Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in einer geschlossenen Beta und ist noch nicht allgemein verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Awardco-Ansprechpartner.
Awardco Giving ermöglicht es Organisationen, wohltätige Spenden in ihre Anerkennungsprogramme zu integrieren, sodass Mitarbeiter mit ihren verdienten Punkten an Anliegen spenden können, die ihnen am Herzen liegen. Diese Einlösemöglichkeit bietet Zugang zu über 1,7 Millionen wohltätigen Organisationen und ermöglicht nahtlose Spenden. Dieser Artikel erläutert, wie Sie Awardco Giving aktivieren, Wohltätigkeitsorganisationen verwalten und Einstellungen anpassen.
- Wert
- So aktivieren Sie Awardco Giving
- Awardco Giving Einstellungen
- Hinzufügen von Wohltätigkeitsorganisationen
- Verwaltung der aktivierten Wohltätigkeitsorganisationen
- Verfügbarkeit nach Ländern
- Optionseinstellungen
- FAQ
Wert
Awardco Giving ist eine flexible, sichere Lösung, die es Mitarbeitern leicht macht, direkt über die Belohnungsplattform Ihrer Organisation an Anliegen zu spenden, die ihnen wichtig sind. Durch die Integration von Wohltätigkeitsspenden in das Belohnungssystem Ihres Unternehmens können Sie soziale Verantwortung fördern und eine Arbeitsplatzkultur schaffen, die die Werte und das Wohlwollen der Mitarbeiter unterstützt. Wichtige Funktionen sind:
- Anpassbare Spendenoptionen: Passen Sie die Plattform an, um Serviceaktivitäten, Spenden und Anreize einzubeziehen, die mit der Kultur und den Werten Ihrer Organisation übereinstimmen.
- Große Auswahl an Wohltätigkeitsorganisationen: Mitarbeiter können aus über 1,7 Millionen Wohltätigkeitsorganisationen wählen, sodass sie Anliegen finden, für die sie sich begeistern.
- Sicher und konform: Awardco Giving erfüllt alle erforderlichen rechtlichen und Sicherheitsstandards und stellt sicher, dass Spenden sicher und transparent verarbeitet werden.
So aktivieren Sie Awardco Giving
Um Awardco Giving für Ihre Organisation zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich im Awardco-Portal Ihrer Organisation an.
- Navigieren Sie zum Bereich „Admin“, indem Sie auf die Schaltfläche oben rechts auf der Startseite klicken.
- Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Award Networks.
- Wechseln Sie zum Tab „Award Options“ und suchen Sie Awardco Giving.
- Schalten Sie den Schalter um, um Awardco Giving zu aktivieren.
- Bestimmen Sie, welche Wohltätigkeitsorganisationen für Spenden sichtbar sein sollen (siehe Abschnitt „Verwaltung der aktivierten Wohltätigkeitsorganisationen“).
- Kehren Sie zur Hauptseite von Award Networks zurück und wählen Sie das spezifische Award Network aus, in dem Awardco Giving verfügbar sein soll.
- Scrollen Sie nach unten zu Awardco Giving und schalten Sie es ein.
- Wählen Sie die Länder aus, in denen diese Option für Einlösungen verfügbar sein soll.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
- Überprüfen Sie, ob die Option für Mitarbeiter sichtbar ist, indem Sie den Bereich Punkte ausgeben aufrufen und prüfen, ob Awardco Giving als Kategorie aufgeführt ist.
Awardco Giving Einstellungen
So verwalten Sie die Awardco Giving Einstellungen:
- Melden Sie sich im Awardco-Portal an und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Admin.
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Award Networks.
- Suchen Sie im Tab „Award Options“ nach Awardco Giving und wählen Sie es aus.
Von hier aus können Sie verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit wohltätigen Spenden anpassen.
Hinzufügen von Wohltätigkeitsorganisationen
Sie können auswählen, welche Wohltätigkeitsorganisationen Mitarbeiter sehen und an die sie spenden können:
- Navigieren Sie zum Abschnitt Wohltätigkeitsorganisationen verwalten unter den Awardco Giving Einstellungen.
- Schalten Sie Alle Wohltätigkeitsorganisationen ein, um die vollständige Liste zu aktivieren.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Wohltätigkeitsnamen, Kategorie oder Anliegen zu filtern. Klicken Sie auf den Namen der Wohltätigkeitsorganisation, um weitere Informationen zu dieser Option zu erhalten.
- Klicken Sie neben der Wohltätigkeitsorganisation, die Sie auf der Plattform verfügbar machen möchten, auf Hinzufügen.
Verwaltung der aktivierten Wohltätigkeitsorganisationen
Nachdem Wohltätigkeitsorganisationen hinzugefügt wurden, können Sie diese weiter verwalten:
- Schalten Sie den Schalter Aktivierte Wohltätigkeitsorganisationen im Tab Wohltätigkeitsorganisationen verwalten um.
- Um eine Wohltätigkeitsorganisation zu entfernen, klicken Sie auf den Link Entfernen.
- Für erweiterte Optionen klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Wohltätigkeitsorganisation. Wählen Sie Anweisungen zur Spendenweiterleitung, um spezifische Anweisungen einzurichten, wie Spenden innerhalb der ausgewählten Wohltätigkeitsorganisation weitergeleitet werden sollen.
Anwendungsbeispiel: Einige Organisationen nutzen eine größere Stiftung als ihren Wohltätigkeitsanbieter, haben aber spezifische Fonds innerhalb dieser Stiftung. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mit der Emergency Assistance Foundation (EAF) zusammenarbeitet, müssen Spenden möglicherweise an einen bestimmten Fonds innerhalb dieser Stiftung geleitet werden, wie den „Together Fund“ oder den „Colleague Disaster Relief Fund“. In diesem Fall können Sie Weiterleitungsanweisungen wie „Bitte leiten Sie alle Spenden an den Together Fund weiter“ eingeben, um sicherzustellen, dass die Spenden korrekt zugeordnet werden.
- Geben Sie die Spendenanweisungen ein, die auf der Quittung enthalten sind, die Mitarbeiter beim Spenden an diese Wohltätigkeitsorganisation erhalten.
- Um Spendenquittungen automatisch per E-Mail an Mitarbeiter zu senden, nachdem sie eine Spende getätigt haben, schalten Sie die Option „Spendenquittungen“ ein. Beachten Sie, dass das Deaktivieren dieser Einstellung alle Spenden als nicht steuerlich absetzbar behandelt und Spender keine Quittungen erhalten.
Verfügbarkeit nach Ländern
Wenn Sie eine globale Belegschaft haben, überprüfen Sie den Tab Verfügbarkeit nach Ländern, um zu sehen, wo Awardco Giving verfügbar ist. Awardco erweitert kontinuierlich seine Länderabdeckung, daher lohnt es sich, regelmäßig nachzusehen, falls ein gewünschtes Land noch nicht unterstützt wird.
Optionseinstellungen
Im Tab Optionseinstellungen können Sie Folgendes konfigurieren:
- Anzeigename: Der Name, der auf der Startseite „Punkte ausgeben“ angezeigt wird.
- Beschreibung: Eine kurze Nachricht, die Nutzer sehen, wenn sie die Option Awardco Giving auswählen.
- Spezifische Schlüsselwort-Ausschlüsse: Fügen Sie Wörter hinzu, um bestimmte Artikel aus den Suchergebnissen herauszufiltern. Sowohl Teil- als auch genaue Übereinstimmungen werden unterstützt (für genaue Übereinstimmungen doppelte Anführungszeichen verwenden).
- Katalog-Bannerbild: Laden Sie ein benutzerdefiniertes Bild (1055x480 px) hoch oder wählen Sie ein bereitgestelltes Banner, das im Bereich der Wohltätigkeitseinlösung angezeigt wird.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie die Einstellungen aktualisiert haben.
FAQ
Welche Wohltätigkeitsorganisationen sind verfügbar?
Awardco Giving bietet über unsere Partnerschaft mit Givinga Zugang zu über 1,7 Millionen Wohltätigkeitsorganisationen weltweit.
Können Unternehmen die Liste der Wohltätigkeitsorganisationen anpassen?
Ja, Administratoren können spezifische Wohltätigkeitsorganisationen auswählen, die mit den Unternehmenswerten übereinstimmen, und Anweisungen zur Spendenweiterleitung für diese Organisationen verwalten.
Ist Awardco Giving weltweit verfügbar?
Die Verfügbarkeit hängt vom Land ab, aber Awardco erweitert aktiv seine globale Reichweite. Prüfen Sie den Tab „Verfügbarkeit nach Ländern“ für aktuelle Informationen.
Können Unternehmen Mitarbeiter-Spenden verdoppeln?
Diese Funktion ist in der aktuellen Version nicht verfügbar, wird aber entwickelt.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.