Integration mit Gusto

Integrieren Sie mühelos Gusto, um Ihre Awardco-Plattform mit Awardcos HRIS Sync zu befüllen und aktuell zu halten. Diese Integration vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und sorgt für genaue Anerkennungsprogramme, Genehmigungen und Benutzerrollen.

Warnung: Wenn Sie bereits Mitarbeiterdaten in Ihrer Plattform haben, stellen Sie bitte sicher, dass die Mitarbeiter-IDs, die Sie in Ihrem neuen Datenfeed verwenden, mit Ihren aktuellen Benutzerdaten übereinstimmen. Andernfalls kann es zu Duplikaten von Benutzern, Anerkennungsfehlern und dem Verlust der Datenintegrität kommen.
 

1. Wert
2. Implementierung
3. Allgemeine Einstellungen
   • Erweiterte Einstellungen
4. Mapping-Einstellungen
   • Unterstützte Felder
   • Hinzufügen von Metadatenfeldern
5. Wichtige Hinweise

Wert

Die Integration von Gusto mit Awardco bietet folgende Vorteile:

• Nahtlose Datensynchronisation: Halten Sie Mitarbeiterinformationen – wie Neueinstellungen, Kündigungen und Rollenänderungen – automatisch zwischen Gusto und Awardco synchron, um genaue Anerkennungsprogramme sicherzustellen.
• Automatisierte Mitarbeiter-Meilensteine: Feiern Sie Jubiläen und andere Meilensteine automatisch basierend auf Mitarbeiterdaten aus Gusto.
• Reduzierung manueller Arbeit: Minimieren Sie den Bedarf an manueller Dateneingabe und verringern Sie das Risiko von Eingabefehlern durch Automatisierung des Aktualisierungsprozesses.
• Zentrale Datennutzung: Nutzen Sie synchronisierte Mitarbeiterdaten für Anerkennungsprogramme, Genehmigungen, Benutzerrollen und Berechtigungen – alles in einem zentralen System.
• Bessere Budgetzuweisung: Stellen Sie sicher, dass Belohnungen und Anreize genau zugewiesen werden, indem Sie aktuelle Mitarbeiterinformationen wie Abteilung, Standort und Rolle verwenden.

Implementierung

Hinweis: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion. Kontaktieren Sie einen Awardco-Vertreter, um die Gusto-Integration zu aktivieren, bevor Sie fortfahren.

So richten Sie die Integration mit Gusto ein:

1. Melden Sie sich mit Administrator-Anmeldedaten bei Awardco an.
2. Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
3. Navigieren Sie zur Integrationsbibliothek im Admin-Portal.
4. Suchen und wählen Sie Gusto aus.
5. Klicken Sie auf „Gusto einrichten“.
   
   
   
    
6. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.
7. Überprüfen Sie die von Awardco angeforderten Berechtigungen und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
8. Die Gusto-Authentifizierung wird in einem neuen Fenster fortgesetzt. Bitte erlauben Sie Pop-ups und schließen Sie die Authentifizierung bei Gusto im neuen Fenster ab. Nach der Authentifizierung klicken Sie auf „Verbinden“.
   
   
   
    
9. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Verbindung. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Einstellungen abzuschließen.
   • Möchten Sie Mitarbeiter, die in Gusto inaktiv sind, archivieren?
     • Mitarbeiter nicht archivieren
     • Mitarbeiter archivieren (empfohlen)
   • Soll die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters im HRIS Sync die in den Profileinstellungen eingegebene E-Mail-Adresse überschreiben?
     • Awardco-E-Mails nicht überschreiben
     • Awardco-E-Mails überschreiben
   • Wie häufig möchten Sie Mitarbeiterinformationen importieren?
     • Täglich
     • Wöchentlich
     • Monatlich
   • Möchten Sie jetzt einen manuellen Import durchführen?
     • Ein manueller Import ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden können. Die Ausführung kann einige Minuten dauern.
     • Wenn Sie „Jetzt überspringen“ auswählen, wird der Import nicht ausgeführt; ein manueller Import muss später im Tab „Allgemeine Einstellungen“ durchgeführt werden.
     • Wenn der manuelle Import erfolgreich ist, bestätigt eine Benachrichtigung den Import sowie eine Aufschlüsselung der Dateiänderungen wie neue Benutzer, aktualisierte Benutzer, archivierte Benutzer und wiederhergestellte Benutzer. Drücken Sie „Import speichern“.
   • Sie sind fertig eingerichtet! Möchten Sie jetzt automatische Importe starten?
     • Automatische Importe pausieren (Importe können später im Tab „Allgemeine Einstellungen“ aktiviert werden.)
     • Automatische Importe starten

Allgemeine Einstellungen

Nach der Einrichtung können Anpassungen im Tab „Allgemeine Einstellungen“ der Gusto-Integrationsseite vorgenommen werden:

• Manueller Import: Führen Sie einen manuellen Import durch, um Mitarbeiterdaten zu aktualisieren. Dies ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden.
• Automatische Importfrequenz: Wählen Sie aus, wie oft Mitarbeiterdaten importiert werden sollen – täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Automatische Importe pausieren/fortsetzen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Importe bei Bedarf vorübergehend zu pausieren, um Datenprobleme zu beheben, oder um Importe nach Behebung wieder fortzusetzen.
• Benutzerdatei-Vorschau: Laden Sie eine CSV-Datei mit Benutzerdaten herunter, um die Genauigkeit zu überprüfen.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen bieten mehr Kontrolle darüber, wie Daten von Gusto importiert werden:

• Mitarbeiter archivieren: Entfernen Sie automatisch Mitarbeiter, die nicht mehr in den Datenimporten enthalten sind (empfohlen).
• Priorität des Einstellungsdatums: Bestimmt, welches Einstellungsdatum für Dienstjubiläen, Onboarding-Auszeichnungen und andere Anerkennungen verwendet wird. Wählen Sie „Ursprüngliches Einstellungsdatum“, um das erste importierte Einstellungsdatum beizubehalten, oder „Neuestes Einstellungsdatum“, um das Datum bei jedem Import zu aktualisieren.
• E-Mails überschreiben: Aktivieren Sie dies, um Mitarbeiter-E-Mail-Adressen bei jedem Import mit neuen Daten von Gusto zu überschreiben.
• Plus zu Telefonnummern hinzufügen: Fügt automatisch ein „+“-Präfix zu Telefonnummern hinzu, falls dieses in den importierten Daten nicht enthalten ist.
• Einstellungsdatum überschreiben: Verwenden Sie das Einstellungsdatum aus Gusto, um ein vorhandenes Einstellungsdatum in Awardco zu ersetzen.
• Mitarbeiter-IDs: Importieren Sie Mitarbeiter-IDs von Gusto oder generieren Sie diese in Awardco.
• Benutzer nicht importieren: Legen Sie Regeln fest, um bestimmte Benutzer vom Import auszuschließen. Kontaktieren Sie einen Awardco-Vertreter für Unterstützung.
• Felder vom Import ausschließen: Geben Sie Felder (Spaltenüberschriften) an, die vom Datenimport ausgeschlossen werden sollen.
• Integration löschen: Trennen Sie die Gusto-Integration und entfernen Sie alle zugehörigen Einstellungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mapping-Einstellungen

Konfigurieren Sie, wie Benutzerdaten zwischen Gusto und Awardco zugeordnet werden. Beim Auswählen von Feldern in den Dropdown-Menüs sehen Sie sowohl den Feldnamen als auch einen Beispielwert aus Ihren Gusto-Daten (den ersten ausgefüllten Wert in diesem Feld), um die richtige Zuordnung leichter zu erkennen.

Unterstützte Felder

Nachfolgend sind die Kern- und Metadatenfelder aufgeführt, die von der Integration akzeptiert werden.

Kernfelder

Metadatenfelder

*Sehen Sie das benötigte Feld nicht? Klicken Sie hier, um Feedback zu geben und die zukünftige Unterstützung zusätzlicher Felder anzufordern.

Hinzufügen von Metadatenfeldern

Benutzerdefinierte Metadaten ermöglichen den Import zusätzlicher Benutzerdaten, die auf der Plattform angezeigt oder zur Konfiguration erweiterter Einstellungen wie Programmberechtigungen verwendet werden können. So fügen Sie zusätzliche Metadatenfelder hinzu:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Metadatenfeld hinzufügen unten auf der Seite.
2. Wählen Sie das Gusto-Feld aus dem Dropdown-Menü und geben Sie ein, wie der Feldname in Awardco angezeigt werden soll.
3. Klicken Sie nach den Änderungen auf Speichern.

Nachdem ein Metadatenfeld hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die drei übereinander gestapelten Punkte neben dem Feld, um:

• Typ ändern: Legen Sie das Feld als „Standard“, „Assoziiert“ (wird verwendet, um Benutzer mit zusätzlichen Vorgesetzten-IDs für komplexe Anerkennungs-Genehmigungsabläufe zu verknüpfen) oder „Versteckt“ (wird von Awardco für Firmenpräsente verwendet; diese Daten werden auf der Plattform nicht angezeigt) fest.
• Das Feld löschen.

Wichtige Hinweise

• Die E-Mail ist standardmäßig immer die geschäftliche E-Mail des Benutzers. Falls diese nicht vorhanden ist, wird die private E-Mail verwendet. Wenn eine geschäftliche E-Mail vorhanden ist, wird eine private E-Mail als sekundäre E-Mail verwendet.
• Telefonnummern müssen eine Landesvorwahl enthalten und mit einem „+“-Symbol beginnen, damit die SMS-Funktion von Awardco funktioniert. Ein „+“-Symbol-Präfix kann bei Bedarf automatisch für Benutzer hinzugefügt werden (HRIS Sync Erweiterte Einstellungen).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.