Wir sind große Fans von einfachen Lösungen hier bei Awardco, und unsere Integration mit Amazon Business macht all dies möglich. Während der offene Amazon-Feed in vielen Fällen die richtige Einlöselösung sein kann, verstehen wir, dass es dennoch notwendig sein kann, von Zeit zu Zeit benutzerdefinierte Artikellisten zu erstellen. Dieser Artikel erklärt, wie man Kataloge erstellt und Optionen wie Amazon-Artikel und Geschenkkarten hinzufügt. Es besteht auch die Möglichkeit, in diesen Katalogen benutzerdefinierte Artikel einzuschließen, die Ihre Organisation erfüllt, sowie zusätzliche Artikel, die Awardco übernimmt. Sehen Sie sich das untenstehende Video für eine kurze Erklärung zur Erstellung von Katalogen und hochgeladenen Artikeln an.
Erstellen eines neuen Katalogs
Um zu beginnen, navigieren Sie zu Ihrer Admin-Einstellungsseite und klicken Sie im Seitenmenü auf der Einstellungsseite auf „Kataloge“. Auf dieser Seite sehen Sie alle aktiven und archivierten Kataloge sowie eine Schaltfläche „Katalog hinzufügen“ oben rechts auf der Seite. Um einen neuen Katalog zu erstellen, klicken Sie auf „Katalog hinzufügen“.
Auf dieser Seite müssen Sie einige Details eingeben. Folgen Sie den untenstehenden Anweisungen:
- Name - Dies ist der Name des Katalogs. Der hier eingegebene Wert wird im Dropdown-Menü „Punkte ausgeben“ und als Titel der Kataloganzeigeseite angezeigt.
- Land - Das Land, in dem dieser Katalog verfügbar sein wird. Wenn Sie einen Katalog haben, der in mehreren Ländern verfügbar sein soll, wenden Sie sich an Ihren Awardco Client Success Manager. Er kann Kataloge kopieren und duplizieren, was Ihre Arbeitsbelastung verringert.
- E-Mail-Benachrichtigung - Es kann notwendig sein, dass bei jeder Bestellung von Artikeln aus diesem Katalog eine E-Mail generiert wird, wenn diese Artikel intern von Ihrer Organisation erfüllt werden sollen. Dies kann für einen Firmenladen, einen benutzerdefinierten Geschenkkartenkatalog oder andere Artikel gelten, die nicht von Awardco erfüllt werden. Wenn in dieses Feld eine E-Mail-Adresse eingegeben wird, wird bei jeder Bestellung eines Artikels aus diesem Katalog eine Benachrichtigungs-E-Mail an die angegebene Adresse gesendet. Weitere Informationen zu Artikeln, die von anderen Anbietern als Awardco erfüllt werden, finden Sie im Abschnitt „Artikel hochladen“ unten. Obwohl das Feld für die E-Mail-Benachrichtigung technisch gesehen ein Pflichtfeld ist, lassen Sie es leer, wenn keine E-Mail generiert werden soll.
- Award-Netzwerk - Dies ist das Auszeichnungsnetzwerk, zu dem dieser Katalog gehört. In den meisten Fällen ist dies auf „Standard“ eingestellt, aber wie im obigen Screenshot zu sehen ist, ist es möglich, andere Auszeichnungsnetzwerke zu erstellen. Dieses Thema wird im Support-Artikel Verwalten vonAuszeichnungsnetzwerken ausführlicher behandelt. Für weitere Informationen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Ihren Awardco Client Success Manager.
- Metadaten - Verwenden Sie den Metadatenbereich, um den Benutzerzugriff genau zu definieren. Benutzer mit den angegebenen Metadaten erhalten Zugriff auf das Programm. Wenn beispielsweise in Ihrer Benutzerdaten-Datei eine Metadatenspalte „Stadt“ vorhanden ist, können Kataloge erstellt werden, die nur für Benutzer in bestimmten Städten sichtbar sind.
- Preisüberschreibung - Wenn verwendet, überschreibt der Katalog die Preise aller Artikel im Katalog mit dem in diesem Feld angegebenen Betrag.
- Mindestbetrag - Der minimale Wert, der für Artikel in diesem Katalog zulässig ist. Diese Funktion ist besonders nützlich für Kataloge mit Amazon-Artikeln. Da die hinzugefügten Amazon-Artikel Preisschwankungen und Verfügbarkeiten unterliegen, entfernt der Katalog automatisch Artikel, die außerhalb des festgelegten Bereichs liegen, was die Pflege dieser Kataloge erleichtert.
- Maximalbetrag - Der maximale Wert, der für Artikel in diesem Katalog zulässig ist. Wie das Feld Mindestbetrag ist diese Funktion für Kataloge mit Amazon-Artikeln nützlich.
- Beschreibung - In diesem Feld können Sie eine Beschreibung Ihres Katalogs hinterlassen, die Ihre Benutzer auf der Marketplace-Landingpage (Punkte ausgeben-Seite) sehen.
- Aktiv - Sobald Sie den Katalog für Ihre Plattformbenutzer öffentlich sichtbar machen möchten, schalten Sie den Katalog auf aktiv. Dies sollte erst erfolgen, wenn Sie Artikel zum Katalog hinzugefügt haben. Wenn der Katalog leer ist, setzen Sie die Einstellung „Aktiv“ auf „Aus“, speichern Sie den Katalog, fügen Sie Ihre gewünschten Artikel mit den untenstehenden Anweisungen hinzu und kehren Sie dann zu dieser Seite zurück, indem Sie auf den Namen des Katalogs auf der Katalogseite klicken, und schalten Sie den Katalog ein.
- Master-Katalog - Unsere Plattform verfügt über eine umfangreiche Liste vorinstallierter Kataloge, die Sie implementieren können. Wählen Sie einen vorinstallierten Katalog aus der Dropdown-Liste, um alle Artikel in diesem Katalog verfügbar zu machen.
- Katalog-Bannerbild - Laden Sie ein benutzerdefiniertes Bild hoch oder wählen Sie eines unserer kuratierten Banner aus, das auf der Landingpage „Punkte ausgeben“ angezeigt wird. Hinweis: Der Farbblock auf dem Banner ist derzeit nicht anpassbar. Der Farbblock kann sich ändern, wenn neue Kataloge hinzugefügt oder entfernt werden.
- Speichern - Denken Sie daran, auf „Speichern“ zu klicken. Nach dem Speichern klicken Sie auf die Option „Kataloge“ im Seitenmenü, um zur Übersichtsseite der Kataloge zurückzukehren. Klicken Sie nur einmal auf „Speichern“. Jedes Mal, wenn Sie auf „Speichern“ klicken, wird ein Katalog erstellt.
Um die Details eines Katalogs zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf der Katalogseite auf den Namen des Katalogs, um diese Konfigurationsseite erneut zu öffnen.
Hinzufügen und Entfernen von Artikeln aus einem Katalog
Mit einem neu erstellten Katalog sind Sie bereit, Artikel hinzuzufügen. Suchen Sie dazu Ihren neuen Katalog und klicken Sie rechts neben dem Katalognamen auf die Schaltfläche „Artikel bearbeiten“ und dann auf der nächsten Seite oben rechts auf „Artikel hinzufügen“. Sie gelangen zu einer Seite mit einem Dropdown-Menü und einer Suchleiste. Um einen Artikel hinzuzufügen, wählen Sie zuerst die Artikelquelle aus dem Dropdown-Menü aus.
Amazon-Artikel
Um einen Amazon-Artikel zum Katalog hinzuzufügen, wählen Sie eine der Amazon-Optionen aus dem Dropdown-Menü, die dem entsprechenden Land zugeordnet ist. Im Beispiel eines japanischen Amazon-Artikelkatalogs aus dem obigen Screenshot wählen wir „Amazon - JP“ aus dem Dropdown-Menü. Dies stellt sicher, dass alle in unserer Suche zurückgegebenen Artikel von Amazon Japan stammen. Obwohl es möglich ist, Artikel von Amazon US in einen japanischen Katalog hinzuzufügen, ist Ihre Organisation für die Versandkosten verantwortlich, die beim Versand der Artikel von den USA nach Japan anfallen. Deshalb ist es wichtig, die Quelle der Artikel auf das Land abzustimmen, für das der Katalog bestimmt ist.
Nachdem Sie Ihre Quelle ausgewählt haben, suchen Sie nach Artikeln, die Sie dem Katalog hinzufügen möchten. Verwenden Sie verschiedene Schlüsselwörter, Marken und andere Beschreibungen, um Ihre Suche zu variieren und eine große Auswahl an Artikeln zu finden. Statt nach einem „Fahrrad“ zu suchen, versuchen Sie es zum Beispiel mit Rennrad, Mountainbike, Beach Cruiser oder Hybridbike. Die Suchergebnisse zeigen ein Bild, den Titel des Artikels und einen Preis. Klicken Sie auf die Navigationspfeile oben in den Suchergebnissen, um mehrere Seiten mit Ergebnissen zu sehen. Sobald Sie bereit sind, einen Artikel zum Katalog hinzuzufügen, klicken Sie auf „Zum Katalog hinzufügen“.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung der Keyword-Ausschlussfunktion im Award-Netzwerk-Untertab Kataloge nicht durch die von dieser Ausschlussfunktion eingeschränkten Schlüsselwörter begrenzt werden.
Geschenkkarten
Die in Ihren Ergebnissen angezeigten Geschenkkarten sind länderspezifisch. Während es möglich ist, Amazon-Artikel über internationale Grenzen hinweg zu versenden, ist dies bei Geschenkkarten nicht möglich. Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen im Geschenkkartenangebot für das im Katalog festgelegte Land und fügen Sie dann die Geschenkkarten hinzu, die Sie einschließen möchten.
Swag
Fügen Sie Artikel aus Ihrem Swag-Shop zu benutzerdefinierten Katalogen hinzu. Wenn Sie diese Option erkunden möchten, lesen Sie unseren Awardco Swag Store Artikel. Fügen Sie die spezifischen Swag-Artikel hinzu, die enthalten sein sollen.
Hochgeladene Artikel
Hochgeladene Artikel sind Artikel, die manuell in Ihre Plattform geladen wurden. Der Artikel „Marken-/Benutzerdefinierte Produkte hochladen“ behandelt den Prozess, wie Artikel in die Plattform geladen werden können. Bitte beachten Sie, dass alle über den Untertab „Artikel hochladen“ geladenen Artikel Ihrer Organisation nicht in Rechnung gestellt werden und in der Regel von Ihrer Organisation erfüllt werden. Ein häufiges Beispiel für diesen Artikeltyp sind Produkte aus Firmenläden, die von Ihrer Organisation erfüllt werden.
Externe Artikel
Externe Artikel sind Artikel, die manuell in das System geladen werden und für die Awardco Ihrer Organisation Kosten in Rechnung stellt. Ein häufiges Beispiel sind Firmenpräsente wie Jubiläumstafeln oder Zertifikate. Das Laden externer Artikel in Ihre Plattform erfordert die Beteiligung Ihres Awardco Client Success Managers.
Nachdem Sie alle Artikel aus den verschiedenen Quellen hinzugefügt haben, die Sie diesem bestimmten Katalog hinzufügen möchten, kehren Sie zur Katalogseite zurück, indem Sie im Seitenmenü auf den Untertab „Kataloge“ klicken. Um die zu diesem Katalog hinzugefügten Artikel zu überprüfen, klicken Sie rechts neben dem Katalognamen auf die Schaltfläche „Artikel bearbeiten“. Auf dieser Seite können Sie die Artikel in die gewünschte Reihenfolge ziehen.
Entfernen von Artikeln aus einem Katalog
Um Artikel aus einem Katalog zu entfernen, klicken Sie rechts neben dem Katalognamen auf die Schaltfläche „Artikel bearbeiten“ und dann auf „Aus Katalog entfernen“.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.