Das Erstellen und Versenden von einmaligen Anerkennungen ist jetzt einfacher denn je. Versenden Sie Anerkennungen außerhalb eines Anerkennungsprogramms für einmalige Firmenveranstaltungen, verpasste Dienstjubiläen oder Firmenankündigungen mit unserer verbesserten Bulk Recognition-Oberfläche. Nutzen Sie den untenstehenden Artikel, um loszulegen.
- Erstellen Sie einen Massen-Upload
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Spot-Anerkennungen
- Erstellen und planen Sie Dienstjubiläen
- Starten Sie von Grund auf neu und laden Sie eine benutzerdefinierte CSV hoch
- Versenden Sie E-Mails ohne Geldwert
- Fehlerbehebung
Erstellen Sie einen Massen-Upload
So greifen Sie auf den Bulk Recognition Builder zu:
- Wählen Sie die Admin-Schaltfläche oben rechts auf der Startseite aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Warteschlangen
- Klicken Sie auf Massen-Upload erstellen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Spot-Anerkennungen
Um Spot-Anerkennungen für einmalige Ereignisse zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche Spot-Anerkennungen unter der Option Benutzerdefinierte Spot-Anerkennungen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Massenanerkennung zu konfigurieren:
- Sendetermin* – Wählen Sie ein Datum aus, an dem die Anerkennung gesendet werden soll. Wenn das Datum in der Vergangenheit liegt, wird die Anerkennung zur nächsten vollen Stunde nach der Übermittlung gesendet.
- Sendezeit* – Wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu der die Anerkennung gesendet werden soll. Die Zeitzone wird basierend auf dem Standort registriert, der von Ihrem Internetbrowser gemeldet wird.
- Von* – Wählen Sie den Benutzer aus, von dem die Anerkennung ausgeht (dieser Benutzer ist normalerweise ein allgemeines Anerkennungskonto) oder aktivieren Sie die Option „Vom Vorgesetzten“, damit die Anerkennung vom direkten Vorgesetzten jedes Ausgezeichneten stammt.
- An* – Geben Sie Metadaten oder einzelne Namen der Ausgezeichneten ein. Wenn Sie eine große Liste von Benutzern anerkennen, kopieren und fügen Sie eine Liste von Mitarbeiter-IDs und/oder E-Mails in dieses Feld ein. Aktivieren Sie das Kästchen neben „An alle senden“, um die Auszeichnung an alle registrierten Benutzer Ihrer Organisation zu senden. Sie können bei Bedarf mehrere Metadatenwerte und Benutzernamen auswählen.
- Punkte* – Geben Sie einen Punktwert ein, den Sie jedem Empfänger zuweisen möchten.
- Budget* – Wählen Sie ein Budget aus dem Dropdown-Menü, aus dem die Punkte stammen.
- Notiz* – Geben Sie eine Nachricht ein, die zusammen mit der Anerkennung im Anerkennungs-Feed angezeigt wird. Je nach Konfiguration Ihrer angehängten E-Mail-Vorlage kann diese Notiz direkt an den Posteingang des Mitarbeiters gesendet werden. Diese Notizen sind in der Regel kurz gehalten, es ist jedoch möglich, eine längere Nachricht in dieses Feld einzufügen. Die Nachricht ist auf 1000 Zeichen begrenzt.
- Sichtbarkeit – Legen Sie mit diesem Dropdown-Menü fest, ob diese Anerkennung im sozialen Feed sichtbar oder privat sein soll.
- Programm – Weisen Sie mit diesem Dropdown-Menü das Programm zu, unter dem die Auszeichnung eingereicht wird. Die Auswahl eines Programms ist optional, ermöglicht jedoch eine konsistente Berichterstattung und kann helfen, die Auszeichnungen auf bestimmte Auszeichnungsnetzwerke zu beschränken. Hinweis – Die Auswahl eines Programms garantiert nicht, dass die an dieses Programm in den Einstellungen für Anerkennungsprogramme angehängte E-Mail-Vorlage gesendet wird. Sie müssen eine E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü auf dem Formular des Bulk Email Builders auswählen, damit eine E-Mail-Kommunikation mit der Massenanerkennung gesendet wird.
- Tags – Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Hashtags aus, die Sie an die Anerkennung anhängen möchten.
- E-Mail-Vorlage – Legen Sie fest, welche E-Mail-Vorlage verwendet wird, um den Empfänger über die Anerkennung zu benachrichtigen, indem Sie einen Namen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Überprüfen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage in der Registerkarte E-Mail-Vorlagen in den Admin-Einstellungen.
- Medien – Fügen Sie Ihren Massenanerkennungen Bilder oder Videos hinzu. Die Medien werden im Feed und in E-Mails (sofern konfiguriert) angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Datei unter 50 MB groß ist und Videos kürzer als eine Minute sind.
*Erforderliche Felder
Klicken Sie auf Weiter. Überprüfen Sie die Details der Massenanerkennung und klicken Sie auf Absenden. Die ausstehenden Auszeichnungen werden im Register „Ausstehend“ in den Warteschlangen angezeigt.
Erstellen und planen Sie Dienstjubiläen
Wenn Sie ein Dienstjubiläum nachträglich senden müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dienstjubiläum unter der Option Erstellen und Planen von Dienstjubiläen. Hinweis: Diese Methode der Massenanerkennung ist nicht mit der Dienstjubiläums-Automatisierung verbunden und erstellt kein MemoryBook. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Massenanerkennung zu konfigurieren:
- Sendetermin* – Wählen Sie ein Datum aus, an dem die Anerkennung gesendet werden soll. Wenn das Datum in der Vergangenheit liegt, wird die Anerkennung zur nächsten vollen Stunde nach der Übermittlung gesendet.
- Sendezeit* – Wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu der die Anerkennung gesendet werden soll. Die Zeitzone wird basierend auf dem Standort registriert, der von Ihrem Internetbrowser gemeldet wird.
- Von* – Wählen Sie den Benutzer aus, von dem die Anerkennung ausgeht (dieser Benutzer ist normalerweise ein allgemeines Anerkennungskonto) oder aktivieren Sie die Option „Vom Vorgesetzten“, damit die Anerkennung vom direkten Vorgesetzten jedes Ausgezeichneten stammt.
- An* – Geben Sie den individuellen Namen des Ausgezeichneten ein. Diese Option kann jeweils nur einen Benutzer aufnehmen.
- Punkte* – Geben Sie einen Punktwert ein, den Sie jedem Empfänger zuweisen möchten.
- Budget* – Wählen Sie ein Budget aus dem Dropdown-Menü, aus dem die Punkte stammen.
- Notiz* – Geben Sie eine Nachricht ein, die zusammen mit der Anerkennung im Anerkennungs-Feed angezeigt wird. Je nach Konfiguration Ihrer angehängten E-Mail-Vorlage kann diese Notiz direkt an den Posteingang des Mitarbeiters gesendet werden. Diese Notizen sind in der Regel kurz gehalten, es ist jedoch möglich, eine längere Nachricht in dieses Feld einzufügen. Die Nachricht ist auf 1000 Zeichen begrenzt.
- Sichtbarkeit – Legen Sie mit diesem Dropdown-Menü fest, ob diese Anerkennung im sozialen Feed sichtbar oder privat sein soll.
- Programm – Weisen Sie mit diesem Dropdown-Menü das Programm zu, unter dem die Auszeichnung eingereicht wird. Die Auswahl eines Programms ist optional, ermöglicht jedoch eine konsistente Berichterstattung und kann helfen, die Auszeichnungen auf bestimmte Auszeichnungsnetzwerke zu beschränken.
- Tags – Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Hashtags aus, die Sie an die Anerkennung anhängen möchten.
- Dienstjahr – Geben Sie das Dienstjahr des/der Nutzer(s) ein. Je nach Konfiguration der E-Mail-Vorlage kann diese Zahl in der E-Mail-Benachrichtigung erscheinen.
- E-Mail-Vorlage – Legen Sie fest, welche E-Mail-Vorlage verwendet wird, um den Empfänger über die Anerkennung zu benachrichtigen, indem Sie einen Namen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Überprüfen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage in der Registerkarte E-Mail-Vorlagen in den Admin-Einstellungen.
- Medien – Fügen Sie Ihren Massenanerkennungen Bilder oder Videos hinzu. Die Medien werden im Feed und in E-Mails (sofern konfiguriert) angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Datei unter 50 MB groß ist und Videos kürzer als eine Minute sind.
*Erforderliche Felder
Klicken Sie auf Weiter. Überprüfen Sie die Details der Massenanerkennung und klicken Sie auf Absenden. Die ausstehenden Auszeichnungen werden im Register „Ausstehend“ in den Warteschlangen angezeigt.
Starten Sie von Grund auf neu und laden Sie eine benutzerdefinierte CSV hoch
Um Massenanerkennungen über eine CSV zu senden, klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Folgen Sie den Anweisungen im Artikel zum Erstellen einer CSV-Datei für die Massenanerkennung, um Ihnen beim Ausfüllen der Vorlage zu helfen. Nach Abschluss klicken Sie auf CSV hochladen, wählen Ihre Datei aus und klicken auf Hochladen. Die ausstehenden Auszeichnungen werden im Register „Ausstehend“ in den Warteschlangen angezeigt.
Versenden Sie E-Mails ohne Geldwert
Fehlerbehebung
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Fehler im Zusammenhang mit Massenanerkennungen zu verstehen, konsultieren Sie den Artikel zur Fehlerbehebung bei Bulk Recognition. Probleme im Zusammenhang mit dem Hochladen einer Datei gelten nicht für den Bulk Recognition Builder; die Abschnitte „Anerkennungen, die in den Fehler-Tab gesendet wurden“ und „Verschiedene Fehler“ sind am relevantesten und hilfreichsten.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.