Ihre Mitarbeiter führen ein geschäftiges Leben und arbeiten hart daran, die Ziele Ihrer Organisation voranzubringen. Für diejenigen, die die Awardco-Plattform möglicherweise nicht in ihren täglichen Arbeitsablauf integriert haben, kann es leicht passieren, dass sie vergessen, Anerkennung zu einem Teil des Alltags zu machen. Die Erinnerungs-E-Mail zur Anerkennung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter daran zu erinnern, wie sehr Sie Anerkennung schätzen – und wie wichtig es ist, dass sie jeden anerkennen, mit dem sie zusammenarbeiten.
Wer erhält diese E-Mails?
Jeder, der Zugriff darauf hat, eine andere Person innerhalb eines Anerkennungsprogramms anzuerkennen, erhält diese Erinnerungs-E-Mails in der festgelegten Häufigkeit. Wenn Sie beispielsweise ein Peer-to-Peer-(PTP-)Anerkennungsprogramm betreiben, erhalten alle Mitarbeiter in der Organisation diese E-Mail, unabhängig von ihrer bisherigen Aktivität auf der Plattform während dieses Zeitraums.
Funktionskonfiguration
So richten Sie die Erinnerungs-E-Mail zur Anerkennung ein:
- Melden Sie sich bei Ihrem Awardco-Konto an.
- Wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Plattform“, dann auf „Benachrichtigungen“ und anschließend auf „Erinnerungen“.
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen im Abschnitt „Erinnerung an Anerkennung“:
- Häufigkeit – Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der diese E-Mails an Ihre Nutzer gesendet werden sollen. Die verfügbaren Zeiträume sind:
- Monatlich – am 15. des Monats
- Quartalsweise – 15. Januar, 15. April, 15. Juli und 15. Oktober
- Halbjährlich – 15. Januar & 15. Juli
- Jährlich – 15. Januar
- Bitte beachten Sie, dass wenn der berechnete Tag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, die E-Mail verzögert und am nächsten Werktag ohne Feiertag gesendet wird.
- Vorlage – Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die Sie unter dem Unterreiter „E-Mail-Vorlagen“ erstellt und hochgeladen haben. Die Vorlage muss als Typ „Erinnerung an Anerkennung“ festgelegt sein, der bei Verwendung des E-Mail-Vorlagen-Easy-Editors ausgewählt wird.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.