Bericht: Ausgegebene Gelder

Das Verständnis darüber, wie Geld für Einlösungen von Mitarbeitern ausgegeben wird, liefert wertvolle Einblicke darin, was Ihre Mitarbeiter unter den verfügbaren Optionen am meisten schätzen. Der Bericht "Ausgegebene Gelder" ermöglicht es Ihnen, alle Zahlungsaufträge und Zahlungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums nachzuverfolgen. Dieser Bericht wird häufig verwendet, um Ausgabetrends in Ihrer Organisation, deren Abteilungen und einzelnen Mitarbeitern zu identifizieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Datenfilter verwenden, um spezifische Informationen im Bericht zu ermitteln, und wie Sie die bereitgestellten Datenvisualisierungen interpretieren können.
 

1. Datenfilter
2. Gesamtausgaben
3. Zusammenfassen nach
4. Exportieren von Diagrammen und Grafiken
5. Quelldaten

Datenfilter

So greifen Sie auf diesen Bericht zu:

1. Melden Sie sich an in Ihrem Konto
2. Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
3. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Insights“, dann „Berichte“ und anschließend „Ausgegebene Gelder“ aus.

Bevor Sie den Bericht ausführen, müssen wir Datenfilter auswählen. Wählen Sie so viele wie Sie möchten, um genau das zu filtern, was Sie benötigen. Diese sind optional; für jeden nicht ausgewählten Filter wird im Bericht die Option „Alle auswählen“ angenommen. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
 

• Zeitraum: Wählen Sie den Zeitraum aus, aus dem der Bericht Daten ziehen soll. Der Bericht enthält alle Bestellungen, die innerhalb des gewählten Zeitrahmens verarbeitet wurden. Wählen Sie eine Option aus der Liste der Standardzeiträume oder geben Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich an. Verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um den Bericht in Ihrer bevorzugten Zeitzone abzurufen. UTC wird für den Abgleich mit Awardco-Berichten empfohlen.
• Bestelltyp: Filtern Sie nach „Bestellung“, „Rückgabe“ oder „Anpassung“.
• Zahlungsmethode: Filtern Sie nach „Kreditkarte“, „Einlösungskonto“ oder „Rechnung bezahlen“.
• Auszeichnungsoptionen: Filtern Sie nach der mit der Bestellung verknüpften Auszeichnungsoption.
• Metadaten: Filtern Sie nach einem bestimmten Metadatenwert für einen gegebenen Metadatennamen.

Wenn Sie planen, den Bericht „Ausgegebene Gelder“ zu exportieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
 

*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
 

Nachdem Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Wenn Sie die Daten im .csv-Format exportieren möchten, wählen Sie „Exportieren“. Wenn Sie diese Suchparameter speichern möchten, wählen Sie „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Bericht „Ausgegebene Gelder“ können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts auswählen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht mit einem Stern markieren oder als Favorit setzen, wird diese als Standardbericht zuerst geladen und automatisch ausgeführt. Wenn Sie möchten, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail an Sie gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel Geplante Berichte senden, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren. 
 

Nachdem Sie den Bericht ausgeführt haben, sehen Sie unten mehrere Datenvisualisierungen und Grafiken. Die folgenden Abschnitte erklären jede davon und helfen Ihnen, Ausgabetrends zu interpretieren.
 

Gesamtausgaben

Die Zusammenfassung „Gesamtausgaben“ visualisiert Daten von Mitteln (aus dem Geldkonto), die für Einlösungen von Mitarbeitern in Form eines Liniendiagramms ausgegeben wurden. Die X-Achse repräsentiert den im Datenfilter ausgewählten Zeitraum. Die Y-Achse zeigt den Wert der Einlösungen, die am dargestellten Tag, in der Woche, im Monat, Jahr usw. aus dem Geldkonto entnommen wurden. Die durchgezogene Linie zeigt Echtzeitdaten und die gestrichelte Linie stellt Daten aus dem vorherigen Zeitraum dar. Die Zahl oben ist der Gesamtwert des Geldes im Geldkonto, das im gefilterten Zeitraum für Einlösungen von Mitarbeitern zugewiesen wurde.
 

Zusammenfassen nach

Dieser Abschnitt zeigt ein Kreisdiagramm, das Einlösungsdaten aus verschiedenen Filterkategorien zusammenfasst, die im Dropdown-Menü rechts neben dem Diagrammtitel angezeigt werden. Der anfänglich angewendete Filter ist die Auszeichnungsoption. Diese Ansicht bietet Einblicke darin, welche Einlösungsoptionen Mitarbeiter am meisten schätzen.
 

Wenn wir uns das Dropdown-Menü ansehen, sehen wir, dass wir aus einer Liste der angewendeten Filter auswählen können. Wenn wir „Auszeichnungsartikel“ auswählen, werden die Details des beliebtesten Einlösungsartikels angezeigt.
 

Exportieren von Diagrammen und Grafiken

Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelnes PNG-Bild exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts in einem Diagramm. 
 

Quelldaten

Unten auf der Seite finden Sie die Rohdaten, aus denen die oben dargestellten Datenvisualisierungen gespeist werden. Der Bericht liefert eine Zeile pro Bestellung. Wenn Sie den Bericht in eine .csv/JSON-Datei exportieren würden, erhalten Sie dasselbe Format. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Schlüsselwörtern wie Mitarbeiternamen, Auszeichnungsoptionen und Artikelwerten zu suchen. 

Beachten Sie, dass negative Werte in den Spalten Basis Gesamt, Basis Zollkosten, Basis Versandkosten oder Basis Steuer eine Rückgabe eines Artikels darstellen. Gelder im Geldkonto, die für einen Artikel ausgegeben wurden, werden dem Geldkontostand wieder gutgeschrieben.
 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.