Bericht: Nutzung des Anerkennungslimits

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungslimits zugreifen und ihn verwenden. Dieser Bericht verfolgt die Nutzung von Punkten und Anerkennungen innerhalb bestimmter Anerkennungsprogramme und bietet sowohl Managern als auch Administratoren wichtige Einblicke, wie Programme genutzt werden. Er ist nur für Programme mit Punkt- oder Anerkennungsnominierungslimits von Wert, da er Ihnen hilft zu überwachen, ob diese Limits vollständig ausgeschöpft werden. Sie können die Daten nach Benutzer, Programm oder Metadaten organisieren, um eine detailliertere Ansicht zu erhalten, die dabei hilft, Bereiche im Unternehmen zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit oder Unterstützung benötigen.
 

1. Warum diesen Bericht verwenden?
2. Zugriff auf den Bericht
3. Datenfilter
4. Punktnutzung & Anerkennungsnutzung
5. Nutzung der Limits nach Kategorie
6. Exportieren von Diagrammen und Grafiken
7. Quelldaten

Warum diesen Bericht verwenden?

Die wichtigsten Vorteile des Berichts sind:

• Erkennen, auf welche Gruppen, Einzelpersonen oder Bereiche Ihres Unternehmens Sie sich konzentrieren können, um die Beteiligung an Anerkennungsprogrammen zu erhöhen.
• Hervorheben von Bereichen der Organisation mit starker Nutzung der Anerkennungsprogramme sowie von Bereichen, in denen das Engagement gesteigert werden kann.
• Managern ermöglichen, Mitarbeiter in Bezug auf Anerkennungsgewohnheiten zu coachen.
• Administratoren und Führungskräften erlauben, untergenutzte Programme zu identifizieren, um die Nutzung von monetären Anerkennungsprogrammen zu optimieren und die Programmannahme zu erhöhen.

Die Ausgabe des Berichts variiert je nach ausgewählter „Gruppieren nach“-Option.

• Wenn „Gruppieren nach“ auf „Keine“ gesetzt ist, zeigt der Bericht eine Zeile pro Benutzer pro Limit pro Zeitraum. Zum Beispiel, wenn ein monatliches Limit angewendet wird und der ausgewählte Zeitraum das letzte Quartal ist, würde der Bericht drei Zeilen pro Benutzer für dieses Limit anzeigen – eine für jeden Monat im Quartal (z. B. Januar, Februar, März). Dies bietet eine detaillierte Ansicht, wie Benutzer ihre Limits über verschiedene Zeiträume hinweg nutzen.
• Wenn „Gruppieren nach“ auf „Benutzer“ gesetzt ist, repräsentiert jede Zeile einen bestimmten Benutzer und zeigt dessen Gesamtpunkt- und Anerkennungsnutzung.
• Wenn „Gruppieren nach“ auf „Programm“ gesetzt ist, repräsentiert jede Zeile ein bestimmtes Anerkennungsprogramm und zeigt dessen Gesamtpunkt- und Anerkennungsnutzung.
• Wenn „Metadaten“ im Filter „Gruppieren nach“ ausgewählt wird, repräsentiert jede Zeile einen bestimmten Metadatenwert (z. B. Abteilung, Rolle oder Standort) und zeigt die Nutzung über verschiedene Segmente der Organisation.

Diese Flexibilität gibt Managern und Administratoren die Möglichkeit, die Leistung aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten, egal ob sie sich auf einzelne Benutzer, Programme oder spezifische Gruppen innerhalb der Organisation konzentrieren.

Zugriff auf den Bericht

So greifen Sie auf den Bericht zur Nutzung des Anerkennungslimits zu:

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Insights“, „Berichte“ und dann „Nutzung des Anerkennungslimits“ aus.

Datenfilter

Bevor Sie den Bericht ausführen, können Sie Filter anwenden, um sich auf die relevantesten Daten zu konzentrieren. Standardmäßig sind die Daten nicht gefiltert. Um genaue Daten in der Visualisierung „Nutzung der Limits nach Programm“ zu sehen, stellen Sie sicher, dass Sie im Filter „Gruppieren nach“ eine andere Option als „Keine“ auswählen. Folgende Filter stehen zur Verfügung:

• Zeitraum: Wählen Sie einen voreingestellten Zeitraum oder passen Sie einen spezifischen Datumsbereich an. Sie können auch die Zeitzone für den Bericht auswählen; UTC wird für Konsistenz über Awardco-Berichte empfohlen.
• Benutzerstatus: Standardmäßig sind sowohl aktive als auch archivierte Mitarbeiter enthalten. Verwenden Sie diesen Filter, um den Bericht nur auf aktive Mitarbeiter zu beschränken.
• Land: Filtern Sie nach dem Land, in dem sich bestimmte Benutzer befinden.
• Vorgesetzter: Filtern Sie nach Vorgesetztem, um Daten für bestimmte Teams anzuzeigen.
• Anerkennungsprogramm: Wählen Sie spezifische Programme aus, um deren Daten anzuzeigen.
• Metadaten-Tags: Verfeinern Sie die Ergebnisse mit benutzerdefinierten Metadaten, wie Abteilung, Standort oder Berufsrolle.
• Gruppieren nach: Wählen Sie, ob der Bericht organisiert werden soll nach:
  • Keine: Detaillierte Programmnutzung aufgeschlüsselt nach Benutzer, Limit und Zeitraum anzeigen.
  • Benutzer: Die Anerkennungslimits jedes Mitarbeiters und deren Nutzung im ausgewählten Zeitraum anzeigen.
  • Programm: Nutzung basierend auf spezifischen Anerkennungsprogrammen analysieren.
  • Metadaten: Daten basierend auf benutzerspezifischen Details wie Abteilung, Standort oder Joblevel gruppieren.

Wenn Sie den Bericht exportieren, passen Sie die Spalten an, die in der .csv-Datei erscheinen sollen, indem Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Die verfügbaren Spaltenoptionen sind unten aufgeführt:

*Wenn keine Spaltenspezifikationen angewendet werden, werden die Standardspalten eingeschlossen.

Hinweis: Die verfügbaren Spalten zur Auswahl hängen von der gewählten „Gruppieren nach“-Option ab:

• Wenn „Gruppieren nach“ auf „Keine“ gesetzt ist, sind alle Spalten zur Auswahl verfügbar.
• Wenn „Gruppieren nach“ auf „Benutzer“ gesetzt ist, sind nur benutzerspezifische Spalten (z. B. Name, Mitarbeiter-ID, Vorgesetzter, Status usw.) verfügbar. Programmspezifische Informationen sind nicht auswählbar.
• Wenn „Gruppieren nach“ auf „Programm“ gesetzt ist, sind nur programmspezifische Spalten (z. B. Programm-ID, Programmzeitzone, Punktelimits usw.) verfügbar. Benutzerspezifische Informationen sind nicht auswählbar.
• Wenn „Gruppieren nach“ auf „Metadaten“ gesetzt ist, sind nur Spalten verfügbar, die sich auf das ausgewählte Metadatenfeld beziehen (z. B. Abteilung, Rolle oder Standort). Andere Metadatenfelder sowie benutzer- und programmspezifische Spalten sind nicht auswählbar.

Alle „Gruppieren nach“-Optionen erlauben die Auswahl von Spalten, die sich auf die Nutzung der Limits beziehen (z. B. gegebene Punkte, Anerkennungsnutzung, verbleibende Punkte usw.).

 

Beim Wechsel zwischen den Optionen „Gruppieren nach“ werden Spalten, die nicht mehr anwendbar sind, ausgegraut, bleiben aber ausgewählt, wenn sie zuvor gewählt wurden. Dies stellt sicher, dass beim Zurückwechseln zu einer vorherigen „Gruppieren nach“-Option die relevanten Spalten weiterhin ausgewählt sind, ohne sie erneut auswählen zu müssen.

Hier ist eine vollständige Aufschlüsselung der Spaltenüberschriften, ihrer Beschreibungen und der zugrundeliegenden Berechnungen.

Nachdem Sie Filter angewendet haben, wählen Sie „Bericht ausführen“, um die Daten anzuzeigen. Daten können auch im .csv-Format exportiert werden, indem Sie „Exportieren“ auswählen. Um die Filtereinstellungen für die zukünftige Verwendung zu speichern, wählen Sie „Ansicht speichern“. Um eine gespeicherte Ansicht regelmäßig per E-Mail zu erhalten, lesen Sie den Artikel Geplante Berichte senden, um mehr über die Konfiguration dieser Option zu erfahren.

 

Punktnutzung & Anerkennungsnutzung

Diese Kennzahlen zeigen die Gesamtnutzung von Punkten und Anerkennungen basierend auf den ausgewählten Filtern:

• Punktnutzung: Zeigt den Prozentsatz der vergebenen Punkte im Vergleich zu den insgesamt zugewiesenen Punkten.
• Anerkennungsnutzung: Zeigt den Prozentsatz der vergebenen Anerkennungen im Vergleich zu den insgesamt zugewiesenen Anerkennungen.

Diese Prozentsätze können je nach angewendeten Filtern variieren, sodass Administratoren und Manager die Nutzung nach Land, Abteilung, Rolle oder anderen benutzerdefinierten Metadaten sehen können.
 

Nutzung der Limits nach Kategorie

Hinweis: Dieses Diagramm zeigt nur Informationen an, wenn in dem Filter „Gruppieren nach“ die Optionen „Benutzer“, „Programm“ oder „Metadaten“ ausgewählt sind.

Diese Visualisierung bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Nutzung von Punkt- und Anerkennungslimits über verschiedene Kategorien hinweg. Mithilfe der Option „Gruppieren nach“ können Sie die Daten auf bestimmte Segmente der Organisation aufschlüsseln.

• Die dunklere Leiste stellt die während des ausgewählten Zeitraums vergebenen Punkte oder Anerkennungen dar.
• Die hellere Leiste zeigt die tatsächlichen Punkt- oder Anerkennungslimits, die im Anerkennungsprogramm verfügbar sind.
• Verwenden Sie das Dropdown-Menü und die Umschaltoptionen, um die Daten zu filtern und zu sortieren und sie als Punkte oder Anerkennungen anzuzeigen, je nachdem, worauf Sie sich konzentrieren möchten.

Zum Beispiel hebt das untenstehende Diagramm hervor, welche Programme die höchste und niedrigste Nutzung aufweisen. Wenn ein Programm ganz links im Diagramm eine Punktnutzung von 3 % zeigt, bedeutet dies, dass nur 3 % der Punkte, die über dieses Programm vergeben werden können, im ausgewählten Zeitraum vergeben wurden.

 

Exportieren von Diagrammen und Grafiken

Um ein Diagramm, eine Grafik oder eine Datenvisualisierung als Bild zu exportieren, klicken Sie auf das runde Symbol oben rechts im Diagramm und wählen Sie „Als PNG exportieren“.
 

Quelldaten

Am unteren Rand des Berichts wird eine Tabelle mit den Rohdaten hinter den Visualisierungen angezeigt. Diese Daten können nach Stichwörtern wie Mitarbeiternamen, IDs oder Vorgesetztennamen durchsucht werden. Die Quelldaten können auch im .csv/JSON-Format für weitere Analysen exportiert werden.


 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.