Awardco empfiehlt Unternehmen, Punkte zu puffern. Die Idee hinter dem Puffern ist, dass Punkte eine Annäherung an den Dollarwert eines Artikels sein müssen. Der angezeigte Punktwert für Amazon-Artikel entspricht den Kosten des Artikels – vor Steuern, Versand usw. Wenn ein Unternehmen sich entscheidet, keinen Puffer auf die Punkte seiner Mitarbeiter anzuwenden, sind die tatsächlichen Kosten der Artikel in der Regel deutlich höher als die ausgegebenen Punkte. Wenn die im System eingestellten Punkte das Budget repräsentieren (was typischerweise der Fall ist), kann es sein, dass Sie am Ende deutlich über dem Budget liegen. Greifen Sie auf Erweiterte Einstellungen zu, um den Steuerpuffer anzupassen.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter erhält 100 Punkte und löst einen Artikel ein, der in der Awardco-Plattform 100 Punkte kostet. Wenn diese Bestellung verarbeitet wird, könnten die tatsächlichen Kosten des Artikels tatsächlich 100,79 $ betragen, und es könnte zusätzlich eine staatliche Umsatzsteuer anfallen. Diese kleinen Preisänderungen zusammengenommen können dazu führen, dass diese Bestellung Ihr Unternehmen 107,34 $ kostet, obwohl Sie mit 100 $ budgetiert haben. Die 7,34 $ Überbudget erscheinen bei dieser einzelnen Bestellung vielleicht unbedeutend, aber im Laufe der Zeit summieren sich diese zusätzlichen Kosten.
Sie müssen ein Budget verwalten und benötigen, dass Ihre Punkte die tatsächlichen Kosten der Bestellung genau widerspiegeln, nicht nur den angezeigten Artikelpreis. Wie in der untenstehenden Fallstudie dargestellt, reicht ein Puffer von 6-9 % in der Regel aus.
Es gibt 2 verschiedene Möglichkeiten zu puffern: Option 1 ist das Puffern der Punkte Ihrer Mitarbeiter. Option 2 ist das Puffern Ihres Budgets.
Option 1: Puffern der Mitarbeiterpunkte
Um Steuern und mögliche Versandkosten zu berücksichtigen, können wir einen Puffer auf alle Amazon-Artikel anwenden. Je nach Standort des Mitarbeiters und Umsatzsteuer können einige Bestellungen 10-15 % mehr kosten, während andere nur 0-2 % mehr kosten. Durch das Hinzufügen eines Standardpuffers zu allen Amazon-Artikeln approximieren Sie besser, wie viel von Ihrem Einlösekonto abgezogen wird.
Durch das Anwenden eines 7%-Puffers wird ein Artikel mit einem Nettopreis von 100 $ als 107 Punkte angezeigt. Ebenso wird ein Artikel für 35 $ als 38 Punkte angezeigt (Awardco-Punkte sind nur ganze Werte). Wenn diese Bestellungen verarbeitet werden, liegen die tatsächlichen Kosten typischerweise näher bei den 107 $ als bei den 100 $.
Option 2: Puffern des Budgets
Sie können einen Standardpuffer für Ihr Gesamtbudget festlegen. Zum Beispiel hat Ihr Unternehmen ein Jahresbudget von 50.000 $. 3.500 $ werden zurückgelegt und Sie arbeiten mit 46.500 Punkten. Die Punktwerte bleiben im Einklang mit dem tatsächlichen Nettowert des Produkts. Der Mitarbeiter gibt 100 Punkte aus und erhält einen Artikel im Wert von 100 $, der 107,34 $ kostet. Da Sie das gesamte Budget gepuffert haben, wird der zusätzliche Betrag von 7,34 $ letztlich aus den zurückgelegten 3.500 $ gedeckt.
Ihr Unternehmen ist für die tatsächlichen Endkosten der Artikel verantwortlich – nicht nur für den Punktwert. Der Puffer gibt Awardco niemals zusätzliches Geld; er dient nur dazu, Ihnen zu helfen, unter Ihrem Budget zu bleiben. Das Anwenden eines Puffers hilft, Ihr geplantes Zielbudget im Einklang mit den tatsächlich ausgegebenen Dollarbeträgen zu halten.
Zur Veranschaulichung des Werts eines Punkte-Puffers sehen Sie sich diese Fallstudie eines Awardco-Kunden an:
Fallstudie:
Eine 4-monatige Stichprobe der Einkäufe eines Awardco-Kunden, basierend auf Käufen zwischen Dezember 2016 und März 2017.
Dieses Unternehmen verwendet einen 8%-Punkte-Puffer, um Kosten wie Versand und Steuern im Budget zu berücksichtigen. Nachdem ihre Mitarbeiter 20.345 Punkte eingelöst haben, betragen die Gesamtkosten für das Unternehmen 20.120,92 $. Dieser Betrag liegt um 224,08 $ unter dem erwarteten Preis (eingelöste Punkte), bzw. 98,9 % der eingelösten Punkte.
Wenn sie keinen Puffer auf ihre Punkte angewendet hätten, wären die exakt gleichen Produkte mit ungefähr 18.840 Punkten gekauft worden. Die Administratoren und Buchhalter dieses Unternehmens könnten ihre Kosten anhand der eingelösten Punkte auf etwa 18.840 $ schätzen. Sie wären überrascht zu erfahren, dass die tatsächlichen Kosten dieser Artikel 20.120,92 $ betragen – 1.280,92 $ über dem erwarteten Preis (eingelöste Punkte), bzw. 106,8 % der eingelösten Punkte. Die zusätzlichen (und etwas unvorhersehbaren) Kosten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, leichte Preisänderungen, Versandgebühren und Umsatzsteuern, können eine erhebliche Differenz ausmachen – eine Differenz, die im Laufe der Zeit ein Budget unverhältnismäßig sprengen könnte.
Diese Daten sind real, aber aufgrund von Unterschieden bei den Umsatzsteuern über Bundesstaaten hinweg sowie anderen Kostenfaktoren werden diese Zahlen nicht unbedingt für alle Unternehmen oder auch über die Zeit für dieses Unternehmen reproduzierbar sein. Insgesamt tendieren US-Unternehmen dazu, Preise zu sehen, die 6-9 % höher sind als der angegebene Preis.
Das Ziel von Puffern ist es, den Wert der Punkte als genaue Darstellung der tatsächlichen Kosten zu erhalten. In dieser Situation hat sich der Wert von 98,9 % als ziemlich genaue Darstellung erwiesen, während das Unternehmen leicht unter den erwarteten Ausgaben bleibt.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.