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Integration mit FitOn

Aktualisiert

Verwenden Sie die FitOn-Integration, um Mitarbeiter mit Awardco-Punkten zu belohnen, wenn sie Wellness-Aktivitäten abschließen, ohne dass zusätzlicher Aufwand für Ihr Team entsteht.

 

Wichtig: Die FitOn-Integration funktioniert nur mit API Earn (Earn 2.0). Stellen Sie vor der Einrichtung sicher, dass API Earn für Ihr Awardco-Konto aktiviert ist. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es aktiviert ist, wenden Sie sich an Ihren Awardco CSM.

 

  1. Überblick
  2. Voraussetzungen
  3. Einrichtung der FitOn-Integration
  4. Wie Punkte an Mitarbeiter vergeben werden

 

Überblick

 

FitOn ist eine Gesundheits- und Wellness-Plattform, die Mitarbeitern hilft, aktiv und gesund zu bleiben.

 

Mit der FitOn-Integration können Sie:

  • Awardco-Punkte automatisch vergeben, wenn Mitarbeiter FitOn-Herausforderungen oder -Programme abschließen.
  • Fortlaufende Wellness fördern statt einmaliger Belohnungen.
  • Zeit sparen, indem manuelle Nachverfolgung oder Uploads entfallen.

 

Voraussetzungen

Bevor Sie die Integration einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Ein FitOn-Konto für Ihr Unternehmen (mit einer von FitOn bereitgestellten FitOn-Unternehmens-ID).
  • API Earn-Programme sind für Ihr Awardco-Konto aktiviert.

 

HINWEIS: Wenn Sie nicht sicher sind, ob API Earn oder die FitOn-Integration aktiviert ist, wenden Sie sich an Ihren Awardco CSM.

 

Einrichtung der FitOn-Integration

Schritt 1: Holen Sie sich Ihr FitOn-Konto und die Unternehmens-ID

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Unternehmen ein aktives FitOn-Konto hat.

  1. Nehmen Sie auf eine der folgenden Arten Kontakt mit FitOn auf:
    • Senden Sie eine E-Mail an awardco@fitonhealth.com, oder
    • Klicken Sie in Awardco auf der FitOn-Integrationsseite auf „Begin Setup“ und dann auf „Notify Representative“, um FitOn Ihr Interesse mitzuteilen.
  2. Arbeiten Sie mit dem FitOn-Team zusammen, um deren Einrichtung und Lizenzierung abzuschließen.
  3. Nach der Einrichtung erhalten Sie von FitOn eine FitOn-Unternehmens-ID für Ihre Organisation.

Diese Unternehmens-ID benötigen Sie später, wenn Sie Awardco mit FitOn verbinden.

 

 

Schritt 2: Erstellen Sie das API Earn-Programm in Awardco

Richten Sie nun die Earn-Programme ein, die Punkte vergeben, wenn FitOn-Aktivitäten abgeschlossen werden.

  1. Melden Sie sich bei Awardco an.
  2. Wählen Sie auf der Startseite unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
  3. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Recognition“, „Programs“ und dann auf „Earn Programs“.
  4. Erstellen Sie für jede FitOn-Aktivität oder Herausforderung, die Sie belohnen möchten, ein neues API Earn-Programm.

 

 

Allgemeiner Tab

Nach dem Hinzufügen des API Earn-Programms werden im Allgemeinen Tab die vollständigen Einstellungen angezeigt.

 

Allgemeine Einstellungen:

  • Programmname
  • Programmbeschreibung: Kurze Beschreibung zur leichteren Identifikation des Programms (max. 125 Zeichen).
  • „Mehr erfahren“-Link-Nachricht: Text, der angezeigt wird, wenn Benutzer „mehr erfahren“ für Programm-Informationen auswählen (max. 2000 Zeichen).

Programm-Titelbild

  • Wählen Sie ein hochwertiges Bild zur Darstellung dieses Programms. Dieses Bild wird auf der Programmkarte angezeigt: Laden Sie ein Header-Bild für das Programm hoch; empfohlene Abmessungen sind 1200x600 px und max. 50 MB Dateigröße.

Benachrichtigungseinstellungen

  • Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen über neu verdiente Belohnungen aus.

Mehr erfahren

  • Sie können Antworten auf häufig gestellte Fragen und zusätzliche Informationen bereitstellen. Diese sind auf der Programmkarte und während der Einreichung verfügbar.

 

Berechtigung Tab

Bestimmen Sie, wer an diesem Earn-Programm teilnehmen kann. Die Berechtigung kann nach Benutzer oder spezifischen Metadatenwerten eingeschränkt werden.

 

 

Punkte Tab

Konfigurieren Sie im Punkte-Tab folgende Optionen:

  • Punkte: Schalten Sie die Punkte-Option „ein“, damit Punkte über das Programm vergeben oder empfangen werden können.
  • Anzeigemodus der Auszeichnung: Änderungen an dieser Einstellung sind nur kosmetisch und beeinflussen nicht, wie Punkte auf der Plattform angezeigt werden. Dies liegt an der Einrichtung der API FitOn-Integration.
  • Voreinstellungen: Liste der voreingestellten Anerkennungsbeträge.
  • Bezeichnung der Voreinstellung – Listen Sie voreingestellte Anerkennungsbeträge auf, z. B. 5 $, 10 $, 15 $. Wenn Benutzer bei der Einreichung einer Auszeichnung in diesem Programm aus 5 $, 10 $ und 15 $ wählen sollen, geben Sie diese Werte hier entweder im Währungsfeld (USD) oder im Punktefeld ein. Sie müssen Werte nur in einem der beiden Felder eingeben. Wählen Sie „Weitere Voreinstellung hinzufügen“ für jeden Anerkennungsbetrag.
  • Auszeichnungswert in Punkten oder Auszeichnungswert in lokaler Währung – Geben Sie den voreingestellten Betrag ein. Wählen Sie „Weitere Voreinstellung hinzufügen“ für jeden Anerkennungsbetrag.
  • Budgets: Wählen Sie das/die Budget(s) aus, aus dem/dem Punkte zur Finanzierung des Programms entnommen werden.
  • Auszeichnungsnetzwerk: Dieses Netzwerk legt die Einlösemöglichkeiten für im Programm verdiente Punkte fest. In der Regel ist „Standard“ die beste Wahl. Details zur Einschränkung von Einlösemöglichkeiten finden Sie im Support-Artikel „Managing Award Networks“.

 

Erkennungslimits Tab

Konfigurieren Sie im Tab „Erkennungslimits“ folgende Optionen:

  • Limitperiode basierend auf:
    • Programmbeginn-Datum – Legt die Limitregel basierend auf dem jüngsten Jahrestag des Programmbeginn-Datums fest. Beispiel: Wenn das Programmbeginn-Datum der 23.06.2019 ist, wäre der jüngste Jahrestag am 12.04.2021 der 23.06.2020.
    • Kalenderjahr-Beginn-Datum – Konfiguriert die Regel so, dass sie mit jedem neuen Kalenderzeitraum (z. B. Jahr, Monat oder Quartal) neu startet.
  • Limitregeln: Definieren Sie Regeln zur Steuerung der Anzahl und Häufigkeit von Programmauszeichnungen, indem Sie „Regel hinzufügen“ auswählen und konfigurieren:
    • Häufigkeit – Legen Sie fest, wie viele Anerkennungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums vergeben oder empfangen werden können (1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 12 Monate; z. B. 1 Mal pro 1 Monat).
    • Betrag – Legen Sie fest, wie viele Punkte innerhalb eines bestimmten Zeitraums vergeben oder empfangen werden können (1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 12 Monate; z. B. 50 Punkte pro 3 Monate).

 

Anzeige Tab

Konfigurieren Sie im Anzeige-Tab folgende Optionen:

  • Anzeige:
    • Wählen Sie aus, ob Anerkennungen öffentlich im Anerkennungsfeed gepostet werden sollen.
  • Belohnungsgeber:
    • Wählen Sie aus, wer der Geber der Earn-Anerkennung sein wird. Dies wird im Anerkennungsfeed angezeigt. Optionen sind der Firmen-Bot oder ein bestimmter Benutzer innerhalb der Plattform.
  • Banner im Anerkennungsfeed:
    • Verwenden Sie ein Bild mit 1200x300 px für die Anerkennung im Feed. Ideal, um Anerkennungen hervorzuheben; kann mit Symbolen individuell gestaltet werden.
  • Anerkennungsnotiz:
    • Geben Sie die Notiz ein, die in der Anerkennungsnachricht enthalten ist, die ein Benutzer nach dem Einlösen einer verdienten Belohnung erhält.
  • Tags:
    • Im Abschnitt Tags können Benutzer Unternehmenswerte oder andere Kennzeichnungen für ihre Auszeichnungen auswählen. Wenn Tags zur Nachverfolgung verwendet werden, führt die Auswahl von „Erforderlich (1)“ und das Aktivieren eines Tags dazu, dass dieses automatisch jeder Anerkennung im Programm hinzugefügt wird. Dieser Artikel erklärt, wie man Kernwert-Hashtags erstellt, falls noch keine vorhanden sind.

 

Wenn Sie jedes Programm einrichten, wählen Sie die API Earn-Option, damit Belohnungen automatisch gesendet werden, wenn FitOn Awardco benachrichtigt. Legen Sie die Punktzahl für jede abgeschlossene Aktivität sowie eventuelle Limits oder Regeln fest, z. B. wie oft Nutzer Punkte verdienen können. Diese API Earn-Programme fungieren als „Zielbehälter“, denen FitOn-Aktivitäten zugeordnet werden, damit Punkte automatisch gutgeschrieben werden können.



 

Schritt 3: Richten Sie die FitOn-Integration ein 

Richten Sie die Integration für FitOn in Awardco ein.

 

  1. Wählen Sie auf der Startseite unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Platform“, „Integrations“ und dann auf „Integrations Library“.
  3. Wählen Sie „FitOn“ aus.
  4. Klicken Sie auf der Einrichtungsseite der Integration auf „Begin Setup“ und geben Sie die FitOn-Unternehmens-ID an der entsprechenden Stelle ein, dann klicken Sie auf „Continue Setup“.
  5. Auf dem Zuordnungsbildschirm:
    • Wählen Sie die FitOn-Aktivität aus und verbinden Sie sie mit dem Earn-Programm. HINWEIS: Jede Aktivität kann nur mit einem Earn-Programm verbunden werden.
    • Setzen Sie den Verbindungsstatus für jedes zugeordnete Element auf „Aktiv“, damit Belohnungen fließen können. Dies machen Sie, indem Sie auf die drei Punkte in der Zeile klicken und die Option auswählen.
  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  7. Danach ist Ihr Awardco-Konto für die von Ihnen zugeordneten Aktivitäten mit FitOn verbunden.

 

 

HINWEIS: Die FitOn-Integration funktioniert nur mit API Earn-Programmen

Schritt 4: Fügen Sie das FitOn-Widget zu Ihrer Startseite hinzu

Um die Integration für Mitarbeiter leicht auffindbar und nutzbar zu machen, fügen Sie das FitOn-Widget zu Ihrer Awardco-Startseite hinzu.

 

HINWEIS: Veröffentlichen Sie das Widget erst, nachdem Ihre FitOn-Verbindung und Zuordnungen abgeschlossen sind.

  1. Wählen Sie auf der Startseite unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Customize“ und dann auf „Homepage Editor“.

  3. Klicken Sie auf „Add Content“ und fügen Sie „FitOn“ aus der linken Widget-Spalte hinzu. HINWEIS: Es wird nicht in der größeren rechten Widget-Spalte als Option angezeigt.

     

     

  4. Platzieren Sie das Widget an der gewünschten Stelle auf der Startseite.
  5. Speichern Sie Ihr Startseiten-Layout.

 

HINWEIS: Es wird empfohlen, dieses Widget näher an den oberen Bereich Ihrer Startseite zu verschieben. HINWEIS: Wenn Sie auch das Widget „Opportunities to Earn“ verwenden, empfiehlt es sich, das FitOn-Widget darüber zu platzieren. Die FitOn Earn-Programm-Kacheln erscheinen in beiden Widgets, aber nur das FitOn-Widget ermöglicht es Benutzern, das tatsächliche FitOn-Workout zu öffnen.

 

Wenn Sie fertig sind, wird das FitOn-Widget für Benutzer auf der Startseite angezeigt.

 

 

Wie Punkte an Mitarbeiter vergeben werden

Sobald alles eingerichtet ist:

  • Jeder Mitarbeiter sieht das FitOn-Widget auf der Awardco-Startseite.
  • Das Widget zeigt Kacheln für jede zugeordnete FitOn-Aktivität oder Herausforderung.
  • Wenn ein Benutzer auf „View in FitOn“ klickt, wird er direkt zu dieser Aktivität in FitOn weitergeleitet.
  • Nachdem die Aktivität in FitOn abgeschlossen ist, löst ein automatischer Trigger aus, der dem Benutzer die entsprechenden Punkte im Awardco vom zugeordneten API Earn-Programm gutschreibt.

 

HINWEIS: Benutzer müssen Belohnungen nicht manuell einfordern – Punkte werden automatisch gutgeschrieben, sobald FitOn das Abschlussereignis sendet.

 






 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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