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Integration mit Sworkit Health (Legacy)

Aktualisiert

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Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, die Integration zwischen Sworkit Health und Awardco für die Wellness-Initiativen Ihrer Organisation erfolgreich umzusetzen und zu verwalten.

 

  1. Überblick
  2. Anforderung der Integration
  3. Erstellung eines Budgets
  4. Erstellung eines Anerkennungsprogramms
  5. Zusammenarbeit mit Sworkit
  6. Überlegungen zur Sworkit-Integration
  7. Erfahrung der Endanwender
  8. Hinweise & bewährte Vorgehensweisen

 

Überblick

Die Integration zwischen Sworkit Health und Awardco ermöglicht es Organisationen, Wellness-Initiativen nahtlos mit Mitarbeiteranerkennung und -belohnungen zu verbinden, um eine gesündere und engagiertere Belegschaft zu fördern. Durch die Verknüpfung der umfassenden Wellness-Plattform von Sworkit mit dem leistungsstarken Belohnungsnetzwerk von Awardco können Unternehmen Punkte für das Abschließen von Fitness- und Wellness-Herausforderungen vergeben.

 

Dieser Ansatz hilft, die Produktivität zu steigern, Gesundheitskosten zu senken und eine positive Arbeitskultur zu fördern. Die Integration ermöglicht außerdem die Anpassung von Fitness-, Achtsamkeits- und Ernährungsprogrammen, die auf die Ziele der Organisation abgestimmt sind, und nutzt Echtzeitdaten zur Verfolgung von Engagement und Return on Investment (ROI).

Anforderung der Integration

Um die Integration zwischen Sworkit Health und Awardco zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Awardco an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Option „Admin“.
  3. Navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“.
  4. Wählen Sie „Integrationsbibliothek“, um die Sworkit Health-Integration zu finden.
  5. Klicken Sie auf „Details anfordern“, um mit dem zuständigen Team in Kontakt zu treten. Wenn Ihre Organisation bereits Sworkit verwendet, wird Ihnen bei der Einrichtung geholfen.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie das Awardco-Team kontaktieren, legen Sie Ihre Ziele für die Integration klar dar. Die Bereitstellung spezifischer Details hilft, die Einrichtung auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zuzuschneiden.

 

 

Erstellung eines Budgets

Bevor Sie mit der Integration fortfahren, legen Sie ein spezielles Budget für Wellness-Initiativen fest:

  1. Navigieren Sie zum Admin-Portal und wählen Sie im Menü „Budgets“ aus.
  2. Klicken Sie auf „Budgets verwalten“ > „Budget hinzufügen“, um ein neues Budget speziell für Sworkit-Wellness-Belohnungen zu erstellen.
  3. Benennen Sie Ihr Budget (z. B. „Wellness Challenge Rewards“ oder „Sworkit Integration“).
  4. Legen Sie die Budgetparameter fest und klicken Sie auf „Speichern“.
  5. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto ausreichend finanziert ist, um das Wellness-Belohnungsprogramm zu unterstützen.

 

Für detaillierte Anweisungen zur Budgeterstellung und Punktezuweisung lesen Sie bitte den Support-Artikel zur Budgetverwaltung.

 

 

Erstellung eines Anerkennungsprogramms

Die Einrichtung eines speziellen Anerkennungsprogramms hilft dabei, Wellness-Initiativen zu verfolgen und zu berichten. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie im Admin-Portal die Einstellungen für Anerkennungsprogramme auf.
  2. Klicken Sie auf „Programm hinzufügen“ und konfigurieren Sie Folgendes:
  3. Allgemein:
    • Benennen Sie das Programm (z. B. „Wellness Challenges“ oder „Sworkit Rewards“).
    • Legen Sie ein Startdatum fest (ein Enddatum ist optional).
    • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“ die Option „Wellness“ aus.
    • Fügen Sie ein Bild und eine Programmbeschreibung hinzu, die mit Ihren Wellness-Zielen übereinstimmen.
  4. Regeln:
    • Begrenzen Sie Nominatoren auf „recognition bot“ für automatisierte Belohnungen.
    • Keine Begrenzung der Anerkennungen erforderlich.
    • Wählen Sie das zuvor erstellte zentrale Budget aus.
    • Aktivieren Sie „Nominator darf Betrag vorschlagen“.
    • Legen Sie das gewünschte Award-Netzwerk fest (z. B. Standard oder Wellness).
    • Aktivieren Sie „Keine Genehmigungen“ für automatische Verarbeitung.
  5. Anzeige:
    • Aktivieren Sie „In Social Feed posten“, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
    • Aktivieren Sie optionale Tags für eine bessere Kategorisierung.
    • Aktivieren Sie benutzerdefinierte Beträge.
  6. Benachrichtigungen:
    • Konfigurieren Sie diese nach Wunsch.
  7. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihr Programm abzuschließen.
     

Zusammenarbeit mit Sworkit

Nachdem Ihr Vertrag mit Sworkit abgeschlossen ist, wird deren Team mit der Implementierung und dem Startprozess beginnen. Bei Bedarf können Sie Ihren Awardco-Ansprechpartner für eine Einführung kontaktieren.

  • Die typische Sworkit-Implementierung dauert 3–4 Wochen.
  • Das Sworkit-Team wird Sie durch das Abrufen des API-Schlüssels und dessen Eingabe in das Sworkit-System führen (dies ist ein erforderlicher Schritt für die Integration).
  • Sworkit unterstützt Sie bei der Einrichtung von belohnbaren Ereignissen basierend auf den Zielen Ihrer Organisation.
  • Bitte stellen Sie folgende Informationen für Sworkit bereit, damit die korrekte Datei für Belohnungen erstellt werden kann. Bei Fragen hierzu können Sie Ihren Awardco-Implementierungsbeauftragten um Unterstützung bitten: 
    • „Von Benutzer: Die Mitarbeiter-ID oder E-Mail des Gebers. Kann ein Bot sein.“
    • „Programmname“ 
    • „Budgetname“
    • „Betrag“ 
    • „Öffentlich/Privat – Optional. Bestimmt, ob die Anerkennung öffentlich oder privat erfolgt.“
    • „Tags – Optional. Wird im Awardco-System gefunden. Das Tag muss bereits eingerichtet sein.“
    • „Notiz – Optional. Dies ist der Text, der mit der Anerkennungsbenachrichtigung an die Mitarbeiter gesendet wird.“

Überlegungen zur Sworkit-Integration

Berücksichtigen Sie bei der Umsetzung dieser Integration Folgendes:

  • Definieren Sie die Arten von Herausforderungen (z. B. Schritte, Meditation, Trainingsminuten).
  • Legen Sie erreichbare, aber motivierende Erfolgsgrenzen fest.
  • Richten Sie die Herausforderungen an Ihrer Gesamt-Wellness-Strategie aus.
  • Wählen Sie einmalige und fortlaufende Belohnungen, die zur Unternehmenskultur und Wellness-Strategie passen.
  • Planen Sie saisonale oder thematische Herausforderungen im Jahresverlauf, um das Engagement aufrechtzuerhalten.

 

Erfahrung der Endanwender

Nach der Integration können Mitarbeiter:

  • an Wellness-Herausforderungen über die Sworkit-Plattform teilnehmen.
  • automatisch Awardco-Punkte verdienen, wenn sie Herausforderungen und bestimmte Aktivitäten abschließen, wie im aktuellen Belohnungsmenü des Kalenderjahres definiert.
  • Punkte im Awardco-Marktplatz gegen Belohnungen eintauschen.
  • ihre Erfolge in Sworkit und ihre Belohnungen in Awardco einsehen.


 

 

Hinweise & bewährte Vorgehensweisen

  • Klare Ziele setzen: Definieren Sie Erfolgskriterien für Ihr Wellness-Programm vor der Implementierung.
  • Effektiv kommunizieren: Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter die Teilnahmebedingungen und Belohnungsmöglichkeiten verstehen.
  • Klein anfangen: Erwägen Sie einen Pilotversuch mit einer kleinen Gruppe vor dem unternehmensweiten Rollout.
  • Feedback sammeln: Holen Sie regelmäßig Rückmeldungen von Teilnehmern ein, um das Programm zu verbessern.
  • Saisonal planen: Erstellen Sie einen jährlichen Kalender mit Wellness-Herausforderungen, um das Engagement aufrechtzuerhalten.

 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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