In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms zugreifen und eine Übersicht über die Nutzung der Anerkennungsprogramme durch berechtigte Nominierende erhalten. Dies bietet sowohl Managern als auch Administratoren Einblicke, wie Anerkennungen und Punktegrenzen verwendet werden. Dadurch erhalten Administratoren und Manager eine bessere Sichtbarkeit, um die Nutzung der Programme wirklich zu verstehen. Manager können nun leicht erkennen, welche ihrer direkten Mitarbeiter etwas Ermutigung benötigen, um Anerkennungen innerhalb eines Programms häufiger zu nutzen. Insgesamt bietet dieser Bericht ein wichtiges Werkzeug zur Messung und Steigerung der Nutzung der Awardco-Plattform. Ein Beispiel für einen Bericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms finden Sie hier.
- Datenfilter
- Wichtige Datenmetriken
- Programmteilnahme durch Nominierende
- Programmnutzung durch Nominierende
- Exportieren von Diagrammen und Grafiken
- Programme
Datenfilter
So greifen Sie auf diesen Bericht zu:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Insights“, „Berichte“ und dann „Nutzung des Anerkennungsprogramms“ aus.
Bevor Sie den Bericht ausführen, wenden Sie Filter an, um Ihre Daten einzugrenzen. Nicht ausgewählte Filter sind standardmäßig auf „Alle auswählen“ gesetzt. Verfügbare Filter sind:
- Dieser Zeitraum: Dieser Zeitraum ist der aktive Zeitraum für jedes Anerkennungsprogramm. Zum Beispiel, wenn wir drei Programme hätten (ein monatliches, ein vierteljährliches und ein jährliches), dann würde der aktuelle Zeitraum uns jeweils die Daten vom 1. bis 31. August, 1. Juli bis 30. September und 1. Januar bis 31. Dezember liefern.
- Letzter Zeitraum: Dies gibt Ihnen die letzte vollständig abgeschlossene Periode für jedes Programm. Im obigen Beispiel würde der letzte Zeitraum Daten für den 1. bis 31. Juli, 1. April bis 30. Juni und 1. Januar bis 31. Dezember 2022 liefern.
- Zeitzone: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Bericht in Ihrer bevorzugten Zeitzone abzurufen. UTC wird für die Abstimmung mit Awardco-Berichten empfohlen.
- Datumsformat: Lassen Sie die Daten in Ihrem bevorzugten Datumsformat anzeigen.
- Anerkennungsprogramm: Dies listet alle verfügbaren Anerkennungsprogramme auf.
- Programmstatus: Aktiv oder Archiviert
- Programmtyp: Dies listet alle Programmtypen auf.
Wenn Sie planen, den Bericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms zu exportieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
| Überschrift | Beispiel | Beschreibung |
| Programmname* | Peer to Peer | Name des Anerkennungsprogramms. |
| Programm-ID | 23214 | Von Awardco vergebene Programm-ID. |
| Zeitraum* | Monatlich (1. Aug - 31. Aug) | Der maximale Zeitraum, der für die Limits des Programms verwendet wird. Beinhaltet, wie oft der Zeitraum wiederholt wird und den Datumsbereich des Zeitraums. |
| Programmstartdatum | 19.04.2023 00:00:00 | Das Startdatum des Anerkennungsprogramms. |
Programmendedatum |
Das Enddatum des Anerkennungsprogramms. Dieses Feld bleibt leer, wenn kein Enddatum in den Programmeinstellungen festgelegt ist. |
|
| Programmstatus | Aktiv | Der aktuelle Status des Anerkennungsprogramms, entweder Aktiv oder Archiviert. |
| Programmtyp | Spot Recognition Peer to Peer | Der in den Programmeinstellungen festgelegte Programmtyp. |
| Punktegrenze* | 3080 | Die Summe aller Punktegrenzen für alle berechtigten Nutzer im Zeitraum. |
| Vergebene Punkte* | 1814 | Die Anzahl der im ausgewählten Zeitraum vergebenen Punkte. |
| Punktauslastung %* | 58,90% | Vergebene Punkte ÷ Punktegrenze |
| Verbleibende Punkte zum Vergeben | 1266 | Die verbleibenden Punkte, die im ausgewählten Zeitraum vergeben werden können. |
| Anerkennungsgrenze* | Keine Grenze | Die Anzahl der Anerkennungen, die im ausgewählten Zeitraum vergeben werden können. |
| Vergebene Anerkennungen* | 663 | Die Anzahl der im ausgewählten Zeitraum vergebenen Anerkennungen. |
| Anerkennungsauslastung %* | k.A. | Vergebene Anerkennungen ÷ Anerkennungsgrenze |
Verbleibende Anerkennungen zum Vergeben |
Die verbleibenden Anerkennungen, die im ausgewählten Zeitraum vergeben werden können. |
|
| Anzahl berechtigter Nominierender* | 308 | Anzahl der Nutzer, die im ausgewählten Zeitraum berechtigt sind, Punkte/Anerkennungen zu vergeben. |
| Anzahl Nominierender im Zeitraum* | 217 | Anzahl der Nutzer, die im ausgewählten Zeitraum Punkte vergeben/anerkannt haben. |
| Teilnahme %* | 70,50% | Anzahl Nominierender im Zeitraum ÷ Anzahl berechtigter Nominierender |
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Wenn Sie die Daten im .csv-Format exportieren möchten, wählen Sie „Exportieren“. Wenn Sie diese Suchparameter speichern möchten, wählen Sie „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts auswählen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht mit einem „Stern“ markieren oder als Favorit speichern, wird diese als Standardbericht zuerst geladen und automatisch ausgeführt. Wenn Sie möchten, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel zum Senden geplanter Berichte, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Wichtige Datenmetriken
- Programme – Gesamtanzahl der Anerkennungsprogramme
- Gesamtteilnahme – Die Anzahl der Nominierenden, die im Zeitraum mindestens eine Anerkennung vergeben haben, geteilt durch die Gesamtzahl der berechtigten Nominierenden im gleichen Zeitraum
- Punktauslastung – Die Gesamtzahl der vergebenen Punkte, die im Zeitraum auf eine Punktegrenze angerechnet werden, geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Punkte zum Vergeben im gleichen Zeitraum.
- Anerkennungsauslastung – Die Gesamtzahl der vergebenen Anerkennungen, die im Zeitraum auf eine Anerkennungsgrenze angerechnet werden, geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Anerkennungen zum Vergeben im gleichen Zeitraum.
Programmteilnahme durch Nominierende
Die Datenvisualisierung zeigt hier die Programmteilnahme durch Nominierende in Form eines Balkendiagramms. Aktivieren Sie die Kästchen links, um Daten für bestimmte Programme anzuzeigen. Der dunkler gefärbte Abschnitt eines Balkens stellt den Anteil der Programmteilnahme im ausgewählten Zeitraum dar, während der hellere Abschnitt den Anteil der Programmteilnahme im vorherigen Zeitraum zeigt. Die Teilnahme wird berechnet als Anzahl der Nominierenden, die im Zeitraum mindestens eine Anerkennung vergeben haben, geteilt durch die Gesamtanzahl der berechtigten Nominierenden im gleichen Zeitraum. Nutzer, die in mehreren Programmen nominiert werden dürfen, werden für jedes Programm einmal gezählt.
Programmnutzung durch Nominierende
Die Datenvisualisierung zeigt hier die Programmnutzung durch Nominierende in Form eines Balkendiagramms. Aktivieren Sie die Kästchen links, um Daten für bestimmte Programme anzuzeigen. Der dunkler gefärbte Abschnitt eines Balkens stellt den Anteil der Programmnutzung im ausgewählten Zeitraum dar, während der hellere Abschnitt den Anteil der Programmnutzung im vorherigen Zeitraum zeigt. Die Programmnutzung wird berechnet als die Gesamtzahl der im Zeitraum vergebenen Punkte oder Anerkennungen, geteilt durch die Gesamtanzahl der verfügbaren Punkte oder Anerkennungen zum Vergeben im gleichen Zeitraum.
Exportieren von Diagrammen und Grafiken
Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelne PNG-Datei exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts in der jeweiligen Grafik.
Programme
Am Ende der Seite finden Sie die Rohdaten des Berichts. Klicken Sie auf den Pfeil neben jedem Programmposten, um alle Nutzungsdaten für jeden berechtigten Nominierenden anzuzeigen. Exportieren Sie diese Daten im .csv/JSON-Format, indem Sie auf „Export CSV“ klicken. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Schlüsselwörtern wie Programmname und Programmstatus zu suchen. Um einen Beispielbericht zur Nutzung des Anerkennungsprogramms anzuzeigen, klicken Sie hier.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.