Integration mit Paycom

Integrieren Sie mühelos Paycom, um Ihre Awardco-Plattform zu befüllen und mit Awardcos HRIS Sync stets auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Verwaltung von Mitarbeiterdaten und stellt sicher, dass Anerkennungsprogramme, Genehmigungen und Benutzerrollen genau und zeitnah sind.
 

1. Wert
2. Implementierung
3. Allgemeine Einstellungen
   • Erweiterte Einstellungen
4. Mapping-Einstellungen
   • Unterstützte Felder
   • Hinzufügen von Metadatenfeldern
5. Wichtige Hinweise

Wert

Die Integration von Paycom mit Awardco bietet mehrere wesentliche Vorteile:

• Nahtlose Datensynchronisation: Synchronisieren Sie automatisch Mitarbeiterdaten wie Einstellungen, Kündigungen und Rollenänderungen zwischen Paycom und Awardco, um sicherzustellen, dass Anerkennungsprogramme stets aktuell sind.
• Automatisierte Mitarbeiter-Meilensteine: Feiern Sie Mitarbeiter-Meilensteine wie Jubiläen basierend auf den Beschäftigungsdaten von Paycom.
• Reduzierter manueller Aufwand: Minimieren Sie den Bedarf an manueller Dateneingabe durch die Automatisierung von Mitarbeiterdaten-Updates, was auch potenzielle Fehler reduziert.
• Zentralisierte Datenverwaltung: Nutzen Sie synchronisierte Mitarbeiterdaten für Anerkennungsprogramme, Genehmigungen, Rollen, Berechtigungen und mehr, um ein effizientes und reibungsloses System zu schaffen.
• Genauere Budgetzuweisung: Stellen Sie sicher, dass Belohnungen und Anreize korrekt zugewiesen werden, indem Sie aktuelle Informationen über Abteilungen, Standorte und Rollen der Mitarbeiter verwenden.

Implementierung

Hinweis: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion. Kontaktieren Sie einen Awardco-Vertreter, um die Paycom-Integration vor der Fortsetzung zu aktivieren.

Um die Integration mit Paycom einzurichten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Melden Sie sich mit Administratoranmeldedaten bei Awardco an.
2. Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
3. Wählen Sie „Plattform“, dann „Integrationen“ und klicken Sie im Admin-Portal auf die Integrationsbibliothek.
4. Suchen Sie Paycom und wählen Sie es aus.
5. Klicken Sie auf „Paycom einrichten“.
   
   
    
6. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.
7. Überprüfen Sie die von Awardco angeforderten Berechtigungen und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
8. Geben Sie den Client-Code, Benutzernamen und das Passwort ein. Klicken Sie auf „Verbinden“.
   
   
9. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Verbindung. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Einstellungen abzuschließen.
   • Möchten Sie Mitarbeiter archivieren, die in Paycom inaktiv sind?
     • Mitarbeiter nicht archivieren
     • Mitarbeiter archivieren (empfohlen)
   • Soll die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters im HRIS Sync jede im Profil eingetragene E-Mail-Adresse überschreiben?
     • Awardco-E-Mails nicht überschreiben
     • Awardco-E-Mails überschreiben
   • Wie häufig möchten Sie Mitarbeiterinformationen importieren?
     • Täglich
     • Wöchentlich
     • Monatlich
   • Möchten Sie jetzt einen manuellen Import durchführen?
     • Ein manueller Import ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden können. Es kann einige Minuten dauern.
     • Die Auswahl von „Jetzt überspringen“ führt keinen Import aus; ein manueller Import muss später im Tab „Allgemeine Einstellungen“ durchgeführt werden.
     • Wenn der manuelle Import erfolgreich ist, bestätigt eine Benachrichtigung den Import mit einer Aufschlüsselung der Dateiänderungen wie neue Benutzer, aktualisierte Benutzer, archivierte Benutzer und wiederhergestellte Benutzer. Drücken Sie „Import speichern“.
   • Sie sind fertig eingerichtet! Möchten Sie jetzt automatische Importe starten?
     • Automatische Importe pausieren (Importe können später im Tab „Allgemeine Einstellungen“ aktiviert werden.)
     • Automatische Importe starten

Allgemeine Einstellungen

Nach der Einrichtung können Anpassungen im Tab „Allgemeine Einstellungen“ der Paycom-Integrationsseite vorgenommen werden:

• Manueller Import: Führen Sie einen manuellen Import aus, um Mitarbeiterdaten zu aktualisieren. Dies ist erforderlich, bevor automatische Importe aktiviert werden.
• Häufigkeit automatischer Importe: Wählen Sie, wie oft Mitarbeiterdaten importiert werden sollen – täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Automatische Importe pausieren/fortsetzen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Importe bei Bedarf vorübergehend zu pausieren, z. B. zur Fehlerbehebung, oder um Importe nach der Behebung fortzusetzen.
• Benutzerdaten-Vorschau: Laden Sie eine CSV-Datei mit Benutzerdaten herunter, um deren Genauigkeit zu überprüfen.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen bieten mehr Kontrolle darüber, wie Daten von Paycom importiert werden:

• Mitarbeiter archivieren: Entfernen Sie automatisch Mitarbeiter, die nicht mehr in den Datenimporten enthalten sind (empfohlen).
• Priorität Einstellungsdatum: Bestimmt, welches Einstellungsdatum für Auszeichnungen wie Dienstjubiläen oder Onboarding-Auszeichnungen verwendet wird. Wählen Sie „Originales Einstellungsdatum“, um das erste Einstellungsdatum zu behalten, oder „Neuestes Einstellungsdatum“, um das Datum bei jedem Import zu aktualisieren.
• E-Mails überschreiben: Überschreiben Sie E-Mail-Adressen der Mitarbeiter bei jedem Import mit aktualisierten Daten von Paycom.
• Pluszeichen zu Telefonnummern hinzufügen: Fügen Sie automatisch ein „+“-Präfix zu Telefonnummern hinzu, falls es in den importierten Daten nicht vorhanden ist.
• Einstellungsdatum überschreiben: Ersetzen Sie das vorhandene Einstellungsdatum in Awardco durch das Einstellungsdatum von Paycom.
• Mitarbeiter-IDs: Wählen Sie, ob Mitarbeiter-IDs von Paycom importiert oder innerhalb von Awardco generiert werden sollen.
• Benutzer nicht importieren: Legen Sie Regeln fest, um bestimmte Benutzer vom Import auszuschließen. Kontaktieren Sie den Awardco-Support für Unterstützung.
• Felder vom Import ausschließen: Geben Sie Datenfelder (Spaltenüberschriften) an, die vom Datenimport ausgeschlossen werden sollen.
• Integration löschen: Trennen Sie die Paycom-Integration und entfernen Sie alle Einstellungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mapping-Einstellungen

Konfigurieren Sie, wie Benutzerdaten zwischen Paycom und Awardco zugeordnet werden. Beim Auswählen von Feldern in den Dropdown-Menüs sehen Sie sowohl den Feldnamen als auch einen Beispielwert aus Ihren Paycom-Daten (den ersten ausgefüllten Wert in diesem Feld), um die richtige Zuordnung leichter zu identifizieren.

Unterstützte Felder

Nachfolgend sind die Kern- und Metadatenfelder aufgeführt, die von der Integration akzeptiert werden.

Kernfelder

Metadatenfelder

*Sehen Sie das benötigte Feld nicht? Klicken Sie hier, um Feedback zu geben und zukünftige Unterstützung für zusätzliche Felder anzufragen.

Hinzufügen von Metadatenfeldern

Benutzerdefinierte Metadaten ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Benutzerdaten zu importieren, die auf der Plattform angezeigt oder zur Konfiguration erweiterter Einstellungen wie Programmberechtigungen verwendet werden können. Um zusätzliche Metadatenfelder einzubeziehen:

1. Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche + Metadatenfeld hinzufügen.
2. Wählen Sie das Paycom-Feld aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie an, wie der Feldname in Awardco angezeigt werden soll.
3. Klicken Sie nach den Änderungen auf Speichern.

Nachdem ein Metadatenfeld hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die drei übereinander gestapelten Punkte neben dem Feld, um:

• Typ ändern: Legen Sie fest, ob das Feld „Standard“, „Assoziiert“ (wird verwendet, um Benutzer mit zusätzlichen Vorgesetzten-IDs für komplexe Anerkennungs-Genehmigungsabläufe zu verknüpfen) oder „Verborgen“ (wird von Awardco für Firmengeschenke verwendet; diese Daten werden auf der Plattform nicht angezeigt) sein soll.
• Das Feld löschen.

Wichtige Hinweise

• Bei Verwendung der Anmeldeinformationen-Authentifizierung kann in Paycom ein Drittadministrator hinzugefügt werden.
• Bei Verwendung der API-Authentifizierung müssen Sie ein API-Token für Awardco erstellen.
• E-Mail ist standardmäßig immer die Arbeits-E-Mail des Benutzers. Ist diese nicht vorhanden, wird die private E-Mail verwendet. Wenn eine Arbeits-E-Mail vorhanden ist, wird eine private E-Mail als sekundäre E-Mail verwendet.
• Telefonnummern müssen eine Landesvorwahl enthalten und mit einem + Symbol beginnen, damit die SMS-Funktion von Awardco funktioniert. Ein + Symbol kann bei Bedarf automatisch für Benutzer hinzugefügt werden (HRIS Sync Erweiterte Einstellungen).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.