Dieser Artikel führt Sie durch den Export Ihrer Awardco-Berichte als CSV- (Comma Separated Values) oder JSON- (JavaScript Object Notation) Dateien. Der Export von Berichten ist eine wertvolle Möglichkeit, Ihre Awardco-Nutzungsdaten außerhalb der Plattform zu überprüfen und zu analysieren.
Berichte exportieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie „Insights“, dann „Berichte“ und wählen Sie Ihren spezifischen Bericht oder „Alle Berichte“, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf den Bericht, den Sie exportieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Filter so konfigurieren, dass die spezifischen Daten isoliert werden, die Sie benötigen.
- Klicken Sie auf „Bericht ausführen“. Dadurch werden die Berichtsinformationen und alle verfügbaren Datenvisualisierungen angezeigt, damit Sie diese vor dem Export der Rohdaten überprüfen können.
- Nachdem Sie die Informationen überprüft haben, klicken Sie auf „Exportieren“. Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
- Exportieren Sie den Bericht als CSV-Datei.
- Senden Sie den Download-Link der CSV-Datei an Ihre E-Mail-Adresse.
- Exportieren Sie den Bericht als JSON-Datei.
- Senden Sie den Download-Link der JSON-Datei an Ihre E-Mail-Adresse.
- Exportieren Sie alle Diagramme und Datenvisualisierungen als PNG-Bilddateien.
Der Bericht wird als CSV-Datei exportiert und in den Standard-Downloadordner Ihres Computers heruntergeladen. Sie können diese Datei mit jedem Programm öffnen, das CSV-Dateien unterstützt.
Problemlösung bei CSV-Formatierungsproblemen in Excel
Manchmal werden CSV-Dateien in Microsoft Excel aufgrund von Unterschieden in den Regionaleinstellungen, insbesondere beim Standard-Listentrennzeichen, nicht korrekt angezeigt. In den Vereinigten Staaten ist dieses Trennzeichen typischerweise ein Komma (,), während es in vielen anderen Ländern ein Semikolon (;) ist. Diese Diskrepanz kann dazu führen, dass alle Daten in einer einzigen Spalte angezeigt werden, wenn die CSV-Datei in Excel geöffnet wird.
Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre CSV-Dateien unabhängig von Ihren Regionaleinstellungen korrekt in Excel geöffnet werden:
Option 1: Passen Sie die Regionaleinstellungen in Excel an
- Öffnen Sie Excel.
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Bearbeitungsoptionen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Systemtrennzeichen verwenden“ (falls noch nicht aktiviert).
- Überprüfen Sie, ob das Dezimaltrennzeichen auf einen Punkt (.) und das Tausendertrennzeichen auf ein Komma (,) eingestellt ist.
Option 2: Ändern Sie das Listentrennzeichen in den Regionaleinstellungen von Windows
- Öffnen Sie die Systemsteuerung.
- Navigieren Sie zu Uhr und Region > Region > Weitere Einstellungen....
- Suchen Sie im Dialogfeld „Format anpassen“ das Feld „Listentrennzeichen“ und ändern Sie den Wert auf ein Komma (,).
- Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Option 3: Geben Sie das Trennzeichen manuell beim Öffnen in Excel an
Wenn Sie Ihre Regionaleinstellungen nicht ändern möchten, können Sie das Trennzeichen jedes Mal manuell angeben, wenn Sie die CSV-Datei in Excel öffnen:
- Öffnen Sie Excel.
- Gehen Sie zu Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Text/CSV.
- Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken Sie auf „Importieren“.
- Wählen Sie im Import-Assistenten „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Komma“ als Trennzeichen und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Wichtiger Hinweis: Das manuelle Anpassen der Spalten nach dem Öffnen von Awardco-Berichten wird im Allgemeinen nicht empfohlen. Unsere Berichte enthalten häufig Kommas und Semikolons innerhalb der Daten selbst, was zu einer falschen Spaltentrennung und ungenauen Berichten führen kann, wenn Sie sich auf manuelle Anpassungen verlassen. Die Verwendung einer der ersten beiden Optionen ist der zuverlässigste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Awardco-CSV-Daten in Excel korrekt angezeigt werden.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie Ihre exportierten Dateien in Excel korrekt anzeigen können, was eine effektive Datenverwaltung und genaue Berichterstattung erleichtert.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.