufordern.

Hinzufügen von Metadatenfeldern

Benutzerdefinierte Metadaten ermöglichen den Import zusätzlicher Benutzerdaten, die auf der Plattform angezeigt oder zur Konfiguration erweiterter Einstellungen wie Programmteilnahmen verwendet werden können. So fügen Sie zusätzliche Metadatenfelder hinzu:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Metadatenfeld hinzufügen am unteren Rand der Seite.
2. Wählen Sie das BambooHR-Feld aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie an, wie der Feldname in Awardco angezeigt werden soll.
3. Klicken Sie nach den Änderungen auf Speichern.

Nachdem ein Metadatenfeld hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die drei übereinanderliegenden Punkte neben dem Feld, um:

• Typ ändern: Legen Sie das Feld als „Standard“, „Assoziiert“ (wird verwendet, um Benutzer mit zusätzlichen Vorgesetzten-IDs für komplexe Anerkennungsgenehmigungsabläufe zu verknüpfen) oder „Versteckt“ (von Awardco für Firmenpräsente verwendet; diese Daten werden auf der Plattform nicht angezeigt) fest.
• Das Feld löschen.

Wichtige Hinweise

• Die E-Mail ist standardmäßig die Arbeits-E-Mail des Benutzers. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird die private E-Mail verwendet. Wenn eine Arbeits-E-Mail vorhanden ist, wird eine private E-Mail als sekundäre E-Mail verwendet.
• Telefonnummern müssen eine Landesvorwahl enthalten und mit einem + Symbol beginnen, damit die SMS-Funktion von Awardco funktioniert. Ein + Symbol kann bei Bedarf automatisch für Benutzer hinzugefügt werden (HRIS Sync Erweiterte Einstellungen).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.