Das Verfolgen von Anmeldedaten ist eine effektive Methode, um die Nutzung der Anerkennungsplattform zu überwachen. Der Anmeldebericht liefert wichtige Einblicke wie eindeutige Nutzeranmeldungen, Gesamtanmeldungen, Erstmalige Anmeldungen und die allgemeine Anmelderate. Durch das Anwenden von Filtern kann die Datenmenge nach Zeitraum, Region, Rollen und mehr segmentiert werden, wodurch Trends in der Plattformnutzung innerhalb der Organisation sichtbar werden. Diese Anleitung beschreibt, wie Filter angewendet, Datenvisualisierungen interpretiert und Erkenntnisse genutzt werden können, um die Plattformbeteiligung zu erhöhen.
Hinweis: Der Anmeldebericht kann aufgrund des großen Datenvolumens, das verarbeitet wird, länger zum Laden benötigen.
- Zugriff auf den Bericht
- Datenfilter
- Eindeutige Nutzeranmeldungen
- Gesamtanmeldungen
- Eindeutige Nutzeranmeldungen nach Kategorie
- Gesamtanmeldungen nach Kategorie
- Erstmalige Anmeldungen
- Anmelderate
- Exportieren von Diagrammen und Grafiken
- Anmeldungen nach Benutzer/Quelldaten
Zugriff auf den Bericht
Um den Anmeldebericht anzuzeigen:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Insights“, „Berichte“ und dann „Anmeldung“ aus.
Datenfilter
Vor dem Ausführen des Berichts können Filter angewendet werden, um sich auf die relevantesten Daten zu konzentrieren. Wenn keine Filter ausgewählt sind, wird standardmäßig „Alle auswählen“ verwendet. Folgende Filter sind verfügbar:
- Zeitraum: Wählen Sie einen voreingestellten Zeitraum oder passen Sie einen Datumsbereich an. Die Zeitzone für den Bericht kann ebenfalls ausgewählt werden; UTC wird für Konsistenz über Awardco-Berichte hinweg empfohlen.
- Vorgesetzter: Daten können nach Vorgesetztem gefiltert werden, um sich auf bestimmte Teams zu konzentrieren.
- Status: Standardmäßig werden sowohl aktive als auch archivierte Mitarbeiter einbezogen. Mit diesem Filter kann der Bericht auf aktive Mitarbeiter beschränkt werden.
- Metadaten-Tags: Ergebnisse können mit benutzerdefinierten Metadaten wie Abteilung, Standort oder Rolle eingegrenzt werden.
- Daten-Sichtbarkeit: Wählen Sie, ob Daten angezeigt werden für:
- Direkte Berichte: Zeigt Daten nur für direkte Untergebene.
- Alle Berichte: Zeigt Daten für alle Benutzer in Ihrer Downline an.
- Alle: Zeigt Daten für die gesamte Organisation an.
- Kollegen: Zeigt Daten für Benutzer mit demselben Manager an.
Beim Exportieren des Berichts ist es möglich, die Spalten im .csv-Dateiformat individuell auszuwählen, indem Optionen aus dem Dropdown-Menü rechts ausgewählt werden. Die verfügbaren Spaltenoptionen sind unten aufgeführt:
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden die Standardspalten einbezogen.
| Überschrift | Beispiel | Beschreibung |
| Vorname* | Josh | Vorname des Benutzers. |
| Bevorzugter Name | - | Bevorzugter Name des Benutzers, falls vorhanden. |
| Nachname* | Smith | Nachname des Benutzers. |
| Vollständiger Name | Josh Smith | Vor- und Nachname, wie im Benutzerprofil eingetragen. |
| Mitarbeiter-ID* |
78943 |
Eindeutige Mitarbeiter-ID des Benutzers. |
| josh.smith@awardcosupport.com | Primäre E-Mail-Adresse des Benutzers. | |
| Letzte Anmeldung (Gesamt)* | 04.03.2024 17:05:09 | Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung des Benutzers im System. |
| Erste Anmeldung (Gesamt)* | 01.04.2024 21:47:11 | Datum und Uhrzeit der ersten Anmeldung des Benutzers im System. |
| Tage seit letzter Anmeldung | 169 | Anzahl der Tage seit der letzten Anmeldung des Benutzers. |
| Gesamtanzahl Anmeldungen* | 2 | Gesamtanzahl der Anmeldungen des Benutzers im angegebenen Zeitraum. |
| Name des Vorgesetzten* | Aaron Cellier | Name des Vorgesetzten des Benutzers. |
| Benutzername | josh.smith |
Benutzername des Nutzers. |
| Sekundäre E-Mail | josh.smith@12345.com |
Sekundäre E-Mail-Adresse des Benutzers. |
| Telefonnummer | 123-456-7890 |
Telefonnummer des Benutzers. |
| Sprache | Englisch | Sprache des Benutzers. |
| Einstellungsdatum | 16.05.2006 | Einstellungsdatum des Benutzers. |
| Geburtsdatum | 06.01. | Geburtsdatum des Benutzers. |
| Land | US | Land des Benutzers. |
| Ist Vorgesetzter (Wahr oder Falsch) | Falsch | Dieses Feld gibt an, ob der Benutzer ein Vorgesetzter ist; der Wert ist entweder Wahr oder Falsch. |
| Vorgesetzten-ID |
54885 |
Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Benutzers. |
| Status (Aktiv oder Archiviert) | Aktiv |
Beschäftigungsstatus des Benutzers; dieser Wert ist entweder Aktiv oder Archiviert. |
| Rollen | - | Alle dem Benutzer zugewiesenen Rollen, wie im Rollen- und Berechtigungstool definiert. |
| Erstellungsdatum | 04.01.2023 21:18:30 |
Datum der Erstellung des Benutzerprofils. |
| Archivierungsdatum | - |
Datum, an dem das Benutzerprofil archiviert wurde. |
| meta: [Wert] | Kostenstelle, Abteilung, Titel etc. | Beliebiger mit dem Benutzer verknüpfter Metadatenwert. |
Nachdem Filter angewendet wurden, wählen Sie Bericht ausführen, um die Daten anzuzeigen. Daten können auch im .csv-Format exportiert werden, indem Sie Exportieren auswählen. Um die Filtereinstellungen für die zukünftige Verwendung zu speichern, wählen Sie Ansicht speichern. Um eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail zu erhalten, lesen Sie den Artikel Geplante Berichte senden, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren.
Eindeutige Nutzeranmeldungen
Dieser Abschnitt enthält zwei Kacheln:
- Die Gesamtzahl der eindeutigen Nutzer, die sich im ausgewählten Zeitraum angemeldet haben. Jeder Nutzer wird nur einmal gezählt, unabhängig von der Anzahl der Anmeldungen.
- Ein Liniendiagramm, das die Daten des aktuellen Zeitraums (durchgezogene Linie) mit denen des vorherigen Zeitraums (gestrichelte Linie) vergleicht. Ein Umschalter ermöglicht die Anzeige der Daten als Prozentsatz oder als absolute Zahlen.
Diese Visualisierung hilft, Anmeldetrends im Zeitverlauf zu erkennen und Spitzenzeiten der Beteiligung zu identifizieren.
Gesamtanmeldungen
Dieser Abschnitt enthält zwei Kacheln:
- Die Gesamtzahl der Anmeldungen, einschließlich mehrfacher Anmeldungen desselben Nutzers, im ausgewählten Zeitraum.
- Ein Liniendiagramm, das die Gesamtanzahl der Anmeldungen für den aktuellen und den vorherigen Zeitraum zeigt. Die Daten können als Prozentsätze oder als absolute Zahlen angezeigt werden.
Dieses Diagramm bietet Einblicke in die gesamte Plattformnutzung und die Häufigkeit der Nutzerbeteiligung.
Eindeutige Nutzeranmeldungen nach Kategorie
Dieser Abschnitt zeigt ein Balkendiagramm, das eindeutige Anmeldungen nach bestimmten Kategorien aufschlüsselt. Die Standardansicht zeigt Anmeldedaten nach Vorgesetzten-Team, aber andere Kategorien wie Land, Rolle oder beliebige Metadaten-Tags aus dem Benutzerdatenimport können ebenfalls ausgewählt werden.
- Die dunklere Balkenfarbe repräsentiert eindeutige Anmeldungen im aktuellen Zeitraum, der hellere Balken den vorherigen Zeitraum.
- Dropdown-Menüs ermöglichen das Filtern, Sortieren und die Anzeige der Daten als Prozentsätze oder absolute Zahlen.
Dieses Diagramm zeigt, welche Teams oder Gruppen die höchste Plattformbeteiligung haben und wie sich Anmeldemuster im Zeitverlauf verändern.
Gesamtanmeldungen nach Kategorie
Ähnlich wie bei den eindeutigen Nutzeranmeldungen nach Kategorie zeigt dieser Abschnitt Gesamtanmeldungen nach Kategorie in einem Balkendiagramm. Die Standardansicht zeigt Daten nach Benutzer, aber die Kategorien können geändert werden, um Daten nach Vorgesetzten-Gruppe, Land, Rolle oder Metadaten anzuzeigen.
- Die dunkleren Balken repräsentieren Daten des aktuellen Zeitraums, die helleren Balken die des vorherigen Zeitraums.
- Sortier- und Filteroptionen ermöglichen eine individuelle Ansicht der Daten.
Diese Visualisierung hilft zu bestimmen, welche Abteilungen oder Regionen sich am häufigsten auf der Plattform anmelden.
Erstmalige Anmeldungen
Dieser Abschnitt enthält ein Liniendiagramm, das die Anzahl der erstmaligen Anmeldungen im ausgewählten Zeitraum verfolgt. Erstmalige Anmeldung bezeichnet den ersten Zeitpunkt, an dem ein Nutzer sich auf der Plattform anmeldet. Diese Daten können mit der Liste der Neueinstellungen verglichen werden, um zu bewerten, wie gut Onboarding-Prozesse die Plattformbeteiligung fördern. Das Diagramm liefert Einblicke in die Plattformakzeptanz, insbesondere bei neuen Nutzern.
Anmelderate
Der Abschnitt Anmelderate enthält ein gestapeltes Balkendiagramm, das den Anteil der Nutzer zeigt, die sich mindestens einmal angemeldet haben. Das Diagramm zeigt Nutzer, die sich nie angemeldet haben, neben denen, die sich angemeldet haben, und gibt einen Überblick über die Plattformbeteiligung in der gesamten Organisation. Die Anmelderate hilft dabei, inaktive Nutzer zu identifizieren, die möglicherweise ermutigt oder unterstützt werden müssen, sich anzumelden.
Exportieren von Diagrammen und Grafiken
Um ein beliebiges Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als Bild zu exportieren, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts im Diagramm und wählen Sie die Option, es als PNG-Datei zu exportieren.
Anmeldungen nach Benutzer/Quelldaten
Am unteren Ende des Berichts zeigt eine Tabelle die Rohdaten, die die Visualisierungen ermöglichen. Die Tabelle kann mit Schlüsselwörtern wie Mitarbeiternamen, IDs oder Namen von Vorgesetzten durchsucht werden. Diese Daten können auch als .csv-/JSON-Datei für weitere Analysen exportiert werden.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.