Die Integration von Awardco mit der BambooHR HRIS-Software erleichtert es Organisationen, die BambooHR verwenden, die Übertragung ihrer Mitarbeiterdatei auf die Awardco-Server zu automatisieren. Um diese Integration zu konfigurieren, müssen Sie Administratorzugang zu Ihrer BambooHR-Plattform Ihrer Organisation haben. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie die Konfiguration einrichten und den Bericht erstellen, der an Ihre Awardco-Plattform gesendet wird.
Warnung: Wenn Sie bereits Mitarbeiterdaten auf Ihrer Plattform haben, stellen Sie bitte sicher, dass die Mitarbeiter-IDs, die Sie in Ihrem neuen Datenfeed verwenden, mit Ihren aktuellen Benutzerdaten übereinstimmen. Andernfalls kann es zu Duplikaten von Benutzern, Fehlern bei der Anerkennung und zum Verlust der Datenintegrität kommen.
Erstellen des Berichts
Um mit der Erstellung des BambooHR-Berichts zu beginnen, der an die Awardco-Plattform gesendet wird, melden Sie sich bei Ihrem BambooHR-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte „Berichte“ oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie dann „Neuer Bericht“ aus.
Als Nächstes werden Sie aufgefordert, einen Berichtsnamen einzugeben; dieser Name unterliegt keinen Anforderungen und kann beliebig gewählt werden. Anschließend fügen wir die Felder hinzu, die wir für den Bericht benötigen. Unsere erforderlichen Felder sind unten mit einem Sternchen gekennzeichnet, ebenso wie unsere empfohlenen Felder. Es ist möglich, dass Sie eine Variation der unten aufgeführten Felder haben. Sobald wir die unten genannten Felder hinzugefügt haben, bearbeiten wir ihre Namen im nächsten Schritt so, dass sie den Anforderungen von Awardco entsprechen. Verwenden Sie das Suchfeld und geben Sie die folgenden Feldnamen ein, die im Bericht enthalten sein sollen:
- Mitarbeiter-ID*
- Vorname*
- Nachname*
- Einstellungsdatum
- Geburtsdatum
- Vorgesetzten-ID
- Ländercode (Dieses Feld wird für internationale Mitarbeiter benötigt. Auch wenn der Ländername vollständig aufgeführt ist, fügen Sie dieses Feld bitte hinzu. Awardco nimmt manuelle Anpassungen auf der Plattform vor, um die Ländernamen in den zweistelligen Ländercode zu konvertieren.)
- Beliebige Metadaten-Felder, die für Ihre Anerkennungsprogramme relevant sind (z. B. #issupervisor)
Nachdem Sie die gewünschten Felder zu Ihrem Bericht hinzugefügt haben, wenden Sie die folgenden Filterergebnisse an: Zeigen Sie nur Mitarbeiter an, die alle der folgenden Kriterien erfüllen, Status ist aktiv.
Da die Berichtskopfzeilen genau mit unseren genehmigten Benutzerdatei-Kopfzeilen übereinstimmen müssen, damit das System den Bericht korrekt in Awardco importieren kann, müssen Sie möglicherweise einige Spaltennamen bearbeiten. In diesem Beispiel müssen die Felder „Bevorzugter Name“ und „Arbeits-E-Mail“ in „Vorname“ bzw. „E-Mail“ geändert werden. Greifen Sie auf die Spalteneinstellungen für beide Felder zu und bearbeiten Sie diese Spaltenüberschriften. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Feldnamen, und ein Zahnrad-Symbol erscheint. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Spalteneinstellungen zu öffnen und den Namen zu bearbeiten. Hier ist eine Liste möglicher Kopfzeilenänderungen:
- Arbeits-E-Mail > E-Mail
- Vorgesetzten-EID > Vorgesetzten-ID
- Land > Ländercode
- Abteilung > #Abteilung
Konfiguration
Aufrufen der Integrationskonfigurationsseite
Um zu beginnen, navigieren Sie in Ihrer Awardco-Anerkennungsplattform zur BambooHR-Integrationsseite über die Integrationsbibliothek.
Integration konfigurieren
Füllen Sie auf der Detailseite von BambooHR jedes Feld aus, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
- Subdomain - Dies ist der erste Teil Ihrer benutzerdefinierten BambooHR-URL. Wenn Sie BambooHR unter https//mycompany.bamboohr.com aufrufen, ist die Subdomain „mycompany“.
- API-Schlüssel - Dieser Schlüssel zeigt BambooHR, dass Awardco Ihre Autorisierung hat, Daten aus deren Systemen in Ihre Awardco-Plattform zu übertragen. Um einen API-Schlüssel zu generieren, melden Sie sich als Administrator bei BambooHR an, navigieren Sie zu Ihrem Profilbild oben rechts in Ihrem Konto und wählen Sie „API-Schlüssel“ aus.
- Benutzerdefinierte Bericht-ID - Dies ist die ID für den Bericht, den Sie in Ihre Awardco-Plattform importieren möchten. Wenn Sie auf der Berichtsseite einen Bericht auswählen – die ID finden Sie am Ende der URL. Wenn die Berichts-URL z. B. mycompany.bamboohr.com/reports/custom/reportname/143 lautet, geben Sie in dieses Feld den Wert 143 ein. Arbeiten Sie bei der Konfiguration des Berichts in Ihrem BambooHR-Konto mit Ihrem Awardco Client Success Manager oder Implementation Consultant zusammen. In den meisten Fällen sollte der von Ihnen erstellte Bericht den Formatierungsanforderungen entsprechen, die im Bulk User Import-Artikel beschrieben sind.
- Frequenz - Dieses Feld gibt an, wie häufig die Awardco-Systeme Daten aus dem im vorherigen Feld angegebenen BambooHR-Bericht importieren. Während wir eine tägliche und monatliche Frequenz unterstützen, empfehlen wir für die meisten Kunden eine wöchentliche Datenübertragung. Wenn Sie die wöchentliche Übertragungsoption wählen, wird die Integration an dem Tag ausgeführt, an dem Sie diese Integration aktivieren. Wenn Sie die Integration beispielsweise an einem Dienstag aktivieren, ruft das Awardco-System jede Woche dienstags eine neue Benutzerdatei von BambooHR ab. Wenn Sie die monatliche Übertragungsoption wählen, wird die Integration an dem Datum ausgeführt, an dem Sie die Integration aktivieren. Wenn Sie die Integration zum Beispiel am 25. aktivieren, ruft das Awardco-System jeden Monat am 25. eine neue Benutzerdatei von BambooHR ab.
- Importparameter - Dieses Feld für erweiterte Einstellungen wird verwendet, wenn Sie spezielle Anforderungen beim Import Ihrer Datei berücksichtigen müssen. Dies gilt für Fälle, in denen der von Ihnen erstellte Bericht nicht den oben genannten Formatierungsanforderungen entspricht. Die hier eingegebenen Anweisungen können auch steuern, wie die Awardco-Systeme Ihre Daten importieren. Zum Beispiel können Sie das System anweisen, die in den Awardco-Systemen gespeicherte E-Mail-Adresse immer mit dem Wert zu überschreiben, der für die E-Mail-Adresse des Benutzers in der neuen Datei importiert wird. Wir empfehlen dringend, einen Termin mit Ihrem Awardco-Ansprechpartner zu vereinbaren, um diese Importparameter bei der Konfiguration dieser Integration zu besprechen.
Nachdem diese Parameter festgelegt wurden, aktivieren Sie die Integration, indem Sie unter dem Abschnitt Integrationsstatus auf Aktivieren klicken. Die Integration zieht automatisch Benutzer aus dem in BambooHR erstellten Bericht in Awardco. Wenn vor dem Erreichen der Upload-Frequenz Änderungen an den Benutzerinformationen vorgenommen werden, können Sie unter dem Abschnitt Manueller Import auf Import starten klicken, um Updates manuell zu übertragen.
Korrektur der Ländercodes
Wenn es Benutzer außerhalb des Landes gibt, deren Ländercodes angegeben werden müssen, ist es möglich, dass die Berichte von BambooHR standardmäßig einen dreistelligen Ländercode verwenden. Da Awardco auf hochgeladenen Benutzerdateien nur zweistellige Ländercodes akzeptiert, muss dies mit den unten beschriebenen Schritten behoben werden:
1. Öffnen Sie die Registerkarte Berichte in BambooHR.
2. Gehen Sie zu Berichte bearbeiten.
3. Geben Sie „Country“ in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, das die Einstellungen anzeigt.
4. Finden Sie die Länder, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und ändern Sie diese in ihre korrekten Ländercodes. Diese Codes müssen im ISO2-Format vorliegen.
5. Sie können auch die Spaltenüberschrift im gleichen Bereich in „Ländercode“ ändern. Wählen Sie Spalteneinstellungen, diese Seite sollte sich öffnen, und Sie können die Spaltenüberschrift im Bericht umbenennen.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.