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Wie man zu Awardco 2.0 migriert

Aktualisiert

Dieser Artikel führt Sie durch die einfachen Schritte zur Vorbereitung und Einleitung Ihrer Migration zur verbesserten Awardco 2.0-Erfahrung. Machen Sie sich bereit, eine intuitivere, ansprechendere und modernere Plattform zu entdecken!

Durch die Migration erhalten Sie sofortigen Zugang zu spannenden neuen Funktionen wie einer optimierten Navigation, verbesserten Benachrichtigungen, Benutzerprofilen, einem verbesserten Anerkennungsablauf und dem aufschlussreichen Adoption Dashboard! Wir empfehlen Ihnen, so bald wie möglich zu aktualisieren, um von allen zukünftigen Verbesserungen zu profitieren, da die aktuelle Benutzeroberfläche Ende 2026 eingestellt wird.

Sobald Sie migriert sind, sollten Sie unbedingt den Awardco 2.0 Setup: Post Migration Checklist Artikel zu Rate ziehen, um alle Einstellungen zu konfigurieren, die Sie benötigen, um das Beste aus Ihrer aktualisierten Plattform herauszuholen. 

Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, unseren Awardco 2.0 Admin Migration Guide zu lesen. 

 

  1. Warum migrieren?
  2. Wichtige Hinweise
  3. Voraussetzungen für die Migration
  4. Support und Ressourcen zur Migration
  5. Wie man selbstständig zu Awardco 2.0 migriert
  6. Verwendung des Migrationsassistenten

 

Warum migrieren?

  • Eine moderne Benutzererfahrung annehmen: Dieses Update bietet allen Nutzern eine modernere, intuitivere und optisch ansprechendere Erfahrung, die sich an zeitgemäßen Webdesign-Standards orientiert und die Navigation vertraut erscheinen lässt.
  • Verbesserte Navigation: Die neue Navigation auf der linken Seite und der obere "Erkennen"-Button bieten einfacheren Zugang zu wichtigen Funktionen und steigern die Effizienz der Nutzer. Die Punkteübersicht in der Seitenleiste bietet bessere Sichtbarkeit von Ausgaben- und Guthabenständen und fördert die Nutzung der Plattform.
  • Markenverbesserungen: Genießen Sie eine nahtlosere Integration Ihrer Marke durch die automatisch generierte barrierefreie Farbpalette. Beachten Sie, dass HTML-Widgets nicht das Branding von Navigation 2.0 übernehmen.
  • Change Management ist einfach: Dies ist hauptsächlich ein Update der Benutzeroberfläche zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Konsultieren Sie unser Migrations-Playbook für Hinweise zur internen Kommunikationsstrategie, um diese spannenden Änderungen Ihren Nutzern anzukündigen.

 

Wichtige Hinweise

Beachten Sie diese wichtigen Punkte, bevor Sie den Migrationsprozess starten:

  • Awardco 2.0 ist ein Paket von Funktionen/Verbesserungen: Alle Updates werden gemeinsam aktiviert, wenn Sie migrieren; es ist eine All-in-One-Erfahrung, die als zusammenhängendes Paket funktioniert.
  • Migration ist nicht umkehrbar: Sobald Ihre Plattform auf Awardco 2.0 aktualisiert wurde, können Sie nicht zur vorherigen Benutzeroberfläche zurückkehren.
  • Nach der Migration ist eine Konfiguration erforderlich: Sie müssen Benutzerprofile und Benachrichtigungseinstellungen nach Ihren Wünschen nach dem Update konfigurieren. Bestehende Benachrichtigungseinstellungen werden übernommen, aber Sie haben Zugriff auf neue, detailliertere Optionen.
  • Keine zusätzlichen Kosten: Für die Awardco 2.0-Benutzeroberfläche, neue Funktionen oder Funktionalitäten fallen keine zusätzlichen Kosten an.
  • Flexible Zeitplanung: Mit dem Self-Service-Tool können Super-Admins die Umstellung nach ihrem eigenen Zeitplan verwalten, ohne auf manuelle Backend-Updates warten zu müssen.
  • Dauerhafte Erinnerungen: Das Migrationsbanner bleibt für alle Super-Admins sichtbar, bis der Migrationsprozess über den Assistenten abgeschlossen ist.

 

Voraussetzungen für die Migration

Um einen reibungslosen Übergang zu Awardco 2.0 zu gewährleisten, überprüfen und aktualisieren Sie bitte die folgenden Plattform-Einstellungen:

  • Passen Sie Ihr Logo für optimalen Kontrast an: Mit den neuen weißen Kopfzeilen in Awardco 2.0 kann es bei Logos mit viel Weißraum zu unzureichendem Kontrast kommen. Bitte aktualisieren Sie Ihre Firmenlogos in den Branding-Einstellungen, damit sie klar sichtbar sind.

     
    • Navigieren Sie zu: Admin > Einstellungen > Branding
    • Warum das wichtig ist: Damit Ihr Logo in der neuen Benutzeroberfläche gut aussieht.

 

 

  • Wählen Sie eine primäre und sekundäre Markenfarbe aus: Awardco 2.0 vereinfacht die Verwaltung der Markenfarben auf eine primäre und eine sekundäre Farbe. Aus diesen beiden Auswahlmöglichkeiten wird automatisch eine barrierefreie Farbpalette generiert. 

     
    • Was Sie tun müssen: Bitte bestimmen Sie die primären und sekundären Markenfarben, die Sie auf Ihrer Plattform verwenden möchten.
    • Warum das wichtig ist: Die neue Benutzeroberfläche verwendet diese Farben, um ein konsistentes und barrierefreies Markenerlebnis zu schaffen.
  • Gestalten Sie Ihre Startseite mit dem Homepage-Editor: Wenn Ihre Plattform noch ein altes Startseitendesign verwendet und nicht mit dem modernen Homepage-Editor aktualisiert wurde, können Sie nicht zu Awardco 2.0 migrieren. Bitte arbeiten Sie mit Ihrem Awardco-Ansprechpartner zusammen, um Ihre Startseite auf den neuen Editor umzustellen.

     
    • Support-Artikel: Homepage Editor Support-Artikel
    • Warum das wichtig ist: Die alte Startseite ist nicht kompatibel mit dem neuen Navigation 2.0 Framework.

       
  • Reduzieren Sie Beschriftungen auf 15 Zeichen oder weniger: Die Awardco 2.0 Benutzeroberfläche hat eine 15-Zeichen-Grenze für Punkte- und andere Branding-Beschriftungen (z.B. „Punkte“, „Erkennen“). Wenn Ihre aktuellen Beschriftungen diese Grenze überschreiten, kürzen Sie diese bitte in Ihren Admin-Einstellungen. 

     
    • Unten finden Sie die Beschriftungen, die Sie überprüfen und ggf. anpassen müssen (einige dieser Tabs werden von Ihrer Organisation möglicherweise nicht verwendet):
      • Ausgaben-Tab (für alle zutreffend)
        • Navigieren Sie zu: Admin > Einstellungen > Branding > Ausgaben-Punkte-Beschriftung
      • Punkte-Beschriftung (für alle zutreffend)
        • Navigieren Sie zu: Admin > Einstellungen > Branding > Punkte-Beschriftung
      • Erkennen-Tab
        • Navigieren Sie zu: Admin > Einstellungen > Anerkennungsprogramme > Einstellungen > Seitentitel
      • Verdienen-Tab
        • Navigieren Sie zu: Admin > Einstellungen > Verdienen-Programme > Seitentitel
      • Umfragen-Tab
        • Navigieren Sie zu: Admin > Einstellungen > Umfragen > Einstellungen > Seitentitel
    • Warum das wichtig ist: Stellt sicher, dass Beschriftungen im neuen Design korrekt angezeigt werden.

 
 

 

Support und Ressourcen zur Migration

Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt. Nutzen Sie diese wertvollen Ressourcen:

 

Wie man selbstständig zu Awardco 2.0 migriert

Für die meisten Organisationen (Self-Service, KMU und Mid-Market-Segmente) ist der Wechsel zu Awardco 2.0 jetzt einfacher denn je mit unserem Self-Service-Migrationstool.

Wenn Ihre Organisation die Vorbereitungsvoraussetzungen erfüllt, sieht ein Super-Admin beim nächsten Login ein einmaliges Einladungsfenster.

  • Um sofort zu starten: Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Migrationsassistent starten“.

 

 

  • Um später zu starten: Wenn Sie das Fenster schließen, bleibt ein dauerhaftes Banner oben auf Ihrem Admin-Bildschirm sichtbar. Sie können dieses Banner jederzeit anklicken, um den Migrationsprozess zu starten, wenn Ihr Team bereit ist.

 

 

Hinweis: Wenn Sie das Migrationsbanner nicht sehen oder eine benutzerdefinierte Legacy-HTML-Startseite verwenden, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner oder Customer Success Manager, um Ihre Migration zu planen.

 

Verwendung des Migrationsassistenten

Sobald Sie die Migration starten, führt Sie ein schrittweiser „Migrationsassistent“ durch vier Hauptanforderungen. Während Sie diese nach der Migration in Ihren Admin-Einstellungen ändern können, sorgt der Assistent dafür, dass Ihre Plattform von Anfang an großartig aussieht:

  1. Überprüfen Sie die Navigationsbeschriftungen: Awardco 2.0 verfügt über ein schlankes Design mit einer 15-Zeichen-Grenze für Beschriftungen. Wir empfehlen, die Standardbeschriftungen zu verwenden, um die beste Erfahrung mit Sprachübersetzungen und zukünftigen Produktupdates zu gewährleisten.

 

 

  1. Überprüfen Sie Ihr Logo: Sie sehen eine Vorschau, wie Ihr Firmenlogo im neuen 2.0-Kopfbereich dargestellt wird, um sicherzustellen, dass es klar und korrekt skaliert ist.

 

 

  1. Bestätigen Sie die Markenfarben: Sie wählen Ihre primären und sekundären Markenfarben aus. Der Assistent hilft sicherzustellen, dass diese Auswahl den WCAG-Barrierefreiheitsstandards entspricht, sodass alle Mitarbeitenden die Plattform problemlos nutzen können.

 

 

  1. Zugriff auf den Kommunikationsleitfaden: Vor dem Abschluss erhalten Sie einen umfassenden Kommunikationsleitfaden und Ankündigungsvorlagen, die Ihnen helfen, die neue Erfahrung Ihren Mitarbeitenden vorzustellen.

 

 

Nachdem Sie migriert wurden, lesen und bearbeiten Sie unbedingt alle Punkte, die im Awardco 2.0 Setup: Post Migration Checklist Support-Artikel aufgeführt sind.




 

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Awardco Admin Support.

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