In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungslimits zugreifen und ihn verwenden können. Dieser Bericht verfolgt die Nutzung von Punkten und Anerkennungen innerhalb bestimmter Anerkennungsprogramme und bietet sowohl Managern als auch Administratoren wichtige Einblicke in die Nutzung der Programme. Er ist nur für Programme mit Punkt- oder Anerkennungsnominierungslimits wertvoll, da er Ihnen hilft zu überwachen, ob diese Limits vollständig genutzt werden. Sie können die Daten nach Benutzer, Programm oder Metadaten organisieren, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten, die dabei hilft, Bereiche des Unternehmens zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit oder Unterstützung benötigen.
- Warum diesen Bericht verwenden?
- Zugriff auf den Bericht
- Datenfilter
- Punktnutzung & Anerkennungsnutzung
- Nutzung der Limits nach Kategorie
- Exportieren von Diagrammen und Grafiken
- Quelldaten
Warum diesen Bericht verwenden?
Die wichtigsten Vorteile des Berichts sind:
- Erkennen, auf welche Gruppen, Einzelpersonen oder Bereiche Ihres Unternehmens Sie sich konzentrieren können, um die Beteiligung an Anerkennungsprogrammen zu erhöhen.
- Hervorheben von Teilen der Organisation mit starker Nutzung der Anerkennungsprogramme sowie Bereichen, in denen die Beteiligung gesteigert werden kann.
- Managern ermöglichen, Mitarbeiter in Bezug auf Anerkennungsgewohnheiten zu coachen.
- Administratoren und Führungskräften erlauben, untergenutzte Programme zu identifizieren, um die Nutzung monetärer Anerkennungsprogramme zu optimieren und die Programmakzeptanz zu erhöhen.
Die Ausgabe des Berichts variiert je nachdem, welche Option bei „Gruppieren nach“ ausgewählt wurde.
- Wenn „Gruppieren nach“ auf „Keine“ gesetzt ist, zeigt der Bericht eine Zeile pro Benutzer, Limit und Zeitraum an. Zum Beispiel, wenn ein monatliches Limit angewendet wird und der ausgewählte Zeitraum das letzte Quartal ist, zeigt der Bericht drei Zeilen pro Benutzer für dieses Limit – eine für jeden Monat im Quartal (z. B. Januar, Februar, März). Dies bietet eine detaillierte Ansicht, wie Benutzer ihre Limits über verschiedene Zeiträume nutzen.
- Wenn „Gruppieren nach“ auf „Benutzer“ gesetzt ist, repräsentiert jede Zeile einen bestimmten Benutzer und zeigt dessen Gesamtpunkt- und Anerkennungsnutzung.
- Wenn „Gruppieren nach“ auf „Programm“ gesetzt ist, repräsentiert jede Zeile ein bestimmtes Anerkennungsprogramm und zeigt dessen Gesamtpunkt- und Anerkennungsnutzung.
- Wenn im Filter „Gruppieren nach“ „Metadaten“ ausgewählt ist, repräsentiert jede Zeile einen bestimmten Metadatenwert (z. B. Abteilung, Rolle oder Standort) und zeigt die Nutzung über verschiedene Segmente der Organisation.
Diese Flexibilität gibt Managern und Administratoren die Möglichkeit, die Leistung aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten, egal ob sie sich auf einzelne Benutzer, Programme oder spezifische Gruppen innerhalb der Organisation konzentrieren.
Zugriff auf den Bericht
So greifen Sie auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungslimits zu:
- Gehen Sie zu den Admin-Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Reiter „Berichte“.
- Suchen Sie den Bericht „Nutzung des Anerkennungslimits“ im Bereich „Empfohlen“.
- Klicken Sie auf „Öffnen“.
Datenfilter
Bevor Sie den Bericht ausführen, können Sie Filter anwenden, um sich auf die relevantesten Daten zu konzentrieren. Standardmäßig sind die Daten nicht gefiltert. Um genaue Daten in der Visualisierung Nutzung der Limits nach Programm zu sehen, stellen Sie sicher, dass Sie im Filter Gruppieren nach eine Option außer Keine auswählen. Die folgenden Filter sind verfügbar:
- Zeitraum: Wählen Sie einen voreingestellten Zeitraum oder passen Sie einen bestimmten Datumsbereich an. Sie können auch die Zeitzone für den Bericht festlegen, wobei UTC für Konsistenz in Awardco-Berichten empfohlen wird.
- Benutzerstatus: Standardmäßig sind sowohl aktive als auch archivierte Mitarbeiter enthalten. Verwenden Sie diesen Filter, um den Bericht nur auf aktive Mitarbeiter zu beschränken.
- Land: Filtern Sie nach dem Land, in dem sich bestimmte Benutzer befinden.
- Vorgesetzter: Filtern Sie nach Vorgesetztem, um sich auf Daten bestimmter Teams zu konzentrieren.
- Anerkennungsprogramme: Wählen Sie bestimmte Programme aus, um deren Daten anzuzeigen.
- Metadaten-Tags: Verfeinern Sie die Ergebnisse mit benutzerdefinierten Metadaten wie Abteilung, Standort oder Berufsrolle.
-
Gruppieren nach: Wählen Sie, ob der Bericht organisiert werden soll nach:
- Keine: Detaillierte Programmnutzung aufgeschlüsselt nach Benutzer, Limit und Zeitraum anzeigen.
- Benutzer: Zeigt das Anerkennungslimit jedes Mitarbeiters und dessen Nutzung im ausgewählten Zeitraum.
- Programm: Analysiert die Nutzung basierend auf spezifischen Anerkennungsprogrammen.
- Metadaten: Gruppiert Daten basierend auf benutzerspezifischen Details wie Abteilung, Standort oder Berufsebene.
Beim Exportieren des Berichts können Sie die Spalten anpassen, die in der .csv-Datei erscheinen sollen, indem Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Die verfügbaren Spaltenoptionen sind unten aufgeführt:
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden die Standardspalten einbezogen.
Hinweis: Die verfügbaren Spalten zur Auswahl hängen von der gewählten Option bei „Gruppieren nach“ ab:
- Wenn „Gruppieren nach“ auf „Keine“ gesetzt ist, sind alle Spalten zur Auswahl verfügbar.
- Wenn „Gruppieren nach“ auf „Benutzer“ gesetzt ist, sind nur benutzerspezifische Spalten (z. B. Name, Mitarbeiter-ID, Vorgesetzter, Status usw.) verfügbar. Programmspezifische Informationen sind nicht auswählbar.
- Wenn „Gruppieren nach“ auf „Programm“ gesetzt ist, sind nur programmspezifische Spalten (z. B. Programm-ID, Programmzeitzone, Punktelimits usw.) verfügbar. Benutzerspezifische Informationen sind nicht auswählbar.
- Wenn „Gruppieren nach“ auf „Metadaten“ gesetzt ist, sind nur Spalten verfügbar, die sich auf das ausgewählte Metadatenfeld beziehen (z. B. Abteilung, Rolle oder Standort). Andere Metadatenfelder sowie benutzer- und programmspezifische Spalten sind nicht auswählbar.
Alle Optionen bei „Gruppieren nach“ erlauben die Auswahl von Spalten, die sich auf die Nutzung der Limits beziehen (z. B. vergebene Punkte, Anerkennungsnutzung, verbleibende Punkte usw.).
Beim Wechsel zwischen den Optionen bei „Gruppieren nach“ werden Spalten, die nicht mehr anwendbar sind, ausgegraut, bleiben jedoch ausgewählt, wenn sie zuvor gewählt wurden. Dies stellt sicher, dass beim Zurückwechseln zu einer vorherigen Option die relevanten Spalten weiterhin ausgewählt sind, ohne sie erneut auswählen zu müssen.
| Spaltenüberschrift | Beispiel | Beschreibung |
| Vollständiger Name* |
Josh Smith |
Vor- und Nachname, wie im Benutzerprofil erfasst. |
| Bevorzugter Name | - | Bevorzugter Name des Benutzers, falls vorhanden. |
| Mitarbeiter-ID | 78943 | Die eindeutige ID, die dem Benutzer zugewiesen ist. |
| Vorgesetzter | Aaron Cellier | Name des Vorgesetzten des Benutzers. |
| Vorgesetzten-ID | 54885 | Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Benutzers. |
| Status | Aktiv | Gibt an, ob der Mitarbeiter aktiv oder archiviert ist. |
| Land | US | Land des Benutzers. |
| Ist Vorgesetzter | Falsch | Zeigt an, ob der Benutzer ein Vorgesetzter ist (Wahr/Falsch). |
| Programm* | Peer to Peer | Das Anerkennungsprogramm, für das die Limitdaten angezeigt werden. |
| Programm-ID | 23214 | Die eindeutige Programm-ID, die von Awardco vergeben wurde. |
| Programmzeitzone | UTC | Zeitzone der Start- und Enddaten des Programms, wie in den Programmeinstellungen konfiguriert. |
| Zeitraum* | Der Zeitraum, in dem Punkte und/oder Anerkennungen basierend auf den im Anerkennungsprogramm festgelegten Nominierungslimits vergeben werden. | |
| Geschätztes Punktlimit* | 1000 | Das geschätzte Punktlimit entspricht dem tatsächlichen Punktlimit, es sei denn, der ausgewählte Zeitraum stimmt nicht mit der Frequenz des Limits überein. Wenn Sie z. B. einen Zeitraum von 1 Monat wählen und das Programm eine vierteljährliche Frequenz hat, wäre das geschätzte Limit ein Drittel des tatsächlichen Punktlimits. |
| Tatsächliches Punktlimit* | 1000 | Das tatsächliche Punktlimit, das dem Benutzer basierend auf den Nominierungsregeln des Programms zugewiesen wurde. |
| Vergebene Punkte* | 850 | Die Gesamtzahl der Punkte, die der Benutzer im zugewiesenen Zeitraum vergeben hat. |
| Verbleibende Punkte zum Vergeben | 150 | Die Anzahl der Punkte, die der Benutzer im zugewiesenen Zeitraum noch vergeben kann. |
| Punktnutzung %* | 85,0% | Der Prozentsatz der vom Benutzer genutzten Punkte, berechnet als: (Vergebene Punkte ÷ Tatsächliches Punktlimit). |
| Geschätztes Anerkennungslimit* | 100 | Das geschätzte Anerkennungslimit entspricht dem tatsächlichen Anerkennungslimit, es sei denn, der ausgewählte Zeitraum stimmt nicht mit der Frequenz des Limits überein. Wenn Sie z. B. einen Zeitraum von 1 Monat wählen und das Programm eine vierteljährliche Frequenz hat, wäre das geschätzte Limit ein Drittel des tatsächlichen Anerkennungslimits. |
| Tatsächliches Anerkennungslimit* | 100 | Die tatsächliche Anzahl an Anerkennungen, die der Benutzer im zugewiesenen Zeitraum vergeben darf. |
| Vergebene Anerkennungen* | 1 | Die Gesamtzahl der Anerkennungen, die der Benutzer im zugewiesenen Zeitraum vergeben hat. |
| Verbleibende Anerkennungen zum Vergeben | 99 | Die verbleibende Anzahl an Anerkennungen, die der Benutzer im zugewiesenen Zeitraum vergeben kann. |
| Anerkennungsnutzung %* | 1,0% | Der Prozentsatz der vom Benutzer genutzten Anerkennungen, berechnet als: (Vergebene Anerkennungen ÷ Tatsächliches Anerkennungslimit). |
| Startdatum des Limits | 31.07.2024 19:44:39 | Datum und Uhrzeit, an dem die Nominierungslimits des Anerkennungsprogramms beginnen. |
| Enddatum des Limits | - | Datum und Uhrzeit, an dem die Nominierungslimits des Anerkennungsprogramms enden (falls zutreffend). |
| meta: [Wert] | Kostenstelle, Abteilung, Titel etc. | Beliebige benutzerdefinierte Metadaten, die mit dem Benutzer verknüpft sind, wie Abteilung, Kostenstelle, Titel oder andere benutzerdefinierte Metadatenfelder. |
Nachdem Filter angewendet wurden, wählen Sie „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Die Daten können auch im .csv-Format exportiert werden, indem Sie „Exportieren“ wählen. Um die Filtereinstellungen für die zukünftige Verwendung zu speichern, wählen Sie „Ansicht speichern“. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail erhalten möchten, lesen Sie den Artikel Geplante Berichte senden, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Punktnutzung & Anerkennungsnutzung
Diese Metriken zeigen die Gesamtverwendung von Punkten und Anerkennungen basierend auf den ausgewählten Filtern:
- Punktnutzung: Zeigt den Prozentsatz der vergebenen Punkte im Vergleich zu den insgesamt zugewiesenen Punkten.
- Anerkennungsnutzung: Zeigt den Prozentsatz der vergebenen Anerkennungen im Vergleich zu den insgesamt zugewiesenen Anerkennungen.
Diese Prozentsätze können je nach angewendeten Filtern variieren, sodass Administratoren und Manager die Nutzung nach Land, Abteilung, Rolle oder anderen benutzerdefinierten Metadaten sehen können.
Nutzung der Limits nach Kategorie
Hinweis: Dieses Diagramm zeigt nur Informationen an, wenn in dem Filter „Gruppieren nach“ die Optionen „Benutzer“, „Programm“ oder „Metadaten“ ausgewählt sind.
Diese Visualisierung bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Nutzung von Punkt- und Anerkennungslimits über verschiedene Kategorien hinweg. Durch die Verwendung der Option „Gruppieren nach“ können Sie die Daten auf bestimmte Segmente der Organisation aufschlüsseln.
- Die dunklere Balkenfarbe repräsentiert die während des ausgewählten Zeitraums vergebenen Punkte oder Anerkennungen.
- Der hellere Balken zeigt die tatsächlichen Punkt- oder Anerkennungslimits, die im Anerkennungsprogramm verfügbar sind.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü und die Umschaltoptionen, um die Daten zu filtern und zu sortieren, und zeigen Sie sie als Punkte oder Anerkennungen an, je nachdem, worauf Sie sich konzentrieren möchten.
Beispielsweise zeigt das untenstehende Diagramm, welche Programme die höchste und niedrigste Nutzung aufweisen. Wenn ein Programm ganz links im Diagramm eine Punktnutzung von 3 % anzeigt, bedeutet dies, dass nur 3 % der Punkte, die über dieses Programm vergeben werden können, im ausgewählten Zeitraum vergeben wurden.
Exportieren von Diagrammen und Grafiken
Um ein beliebiges Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als Bild zu exportieren, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts im Diagramm und wählen Sie „Als PNG exportieren“.
Quelldaten
Am unteren Rand des Berichts wird eine Tabelle mit den Rohdaten hinter den Visualisierungen angezeigt. Diese Daten können nach Stichwörtern wie Mitarbeiternamen, IDs oder Namen von Vorgesetzten durchsucht werden. Die Quelldaten können auch im .csv/JSON-Format für weitere Analysen exportiert werden.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.