Integration mit Bob (HiBob)

Integrieren Sie mühelos Bob (HiBob), um Ihre Awardco-Plattform mit Awardco's HRIS Sync zu befüllen und stets aktuell zu halten. Diese Integration vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und stellt sicher, dass Anerkennungsprogramme, Genehmigungen und Rollen korrekt und aktuell bleiben.

Warnung: Wenn Sie bereits Mitarbeiterdaten in Ihrer Plattform haben, bestätigen Sie bitte, dass die Mitarbeiter-IDs, die Sie in Ihrem neuen Datenfeed verwenden, mit Ihren aktuellen Benutzerdaten übereinstimmen. Andernfalls kann es zu Duplikaten von Benutzern, Anerkennungsfehlern und Dateninkonsistenzen kommen.
 

1. Wert
2. Implementierung
3. Allgemeine Einstellungen
   • Erweiterte Einstellungen
4. Zuordnungseinstellungen
   • Unterstützte Felder
   • Hinzufügen von Metadatenfeldern
5. Wichtige Hinweise

Wert

Die Integration von Bob (HiBob) mit Awardco bietet folgende Vorteile:

• Nahtlose Datensynchronisation: Halten Sie Mitarbeiterinformationen – wie Neueinstellungen, Kündigungen und Rollenänderungen – automatisch zwischen Bob (HiBob) und Awardco synchron, um die Genauigkeit der Anerkennungsprogramme zu gewährleisten.
• Automatisierte Mitarbeiter-Meilensteine: Feiern Sie Jubiläen und andere Meilensteine automatisch basierend auf den Mitarbeiterdaten aus Bob (HiBob).
• Reduzierung manueller Arbeit: Minimieren Sie den Bedarf an manueller Dateneingabe und verringern Sie das Risiko von Eingabefehlern durch Automatisierung des Aktualisierungsprozesses.
• Zentralisierte Datennutzung: Nutzen Sie synchronisierte Mitarbeiterdaten für Anerkennungsprogramme, Genehmigungen, Benutzerrollen und Berechtigungen – alles in einem zentralen System.
• Bessere Budgetzuweisung: Stellen Sie sicher, dass Belohnungen und Anreize genau zugewiesen werden, indem Sie aktuelle Mitarbeiterinformationen wie Abteilung, Standort und Rolle verwenden.

Implementierung

Hinweis: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion. Kontaktieren Sie einen Awardco-Vertreter, um die Bob (HiBob)-Integration zu aktivieren, bevor Sie fortfahren.

So richten Sie die Integration mit Bob (HiBob) ein:

1. Melden Sie sich mit Administrator-Anmeldedaten bei Awardco an.
2. Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
3. Navigieren Sie im Admin-Portal zur Integrationsbibliothek.
4. Suchen und wählen Sie Bob (HiBob) aus.
5. Klicken Sie auf „Bob (HiBob) einrichten“.
   
   
    
6. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.
7. Überprüfen Sie die von Awardco angeforderten Berechtigungen und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
8. Verbinden Sie Ihr Bob (HiBob)-Konto, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben. Klicken Sie auf „Verbinden“.
   
   
    
9. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Verbindung. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Einstellungen abzuschließen.
   • Möchten Sie Mitarbeiter archivieren, die in Bob (HiBob) inaktiv sind?
     • Mitarbeiter nicht archivieren
     • Mitarbeiter archivieren (empfohlen)
   • Soll die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters im HRIS Sync die in den Profileinstellungen eingegebene E-Mail-Adresse überschreiben?
     • Awardco-E-Mails nicht überschreiben
     • Awardco-E-Mails überschreiben
   • Wie häufig möchten Sie Mitarbeiterinformationen importieren?
     • Täglich
     • Wöchentlich
     • Monatlich
   • Möchten Sie jetzt einen manuellen Import durchführen?
     • Ein manueller Import ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden können. Der Vorgang kann mehrere Minuten dauern.
     • Wenn Sie „Jetzt überspringen“ wählen, wird kein Import durchgeführt; ein manueller Import muss später über die Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ erfolgen.
     • Wenn der manuelle Import erfolgreich ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer Aufschlüsselung der Dateiänderungen, wie neue Benutzer, aktualisierte Benutzer, archivierte Benutzer und wiederhergestellte Benutzer. Drücken Sie „Import speichern“.
   • Möchten Sie jetzt automatische Importe starten?
     • Automatische Importe pausieren (Importe können später über die Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ aktiviert werden.)
     • Automatische Importe starten

Allgemeine Einstellungen

Nach der Einrichtung können Anpassungen in der Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ der Bob (HiBob)-Integrationsseite vorgenommen werden:

• Manueller Import: Führen Sie einen manuellen Import durch, um Mitarbeiterdaten zu aktualisieren. Dies ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden.
• Frequenz automatischer Importe: Wählen Sie, wie oft Mitarbeiterdaten importiert werden sollen – täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Automatische Importe pausieren/fortsetzen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Importe vorübergehend zu pausieren, falls Datenprobleme behoben werden müssen, oder um Importe nach der Behebung wieder aufzunehmen.
• Vorschau der Benutzerdaten: Laden Sie eine CSV-Datei der Benutzerdaten herunter, um die Richtigkeit zu überprüfen.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen bieten mehr Kontrolle darüber, wie Daten von Bob (HiBob) importiert werden:

• Mitarbeiter archivieren: Mitarbeiter, die nicht mehr in den Datenimporten enthalten sind, automatisch entfernen (empfohlen).
• E-Mails überschreiben: Mitarbeiter-E-Mail-Adressen bei jedem Import mit aktualisierten Daten von Bob (HiBob) überschreiben.
• Pluszeichen zu Telefonnummern hinzufügen: Ein „+“-Präfix automatisch zu Telefonnummern hinzufügen, falls es in den importierten Daten nicht vorhanden ist.
• Einstellungsdatum überschreiben: Das bestehende Einstellungsdatum in Awardco durch das Einstellungsdatum von Bob (HiBob) ersetzen.
• Mitarbeiter-IDs: Wählen Sie, ob Mitarbeiter-IDs von Bob (HiBob) importiert oder innerhalb von Awardco generiert werden sollen.
• Benutzer nicht importieren: Regeln festlegen, um bestimmte Benutzer vom Import auszuschließen. Kontaktieren Sie den Awardco-Support für Unterstützung.
• Felder vom Import ausschließen: Geben Sie Datenfelder (Spaltenüberschriften) an, die vom Datenimport ausgeschlossen werden sollen.
• Integration löschen: Die Bob (HiBob)-Integration trennen und alle Einstellungen entfernen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Zuordnungseinstellungen

Konfigurieren Sie, wie Benutzerdaten zwischen Bob (HiBob) und Awardco zugeordnet werden. Beim Auswählen der Felder in den Dropdown-Menüs sehen Sie sowohl den Feldnamen als auch einen Beispielwert aus Ihren Bob (HiBob)-Daten (der erste ausgefüllte Wert in diesem Feld), um die korrekte Zuordnung leichter zu identifizieren.

Unterstützte Felder

Nachfolgend sind die Kern- und Metadatenfelder aufgeführt, die von der Integration akzeptiert werden.

Kernfelder

Metadatenfelder

*Sie sehen das benötigte Feld nicht? Klicken Sie hier, um Feedback zu geben und die zukünftige Unterstützung zusätzlicher Felder anzufragen.

Hinzufügen von Metadatenfeldern

Benutzerdefinierte Metadaten ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Benutzerdaten zu importieren, die in der Plattform angezeigt oder zur Konfiguration erweiterter Einstellungen wie Programmteilnahmeberechtigung verwendet werden können. Um zusätzliche Metadatenfelder hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Metadatenfeld hinzufügen unten auf der Seite.
2. Wählen Sie das Bob (HiBob)-Feld aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie ein, wie der Feldname in Awardco angezeigt werden soll.
3. Klicken Sie nach den Änderungen auf Speichern.

Nachdem ein Metadatenfeld hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die drei übereinander liegenden Punkte neben dem Feld, um:

• Typ ändern: Das Feld als „Standard“, „Assoziiert“ (wird verwendet, um Benutzer mit zusätzlichen Vorgesetzten-IDs für komplexe Anerkennungsfreigabe-Workflows zu verknüpfen) oder „Versteckt“ (von Awardco für Firmenpräsente verwendet; diese Daten werden nicht auf der Plattform angezeigt) zu kennzeichnen.
• Das Feld löschen.

Wichtige Hinweise

• Bei Verwendung der Anmeldeauthentifizierung wird in Bob ein Service-Benutzer und eine Berechtigungsgruppe hinzugefügt.
• Bei Verwendung der API-Authentifizierung müssen Sie in Bob einen API-Token und einen Service-Benutzer erstellen.
• E-Mail ist standardmäßig die Arbeits-E-Mail des Benutzers. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird die private E-Mail verwendet. Wenn die Arbeits-E-Mail vorhanden ist, wird eine private E-Mail als sekundäre E-Mail verwendet.
• Telefonnummern müssen eine Landesvorwahl enthalten und mit einem +-Symbol beginnen, um für die SMS-Funktion von Awardco zu funktionieren. Ein + -Symbol-Präfix kann bei Bedarf automatisch für Benutzer hinzugefügt werden (HRIS Sync Erweiterte Einstellungen).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.