MemoryBooks: Manager-Warteschlangen

MemoryBooks: Manager-Warteschlangen

Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Registerkarte „Warteschlangen“ verwenden, um bevorstehende MemoryBooks für Ihre direkten Mitarbeitenden anzuzeigen.

Hinweis: MemoryBooks erfordern, dass die Automatisierung von Dienstjubiläen auf Ihrer Plattform aktiviert ist. Aufgrund der umfangreichen individuellen Konfiguration können nur Awardco Client Success Manager diese Funktion aktivieren. Bitte kontaktieren Sie Ihren Client Success Manager, um MemoryBooks für Ihre Organisation einzurichten.
 

1. Zugriff auf die MemoryBooks-Warteschlange
2. Verwalten ausstehender MemoryBooks
3. Erstellen von einmaligen MemoryBooks

Zugriff auf die MemoryBooks-Warteschlange

So zeigen Sie die MemoryBooks-Warteschlange an: 

1. Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Warteschlangen“.
3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm „MemoryBooks-Warteschlange“ aus.

Verwalten ausstehender MemoryBooks 

Im Bereich „Ausstehend“ können Manager bevorstehende Jubiläumsauszeichnungen für ihre direkten Mitarbeitenden sehen, einschließlich:

• Die Anzahl der Personen, die eingeladen wurden, einen Kommentar abzugeben.
• Die Anzahl der Personen, die bereits einen Kommentar abgegeben haben.
• Beim Aufklappen den Inhalt der Kommentare von Teammitgliedern.

Im erweiterten Bereich einer einzelnen Jubiläumsauszeichnung können Manager E-Mail-Einladungen erneut senden, falls ein Nutzer die ursprüngliche Einladung verloren oder gelöscht hat.

Um eine vollständige Teilnahme am MemoryBook-Prozess zu fördern, empfehlen wir Managern, die Warteschlange regelmäßig zu überprüfen und die Teilnehmer daran zu erinnern, Kommentare beizutragen. Dies sorgt für eine positive MemoryBook-Erfahrung und unterstützt die Ziele Ihrer Organisation im Bereich Mitarbeiteranerkennung.

Erstellen von einmaligen MemoryBooks

Wenn Sie die Berechtigung haben, einmalige MemoryBooks zu erstellen, können Sie dies direkt auf der Seite der MemoryBook-Warteschlange tun:

1. Suchen Sie die Schaltfläche „Einmaliges MemoryBook erstellen“ auf der MemoryBook-Warteschlangenseite.
2. Wählen Sie den Empfänger des MemoryBooks aus.
3. Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus.
4. Geben Sie an, wann das Buch dem Empfänger übergeben werden soll.

5. Legen Sie die Sichtbarkeitsoptionen fest.

    

   

    

6. Klicken Sie auf „Weiter“, um eine Zusammenfassung der MemoryBook-Details zu überprüfen. Klicken Sie dann auf „Ereignis erstellen“.

    

   

    

7. Nach der Erstellung können Sie den Link zum Kommentieren kopieren und teilen oder selbst einen Kommentar hinzufügen.
    

Hinweis: Wenn MemoryBook-Benachrichtigungen deaktiviert sind, laden einmalige MemoryBooks Teammitglieder nicht automatisch zum Kommentieren ein. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um automatische Einladungen für Teammitglieder zu aktivieren.

Einmalige MemoryBooks erscheinen in Ihren Warteschlangen und im Widget „Bevorstehende Meilensteine“, genau wie reguläre MemoryBooks.

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.