Wenn die Verwaltung zahlreicher Budgets eine Herausforderung darstellt, bietet unsere Funktion „Punkte bei Belohnung hinzufügen“ den Komfort, eine Auszeichnung innerhalb eines Anerkennungsprogramms direkt mit einer Firmenkreditkarte zu finanzieren. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Abschnitte für detaillierte Informationen.
Funktionsweise
Wenn ein Benutzer, der berechtigt ist, innerhalb eines Anerkennungsprogramms Anerkennungen und Punktevergabe durchzuführen, eine Anerkennung initiiert, sieht er die Option, Punkte entweder von einer Kreditkarte oder einem Budget, auf das er Zugriff hat, zuzuweisen. Um eine Kreditkarte zu verwenden, wählt der Benutzer einfach im Dropdown-Menü Kreditkarte aus und klickt auf Anerkennen.
Der Benutzer wird anschließend aufgefordert, die Zahlungsdetails zu überprüfen, die Kästchen anzukreuzen, um sein Verständnis der Zahlungsbedingungen zu bestätigen, und die Kreditkarteninformationen abzuschließen. Nach Abschluss klickt er auf Bezahlen & Anerkennung senden.
Aktivierung
Um die Funktion zum Hinzufügen von Punkten über Kreditkarte zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Awardco-Ansprechpartner. Sobald die erforderliche Berechtigung für „Punkte bei Belohnung hinzufügen“ erteilt wurde, führen Sie als Awardco-Administrator folgende Schritte aus:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Anerkennung“, „Programme“ und dann auf „Anerkennungsprogramme“.
- Klicken Sie auf das spezifische Programm, bei dem Sie „Punkte bei Belohnung hinzufügen“ aktivieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Punkte.
- Unter Budgetzugriff schalten Sie die zulässigen Zugriffsbudgets ein.
- Aktivieren Sie die Option „Mit Kreditkarte ergänzen“.
Verwendung einer Kreditkarte bei Anerkennungen
Sobald „Punkte bei Belohnung hinzufügen“ für ein Anerkennungsprogramm aktiviert ist, kann ein autorisierter Benutzer eine einzelne Anerkennung mit einer Kreditkarte finanzieren.
- Starten Sie eine Anerkennung und wählen Sie den Empfänger aus.
- Wählen Sie das Anerkennungsprogramm aus, bei dem „Punkte bei Belohnung hinzufügen“ aktiviert ist.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü für Punkte- oder Budgetquelle Kreditkarte aus.
- Klicken Sie auf Anerkennen.
- Überprüfen Sie die Zahlungsdetails und die geltenden Bedingungen.
- Kreuzen Sie die erforderlichen Kästchen an, um zu bestätigen, dass Sie die Zahlungsbedingungen verstehen.
- Geben Sie die Kreditkarteninformationen ein.
- Klicken Sie auf Bezhalen & Anerkennung senden, um die Transaktion abzuschließen und die Anerkennung zu versenden.
Falls die Option Kreditkarte nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob das Anerkennungsprogramm zulässige Zugriffsbudgets und „Mit Kreditkarte ergänzen“ aktiviert hat.
Wichtige Hinweise
- Diese Funktion ist nur mit Programmen kompatibel, bei denen „Zugriff auf Budgets erlauben“ aktiviert ist.
- Obwohl jede Kreditkarte zum Kauf von Punkten verwendet werden kann, ist diese Funktion hauptsächlich für die Nutzung von Firmenkreditkarten konzipiert, nicht für private Kreditkarten.
- Der Benutzer, der die Anerkennung einreicht, muss einer Kreditkartenbearbeitungsgebühr zustimmen.
- Gekaufte Punkte sind nicht erstattungsfähig. Wenn eine Anerkennung gelöscht wird, werden die entsprechenden Punkte einem Kreditkartenbudget gutgeschrieben, das für zukünftige Anerkennungen verwendet werden kann.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.