In der heutigen globalisierten Arbeitswelt ist eine effektive Kommunikation mit einer vielfältigen Belegschaft entscheidend. Die mehrsprachigen Transaktionsfunktionen von Awardco ermöglichen es Ihnen, wichtige Benachrichtigungen – Geburtstage, Jubiläen, Programmaktualisierungen und mehr – automatisch in der bevorzugten Sprache jedes Mitarbeiters zu versenden. Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Methoden zum Festlegen und Verwalten dieser Spracheinstellungen, damit sich alle einbezogen und informiert fühlen.
Erstimport
Beim erstmaligen Import von Benutzern über eine CSV-Datei gibt es jetzt eine Spalte für „Sprache“, in der Sie angeben können, welche Sprache der Benutzer bevorzugt. Diese wird beim Hochladen der Datei zu seinem Profil hinzugefügt. Bitte beachten Sie beim Importieren von Benutzern und Zuweisen der bevorzugten Sprache mit dieser Methode, dass die Sprache mit dem ISO 639-1-Code angegeben werden muss. Zum Beispiel muss Englisch als „en“ eingetragen werden. Die vollständige Liste der verfügbaren Sprachen mit ihrem akzeptierten Format finden Sie unten. (Bitte beachten Sie, dass diese ISO-Codes nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden)
- Afrikaans - „af“
- Albanisch - „sq“
- Amerikanische Gebärdensprache - „sgn-us“
- Amharisch - „am“
- Arabisch - „ar“
- Aserbaidschanisch - „az“
- Baskisch - „eu“
- Bengalisch - „bn“
- Britische Gebärdensprache - „sgn-gb“
- Bulgarisch - „bg“
- Birmanisch - „my“
- Katalanisch - „ca“
- Zentral-Khmer - „km“
- Chinesisch (vereinfacht) - „zh“
- Chinesisch (traditionell) - „zht“
- Chinesisch (traditionell, Taiwan) - „zh-tw“
- Kroatisch - „hr“
- Tschechisch - „cs“
- Dänisch - „da“
- Niederländisch - „nl“
- Englisch - „en“
- Englisch (Vereinigtes Königreich) - „en-gb“
- Estnisch - „et“
- Färöisch - „fo“
- Finnisch - „fi“
- Französisch - „fr“
- Kanadisches Französisch - „fr-ca“
- Galicisch - „gl“
- Deutsch - „de“
- Deutsch (Schweiz) - „de-ch“
- Griechisch - „el“
- Haitianisches Kreolisch - „ht“
- Hebräisch - „he“
- Hindi - „hi“
- Hmong - „hmn“
- Ungarisch - „hu“
- Isländisch - „is“
- Indonesisch - „id“
- Irisch - „ga“
- Italienisch - „it“
- Japanisch - „ja“
- Khmer - „km“
- Koreanisch - „ko“
- Lao - „lo“
- Lettisch - „lv“
- Litauisch - „lt“
- Malaiisch - „ms“
- Mongolisch - „mn“
- Nepalesisch - „ne“
- Norwegisch - „no“
- Persisch (Farsi) - „fa“
- Polnisch - „pl“
- Portugiesisch - „pt“
- Portugiesisch (Brasilien) - „pt-br“
- Punjabi - „pa“
- Rumänisch - „ro“
- Russisch - „ru“
- Serbisch - „sr“
- Slowakisch - „sk“
- Slowenisch - „sl“
- Spanisch - „es“
- Spanisch (Argentinien) - „es-ar“
- Spanisch (Chile) - „es-cl“
- Spanisch (Kolumbien) - „es-co“
- Spanisch (Costa Rica) - „es-cr“
- Spanisch (Mexiko) - „es-mx“
- Suaheli - „sw“
- Schwedisch - „sv“
- Tagalog - „tl“
- Tamil - „ta“
- Telugu - „te“
- Thailändisch - „th“
- Tigrinya - „ti“
- Übersetzungstest - „translate-test“
- Türkisch - „tr“
- Ukrainisch - „uk“
- Vietnamesisch - „vi“
- Walisisch - „cy“
Registerkarte „Benutzer“ im Admin-Portal
Die bevorzugte Sprache einzelner Benutzer kann auch über das Admin-Portal unter der Registerkarte „Benutzer“ hochgeladen werden.
- Melden Sie sich auf der Plattform an.
- Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Benutzer“ und dann „Benutzerverwaltung“.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen eines Benutzers und wählen Sie „Benutzer bearbeiten“.
- Wählen Sie die bevorzugte Sprache des Benutzers aus dem Dropdown-Menü „Sprache“ aus.
Benutzerprofil
Benutzer können auch ihre eigenen Spracheinstellungen in ihrem Profil aktualisieren. Dazu gehen sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich auf der Plattform an.
- Klicken Sie auf das Profilbild und dann im oberen Navigationsmenü auf „Mein Profil“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
- Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü „Sprache“ aus.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Wenn eine E-Mail zu einem Jubiläum, Geburtstag, Programm oder Meilenstein versendet wird, erhält jeder Mitarbeiter diese E-Mail basierend auf der ausgewählten Spracheinstellung. Die Standardsprache ist Englisch, kann jedoch jederzeit mit einer der drei oben beschriebenen Methoden geändert werden.
Anpassung der E-Mail-Vorlage
Der Easy Editor für E-Mail-Vorlagen der Plattform ermöglicht es Ihnen, transaktionale E-Mails für verschiedene Programme (Jubiläen, Geburtstage, Anerkennung usw.) anzupassen. Mit diesem Editor können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen und verwalten, einschließlich Varianten für verschiedene Sprachen.
Beim Konfigurieren von E-Mail-Vorlagen können Sie sprachspezifische Versionen erstellen, um sicherzustellen, dass Empfänger E-Mails in ihrer bevorzugten Sprache erhalten. Das System wählt automatisch die passende Sprachvariante basierend auf den Profileinstellungen des Benutzers aus.
Für detaillierte Anweisungen zur Navigation im Easy Editor für E-Mail-Vorlagen, zur Konfiguration der Einstellungen und zur Bearbeitung von Vorlagen lesen Sie bitte den Support-Artikel „Easy Editor für E-Mail-Vorlagen“.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.