Lifestyle-Spesenkonten

Lifestyle-Spesenkonten (LSAs) ermöglichen es Ihnen, automatisierte, anpassbare Budgets für Mitarbeiter einzurichten. Sie wählen aus, welche Ausgaben qualifizieren, z. B. Wellness, Kosten für das Homeoffice, Lebensmittel, Kinderbetreuung, finanzielle Bildung oder berufliche Weiterbildung. LSAs bieten flexible Vorteile, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sind. Siehe unten, um loszulegen.

1. Navigation zum Lifestyle-Spesenprogramm-Builder
2. Allgemeine Einstellungen
3. Betragseinstellungen
4. Zeitraumeinstellungen
5. Verwaltung des Lifestyle-Spesenprogramms und der Warteschlange

Navigation zum Lifestyle-Spesenprogramm-Builder

Um auf den Lifestyle-Spesenprogramm-Builder zuzugreifen:

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Recognition“, dann „Programs“ und anschließend „Lifestyle Spending“ aus.
    

Allgemeine Einstellungen

So fügen Sie ein neues Lifestyle-Spesenprogramm hinzu:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Programm“ oben rechts auf der Seite.
2. Geben Sie einen Programmnamen ein und wählen Sie einen Benutzer als Absender der Anerkennung aus.
3. Geben Sie eine Anerkennungsnotiz ein, die im Social Feed angezeigt wird.
4. Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die die Empfänger erhalten.
5. Geben Sie das Budget an, aus dem die Punkte entnommen werden.
6. Wählen Sie das Award-Netzwerk aus, das den LSA-Punkt-Empfängern zur Verfügung steht.
7. Klicken Sie auf „Speichern“.

Betragseinstellungen

So legen Sie den Betrag fest, den Benutzer erhalten:

• Wenn alle Benutzer denselben Betrag erhalten sollen, lassen Sie den Schalter „Gleich für alle“ aktiviert und geben Sie einen Punktbetrag ein. Klicken Sie auf „Speichern“.
• Wenn verschiedene Mitarbeitergruppen unterschiedliche Beträge erhalten sollen, aktivieren Sie „Unterschiedliche Betragsgruppen“ und klicken Sie auf „Gruppe hinzufügen“.
  • Geben Sie einen Betrag im Feld „Betrag pro Auszahlung“ ein.
  • Geben Sie die Empfänger nach Metadaten oder Awardco-Dienstjahren im Feld „Personen zur Gruppe hinzufügen“ an.
  • Wenn Sie mehrere Metadatenfelder hinzufügen, verwendet das System eine „UND“-Bedingung. Zum Beispiel erhalten nur Gruppenleiter in der Verkaufsabteilung den angegebenen Betrag, wenn Sie die Metadatenwerte „Abteilung: Verkauf“ und „Rolle: Gruppenleiter“ hinzufügen.

Zeitraumeinstellungen

So legen Sie den Zeitraum für das LSA-Programm fest:

1. Legen Sie ein Startdatum für das LSA-Programm fest.
2. Bestimmen Sie die Vergabefrequenz. Diese kann wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein.
   • Wenn „Wöchentlich“ ausgewählt ist, geben Sie den Wochentag an, an dem die LSA-Anerkennungen versendet werden.
   • Wenn „Monatlich“ ausgewählt ist, geben Sie den Tag des Monats an, an dem die LSA-Anerkennungen versendet werden.
   • Wenn „Jährlich“ ausgewählt ist, geben Sie den Tag im Jahr an, an dem die LSA-Anerkennungen versendet werden.
3. Wählen Sie die Uhrzeit und die Zeitzone aus den Dropdown-Menüs aus.
4. Überprüfen Sie die „Nächsten drei Auszahlungen“, um sicherzustellen, dass die Zeiteinstellungen korrekt sind.

Verwaltung des Lifestyle-Spesenprogramms und der Warteschlange

• Um Änderungen an einem LSA-Programm vorzunehmen, wählen Sie das Stiftsymbol rechts neben dem Programm.
• Um ein Programm zu löschen, wählen Sie das Mülleimersymbol.

• Um ausstehende LSA-Auszeichnungen anzuzeigen, wechseln Sie zum Tab „Warteschlangen“.
  • Wenn Sie Änderungen an einem LSA-Programm vornehmen und ausstehende Auszeichnungen vorhanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Warteschlange aktualisieren“.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des LSA-Programms.
  • Wählen Sie „Aktualisieren“.

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.