Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten ist eine zentrale Aufgabe eines Awardco-Administrators. Der neue und verbesserte Benutzerbericht bietet auf einen Blick Einblicke in Mitarbeiter mit bevorstehenden Geburtstagen oder in die Standorte der meisten Mitarbeiter. Dieser Artikel erklärt die Filter, die Sie anwenden können, um spezifische Datenpunkte einzugrenzen, und wie Sie die bereitgestellten Datenvisualisierungen interpretieren.
- Datenfilter
- Wichtige Datenkennzahlen
- Benutzer nach Rolle
- Benutzer zusammengefasst nach
- Exportieren von Diagrammen und Grafiken
- Quelldaten
Datenfilter
So greifen Sie auf den neuen Benutzerbericht zu:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie Berichte und klicken Sie dann auf Benutzer.
Bevor Sie den Bericht ausführen, wenden Sie Filter an, um Ihre Daten einzugrenzen. Nicht ausgewählte Filter sind standardmäßig auf „Alle auswählen“ gesetzt. Verfügbare Filter sind:
- Vorgesetzter: Filter für bestimmte Benutzer-Vorgesetzte.
- Land: Filter für bestimmte Länder.
- Status (Aktiv oder Archiviert): Filter für den Status der Benutzer.
- Metadaten: Filter für bestimmte Metadatenwerte.
Wenn Sie planen, den Benutzerbericht zu exportieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts, um die Spalten auszuwählen, die in Ihrer exportierten .csv-Datei erscheinen sollen. Die Spaltenoptionen sind wie folgt:
| Überschrift | Beispiel | Beschreibung |
| Meta : [Wert] | Abteilung: Vertrieb | Jeder mit dem Benutzer verbundene Metadatenwert. |
| PROFILFELDER | Wie ich anerkannt werden möchte: Mündlich, Schriftlich, Digital |
Antworten auf spezifische Fragen im Benutzerprofil. Jede Frage erscheint als Spaltenüberschrift, die Antwort des Benutzers wird als entsprechender Wert angezeigt. Wichtiger Hinweis zum API-Zugriff: Diese Funktion ist über die API noch nicht verfügbar. |
| ARCHIVIERUNGSDATUM | 19.05.2025 | Datum, an dem das Benutzerprofil archiviert wurde. |
| GEBURTSDATUM | 19.05. | Geburtsdatum des Benutzers. |
| LAND | DE | Land des Benutzers. |
| ERSTELLUNGSDATUM | 13.05.2020 16:01:02 | Datum, an dem das Benutzerprofil erstellt wurde. |
| E-MAIL* | aaron.cellier@awardcosupport.com | E-Mail des Benutzers. |
| MITARBEITERNUMMER* | 54879 | Mitarbeiternummer des Benutzers. |
| VORNAME* | Aaron | Vorname des Benutzers. |
| EINSTELLUNGSDATUM | 26.09.2018 | Einstellungsdatum des Benutzers. |
| IST VORGESCHALTETER | WAHR | Dieses Feld gibt an, ob der Benutzer ein Vorgesetzter ist oder nicht; der Wert ist entweder Wahr oder Falsch. |
| SPRACHE | Deutsch | Sprache des Benutzers. |
| NACHNAME* | Cellier | Nachname des Benutzers. |
| NOMINIERUNGS-GENEHMIGUNGS-IDS | 89231; 40123 | Mitarbeiternummern der Genehmiger, die jede Nominierung überprüfen, die der Benutzer über Recognition Classic einreicht. |
| NOMINIERUNGS-GENEHMIGUNGSNAMEN | Adolar Obst ; John Smith | Namen der Genehmiger, die jede Nominierung überprüfen, die der Benutzer über Recognition Classic einreicht. |
| TELEFONNUMMER | +4912345678910 | Telefonnummer des Benutzers. |
BEVORZUGTER NAME* |
Bevorzugter Name des Benutzers. | |
| ROLLEN | Gruppenleiter | Die Rolle(n) des Benutzers. |
SEKUNDÄRE E-MAIL |
Sekundäre E-Mail des Benutzers. | |
| STATUS | Aktiv | Der Beschäftigungsstatus des Benutzers; dieser Wert ist entweder Aktiv oder Archiviert. |
| VORGESCHALTETE ID | 55152 | Mitarbeiternummer des Vorgesetzten des Benutzers. |
| VORGESCHALTETER NAME | Jane Doe | Name des Vorgesetzten des Benutzers. |
| BENUTZERNAME | acellier | Benutzername des Benutzers. |
*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden diese Spalten standardmäßig geladen.
Sobald Sie Ihre bevorzugten Filter ausgewählt haben, wählen Sie „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Möchten Sie die Daten im .csv-Format exportieren, wählen Sie „Exportieren“. Möchten Sie diese Suchparameter speichern, wählen Sie „Ansicht speichern“ und geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein. Beim nächsten Zugriff auf den Benutzerbericht können Sie diese gespeicherte Ansicht im Dropdown-Menü oben rechts auswählen. Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht mit einem Stern markieren oder als Favorit speichern, wird dies der Standardbericht, der zuerst geladen und automatisch ausgeführt wird. Möchten Sie, dass eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail an Sie gesendet wird, besuchen Sie bitte unseren Artikel Geplante Berichte senden, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie diese Option konfigurieren können.
Nachdem Sie den Bericht ausgeführt haben, sehen Sie unten mehrere Datenvisualisierungen und Grafiken. Die folgenden Abschnitte erklären jede Grafik und helfen Ihnen, Mitarbeiterdaten auf einen Blick zu erfassen.
Wichtige Datenkennzahlen
Direkt unter den Datenfiltern sehen Sie 3 Kacheln mit den Datenkennzahlen: Aktive Personen, Geburtstage in diesem Monat und Jubiläen in diesem Monat. Die Anzahl archivierter Benutzer wird unter der Anzahl aktiver Personen angezeigt, und die Anzahl der bevorstehenden Geburtstage und Jubiläen wird unter der Anzahl der Geburtstage und Jubiläen in diesem Monat angezeigt.
Benutzer nach Rolle
Das Balkendiagramm unten zeigt die Verteilung der Benutzer nach Rolle. Die x-Achse zeigt den Namen jeder Rolle und die y-Achse die Anzahl der Benutzer. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um Daten nur für bestimmte Rollen anzuzeigen.
Benutzer zusammengefasst nach
Dieser Abschnitt zeigt ein Kreisdiagramm, das Genehmigungsdaten aus verschiedenen Filterkategorien zusammenfasst, die im Dropdown-Menü rechts neben dem Diagrammtitel präsentiert werden. Der hier angewendete Anfangsfilter ist Land. Hinweis: Daten für aktive Benutzer werden in allen Kontexten dieser Zusammenfassung angezeigt. Archivierte Benutzer werden nicht berücksichtigt.
Exportieren von Diagrammen und Grafiken
Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als einzelne PNG-Bilddatei exportieren möchten, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts in einem beliebigen Diagramm.
Quelldaten
Am unteren Rand der Seite finden Sie die Rohdaten, aus denen die oben dargestellten Datenvisualisierungen gespeist werden. Wenn Sie den Bericht als .csv/JSON-Datei exportieren würden, entspricht dies genau dem Format. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Schlüsselwörtern wie Mitarbeiternamen, Sprachen und Rollen zu suchen.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.