Den KI-Erkennungsassistenten nutzen

Der KI-Erkennungsassistent ist ein leistungsstarkes, KI-gesteuertes Tool, das Nutzern dabei hilft, persönlichere und wirkungsvollere Anerkennungsnachrichten zu verfassen. Durch maßgeschneiderte Vorschläge unterstützt es Mitarbeiter dabei, die richtigen Worte zu finden, um die Leistungen ihrer Kollegen zu würdigen. Dieser Artikel führt Sie als Administrator durch den Prozess der Aktivierung dieser Funktion und deren Bereitstellung in den Anerkennungsprogrammen Ihrer Organisation.

Siehe den Benutzer-Supportartikel zum KI-Erkennungsassistenten.

1. Was der KI-Erkennungsassistent macht
2. Wie man den KI-Erkennungsassistenten aktiviert
3. Wie man den KI-Erkennungsassistenten zu einem Anerkennungsprogramm hinzufügt
4. FAQ

Was der KI-Erkennungsassistent macht

Der KI-Erkennungsassistent ist ein KI-gestütztes Tool, das in den Anerkennungsprozess integriert ist. Es wurde entwickelt, um Nutzern dabei zu helfen, die richtigen Worte zu finden, wenn sie jemanden anerkennen, indem es Vorschläge basierend auf früheren Anerkennungen und Antworten auf eine Reihe von Fragen anbietet. So können Sie personalisierte und ansprechende Anerkennungen erstellen.

Wenn ein Nutzer eine Anerkennungsnachricht verfasst, kann er auf den Assistenten zugreifen, indem er auf ein KI-Symbol (es könnte wie eine Glühbirne oder ein ähnliches Symbol aussehen) innerhalb des Textfelds klickt. Das Tool stellt dann eine Reihe von Fragen zur Anerkennung, die er geben möchte. Nachdem der Nutzer die Fragen beantwortet hat, generiert die KI eine Anerkennungsnachricht. Der Nutzer kann den Vorschlag entweder so übernehmen oder ihn bearbeiten, um ihn vor dem Absenden der Anerkennung noch persönlicher zu gestalten.

Wie man den KI-Erkennungsassistenten aktiviert

Der KI-Erkennungsassistent ist eine globale Einstellung, die zuerst auf Plattformebene aktiviert werden muss.

1. Wählen Sie von der Startseite aus die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü.
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Anerkennung“, dann „Programme“ und anschließend „Anerkennungsprogramme“ aus.
3. Wählen Sie auf der Seite „Anerkennungsprogramme“ den Reiter „Einstellungen“.
4. Scrollen Sie nach unten zur Option „Erkennungsassistent“. Klicken Sie auf den Schalter, um die Funktion zu aktivieren.
5. Es erscheint ein Hinweis zu Zustimmung und Datenschutz. Lesen Sie den Hinweis und klicken Sie auf „Akzeptieren“, um fortzufahren.

Nach der Zustimmung ist der KI-Erkennungsassistent bereit, zu Ihren einzelnen Anerkennungsprogrammen hinzugefügt zu werden.

Wie man den KI-Erkennungsassistenten zu einem Programm hinzufügt

Nachdem die Funktion global aktiviert wurde, können Sie auswählen, in welchen Anerkennungsprogrammen der KI-Erkennungsassistent angeboten wird.

1. Wählen Sie von der Startseite aus die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü.
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Anerkennung“, dann „Programme“ und anschließend „Anerkennungsprogramme“ aus.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Programm, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie „Bearbeiten“.
4. Scrollen Sie auf dem Reiter „Allgemein“ nach unten und aktivieren Sie den Erkennungsassistenten.
5. Wählen Sie „Änderungen speichern“. 
    

Der KI-Erkennungsassistent steht nun für Nutzer zur Verfügung, die Anerkennungen über dieses spezifische Programm einreichen.

FAQ

• Wie kann ich sicherstellen, dass die KI-generierte Nachricht wie ich klingt?
  • Die von der KI generierte Nachricht ist nur ein Vorschlag. Überprüfen und bearbeiten Sie den Text stets, um sicherzustellen, dass er Ihre persönliche Stimme und Tonalität widerspiegelt. Sie haben die volle Kontrolle, den Text vor dem Absenden zu ändern, zu entfernen oder hinzuzufügen.
• Was, wenn mir der erste Vorschlag nicht gefällt?
  • Wenn der erste Vorschlag nicht das ausdrückt, was Sie sagen möchten, können Sie die Eingabeaufforderung einfach erneut ausführen, um eine neue, andere Version zu generieren, bis Sie eine finden, die Ihnen gefällt.
• Woher stammen die Werte für die Anerkennung?
  • Wenn Ihr spezifisches Anerkennungsprogramm definierte Werte hat (wie Unternehmenswerte), verwendet der KI-Assistent diese Werte, um die Anerkennungsnachricht anzupassen. Hat das Programm keine definierten Werte, wird ein freies Textfeld für allgemeinen Kontext bereitgestellt.
• Unterstützt der KI-Assistent andere Sprachen?
  • Derzeit übersetzt der KI-Assistent alle Eingaben ins Englische zur Verarbeitung und Ausgabe. KI-Übersetzungen in andere Sprachen sind für eine zukünftige Version geplant.
• Kann der KI-Erkennungsassistent deaktiviert werden?
  • Ja. Die Funktion kann programmweise ein- oder ausgeschaltet werden. Nach der Annahme des globalen Zustimmungs- und Datenschutzhinweises können Administratoren in den Programmeinstellungen die Funktion für einzelne Anerkennungsprogramme aktivieren oder deaktivieren.
    
    
     

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Awardco Support Team.