Gedruckte MemoryBooks: Digitale Erinnerungen in greifbare Momente verwandeln

Gedruckte MemoryBooks sind ein hochwertiger, maßgeschneiderter Druckservice, der Ihre digitalen MemoryBooks zu Mitarbeiterjubiläen und Anerkennungen in greifbare, bleibende Erinnerungsstücke für Ihre Empfänger verwandelt. Dieser Service bietet einen erheblichen Mehrwert, indem peer-eingereichte Glückwünsche und geschätzte Erinnerungen in ein physisches Andenken verwandelt werden, was den wahrgenommenen Wert und die Wirkung Ihres Service-Auszeichnungsprogramms dramatisch erhöht. Dieser Artikel führt Sie durch Produktspezifikationen, den Design- und Fulfillment-Prozess des Kunden, häufig gestellte Fragen und Best Practices für optimale Ergebnisse.

1. Produktübersicht und Funktionen
   • Hauptmerkmale und Spezifikationen
   • Anpassung und Programmparameter
2. Der Weg zu Ihrem gedruckten MemoryBook
   • Prozessschritte & Zeitplan
3. FAQ
4. Best Practices für Inhalte
5. Support

Produktübersicht und Funktionen

Ein gedrucktes MemoryBook bietet eine greifbare, bleibende Version der Anerkennung, die Sie auf Ihrer Plattform erhalten haben.

Hauptmerkmale und Spezifikationen

Hinweis: Die Größe und Einbandarten sind standardisiert. Die Wahl besteht ausschließlich zwischen den Optionen Softcover und Hardcover.

Versand: Wir bieten Inlands- und internationalen Versand an. Die Versandkosten werden basierend auf Ihrem Standort und der gewählten Versandart berechnet.

Anpassung und Programmparameter

Sie haben die Flexibilität, die Berechtigung für ein gedrucktes Buch sowie die gewünschte Versandfrequenz (z. B. wöchentlich, monatlich, vierteljährlich) festzulegen. Kunden verwenden gedruckte MemoryBooks häufig für:

• Dienstjubiläen/Auszeichnungen, die nach einem wiederkehrenden Zeitplan versendet werden.
• Pensionierungsfeiern.
• Jährliche Drucke für Jahresabschluss- oder Bankettfeiern.

Der Weg zu Ihrem gedruckten Buch

Der Prozess, der von unserem Corporate Gifting Fulfillment Team verwaltet wird, ist darauf ausgelegt, ein professionelles und hochwertiges Produkt sicherzustellen.

Prozessschritte und Zeitplan

1. Ausfüllen des Bestellformulars: Ihre Organisation unterzeichnet eine Vereinbarung für den Service.
2. Design & Erstellung: Sie können das Buch gestalten und Inhalte direkt auf der Plattform hochladen, oder unser Corporate Gifting Team kann grafische Unterstützung bieten. Wenn bereits ein digitales MemoryBook verwendet wird, überprüfen wir das Design auf Drucktauglichkeit und schlagen gegebenenfalls notwendige Änderungen vor.
3. Designfreigabe: Sie genehmigen den digitalen Proof des Buchdesigns.
4. Bestellverwaltung: Die Bestellungen werden basierend auf der im Programm vereinbarten Berechtigung und dem Versandplan erstellt.
5. Produktion: Das Buch wird gedruckt, gebunden und einer Qualitätskontrolle unterzogen. Dies dauert in der Regel 7–10 Tage.
6. Versand: Das Buch wird verpackt und versandt.
   • Versand in den USA: 3–5 Werktage (geschätzt)
   • Internationaler Versand: 1–2 Wochen (geschätzt)
7. Rechnungsstellung: Sie erhalten die Rechnung gemäß den Bedingungen Ihres Programms.

Wichtiger Hinweis: Produktions- und Versandzeiten sind Schätzungen und können insbesondere während Spitzenzeiten (z. B. Feiertage) variieren. Wir empfehlen eine geschätzte Zeitspanne von 4–6 Wochen vom Vertragsabschluss bis zum Programmstart.

Versandflexibilität: Wir können Bücher direkt an die Adresse des einzelnen Mitarbeiters oder an eine zentrale Büroanschrift versenden.

FAQ

• F: Wie viele Seiten hat ein Buch? 
  • A: Die Gesamtseitenzahl hängt von der Anzahl der Kommentare (Anerkennungen) der Teammitglieder und der Anzahl der statischen „Füllseiten“ ab, die Sie einfügen.
    • Wir empfehlen, statische Unternehmensinhalte (wie eine Botschaft der Führung oder Unternehmenswerte) einzufügen, um sicherzustellen, dass das Buch Substanz hat, auch wenn nur wenige Kommentare der Teammitglieder vorhanden sind.
    • Für das beste Erlebnis empfehlen wir eine Gesamtseitenzahl von mindestens 20 Seiten (einschließlich Umschlag).
• F: Was passiert, wenn niemand einen Kommentar zu einem MemoryBook abgibt? Wird es trotzdem erstellt?
  • A: Ja, ein Buch wird trotzdem erstellt. Deshalb empfehlen wir dringend, statische Unternehmensinhalte wie eine Botschaft der Führung in die Vorlagen einzufügen.
• F: Gibt es Mindestbestellmengen (MOQs)?
  • A: Nein, ein Kunde kann bereits ein Buch pro Bestellung anfordern.
• F: Was passiert, wenn mein Buch beschädigt ankommt oder einen Druckfehler aufweist? 
  • A: Wenn Ihr Buch beschädigt ankommt oder einen Herstellungsfehler aufweist, kontaktieren Sie uns bitte umgehend mit einem Foto des Problems. Wir veranlassen gerne eine kostenlose Nachbestellung für Sie.
• F: Warum sehen die Farben auf meinem gedruckten Buch etwas anders aus als auf meinem Bildschirm?
  • A: Farben auf einem Computerbildschirm sind hinterleuchtet, wodurch sie heller erscheinen können als gedruckte Farben. Wenn Sie die Farbgenauigkeit im Voraus überprüfen möchten, können wir Ihnen kostenlos ein gedrucktes Muster zur Verfügung stellen.

Best Practices für Inhalte

1. Bildqualität ist entscheidend 
   • Verwenden Sie immer hochauflösende Bilder für Ihre MemoryBooks. Fotos mit niedriger Auflösung können beim Drucken unscharf oder pixelig erscheinen. Es wird empfohlen, Bilder mit mindestens 300 DPI (Dots Per Inch) in der tatsächlichen Druckgröße (8,5×8,5 Zoll) zu verwenden. Außerdem wird empfohlen, das .jpeg-Dateiformat anstelle von .png zu verwenden.
2. Korrekturlesen aller Texte
   • Der Kunde ist vollständig verantwortlich für das Korrekturlesen aller Texte, einschließlich Nachrichten und Text auf Bildern. Das Drucksystem druckt exakt das, was eingereicht wird, daher ist es wichtig, vor der Freigabe alle Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen.
3. Erwartungen an die Farbgenauigkeit setzen 
   • Erklären Sie den Nutzern, dass Farben auf einem Bildschirm (der hinterleuchtet ist) leicht von den gedruckten Farben abweichen können. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Farbübereinstimmung haben, können Sie kostenlos ein gedrucktes Muster anfordern.
4. Ausreichende Inhalte sicherstellen 
   • Um ein Buch mit Substanz zu erstellen, insbesondere wenn nur wenige Kommentare von Teammitgliedern eingereicht werden, sollten Sie statische Unternehmensinhalte verwenden. Dies kann Nachrichten von der Unternehmensleitung, Unternehmenswerte oder die Geschichte der Organisation umfassen. Für das beste Erlebnis wird empfohlen, mindestens 20 Seiten Inhalt (einschließlich Umschlag) zu haben. Das Corporate Gifting Team kann bei Bedarf etwa 16 statische Seiten kostenlos gestalten.

Support

Bei Fragen zum Einstieg in physische MemoryBooks wenden Sie sich bitte an Ihren TCSM oder CSM; sie stellen den Kontakt zu unserem Corporate Gifting Team her.

Für den täglichen Support rund um Ihr Programm für gedruckte MemoryBooks ist Ihr Corporate Gifting Fulfillment Account Manager (CG FAM) Ihr Hauptansprechpartner. 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.