Unsere Umfragefunktion ist Ihr bevorzugtes Tool, um mühelos Umfragen zu erstellen und zu verwalten, die wertvolle Erkenntnisse liefern. Egal, ob Sie Mitarbeiterzufriedenheitsbewertungen durchführen oder Anreize für die Belegschaft anbieten – dieses benutzerfreundliche Tool vereinfacht den gesamten Prozess. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie durch die Einrichtung von Umfragen, die Anpassung von Fragen und die Analyse der Ergebnisse, damit Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können.
Hinweis: Für die Perspektive eines Frontend-Benutzers lesen Sie bitte den Artikel zum Ausfüllen von Umfragen.
- Navigation zum Umfrage-Tool
- Erstellen einer Umfrage
- Umfragen teilen
- Ergebnisse anzeigen
- Umfragestatus
Navigation zum Umfrage-Tool
So greifen Sie auf das Umfrage-Tool zu:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Admin oben rechts auf dem Bildschirm, um das Admin-Portal zu öffnen.
- Wählen Sie den Reiter Einstellungen oben auf dem Bildschirm aus.
- Klicken Sie auf der rechten Seite der Seite auf Umfragen.
Erstellen einer Umfrage
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Neue Umfrage.
Allgemein
- Benennen Sie Ihre Umfrage und geben Sie eine Beschreibung ein.
- Fügen Sie eine Abschlussnotiz hinzu, die im sozialen Feed angezeigt wird, sobald die Umfrage abgeschlossen ist.
- Legen Sie bei Bedarf eine maximale Anzahl von Einsendungen fest, um zu begrenzen, wie oft Teilnehmer die Umfrage ausfüllen können.
- Schalten Sie Anonym ein, um die Antworten anonym zu halten. Die Teilnehmer werden über die Datenschutzrichtlinie der Umfrage informiert, wenn sie die Umfrage ausfüllen.
- Klicken Sie auf Weiter.
Teilnehmer
- Schalten Sie Teilnahmeberechtigung einschränken ein, um die Umfrage auf bestimmte Metadaten-Gruppen oder Einzelpersonen zu beschränken. Wenn ausgeschaltet, ist die Umfrage für alle Benutzer verfügbar. Das Hinzufügen mehrerer Metadaten oder Benutzer wirkt wie eine ODER-Verknüpfung.
- Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter.
Hinweis: Zurzeit kann die Teilnahmeberechtigung nicht nach dem Benutzer-Login-Status eingeschränkt werden. Als Workaround erstellen Sie eine Metadatengruppe für eingeloggte Benutzer mit dem Metadaten-Generator und beschränken die Teilnahme an der Umfrage auf diese Gruppe.
Belohnung
- Schalten Sie Belohnung für das Ausfüllen der Umfrage ein, um Teilnehmern nach Abschluss der Umfrage Punkte zu vergeben.
- Wählen Sie den Benutzer aus oder wählen Sie „Vom Firmen-Bot“, um die Punkte zuzuweisen.
- Geben Sie die Anzahl der Punkte ein und legen Sie fest, wie oft ein Teilnehmer eine Belohnung erhalten kann.
- Wählen Sie das Budget und das Belohnungsnetzwerk aus, aus dem die Teilnehmer ihre Belohnungen auswählen können.
- Klicken Sie auf Weiter.
Fragen
Klicken Sie auf Frage hinzufügen, um Fragen für Ihre Umfrage zu erstellen. Sie können aus folgenden Typen wählen:
Einzelauswahl
Ähnlich einer Multiple-Choice-Frage erlaubt eine Einzelauswahl-Frage nur eine Antwort:
- Geben Sie den Fragetext ein.
- Fügen Sie mehrere Antwortoptionen hinzu, indem Sie eine Antwort eingeben und Enter drücken.
- Aktivieren Sie das Kästchen Antwort des Teilnehmers erforderlich, falls notwendig.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mehrfachauswahl
Ermöglicht es Teilnehmern, mehrere Antworten auszuwählen:
- Geben Sie den Fragetext und die Antwortoptionen ein.
- Aktivieren Sie das Kästchen Antwort des Teilnehmers erforderlich, falls nötig.
- Klicken Sie auf Speichern.
Kurzantwort
Eine Kurzantwort-Frage fordert kurze schriftliche Antworten:
- Geben Sie den Fragetext ein.
- Aktivieren Sie das Kästchen Antwort des Teilnehmers erforderlich, falls zutreffend.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Die Zeichenbegrenzung für eine Kurzantwort beträgt 600.
Langantwort
Eine Langantwort-Frage lädt zu ausführlichen schriftlichen Antworten ein:
- Geben Sie den Fragetext ein.
- Aktivieren Sie das Kästchen Antwort des Teilnehmers erforderlich, falls notwendig.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Die Zeichenbegrenzung für eine Langantwort beträgt 4.000.
Benutzerauswahl
Eine Benutzerauswahl-Frage fordert die Befragten auf, einen Benutzer für eine bestimmte Frage zu nominieren:
- Geben Sie den Fragetext ein.
- Aktivieren Sie das Kästchen Antwort des Teilnehmers erforderlich, falls notwendig.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem alle Fragen hinzugefügt wurden, ordnen Sie diese nach Bedarf und klicken Sie auf Vorschau für eine Ansicht aus Benutzersicht. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter.
Abschließen und Veröffentlichen Ihrer Umfrage
Nachdem Sie die Umfrage konfiguriert haben:
- Klicken Sie auf Entwurf speichern, um sie als Entwurf zu speichern.
- Wählen Sie Planen, um ein zukünftiges Startdatum festzulegen.
- Klicken Sie auf Jetzt veröffentlichen, um die Umfrage sofort zu starten.
Umfragen teilen
So teilen Sie eine Umfrage:
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Umfrage auf der Hauptseite der Umfragen.
- Wählen Sie Umfragelink kopieren, um den Link zu teilen.
- Wählen Sie QR-Code, um einen QR-Code herunterzuladen, der die Teilnehmer zur Umfrage führt.
Ergebnisse anzeigen
So zeigen Sie Umfrageergebnisse an:
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Umfrage auf der Hauptseite der Umfragen.
- Wählen Sie Ergebnisse, um Antworten in verschiedenen Datenvisualisierungen zu sehen.
- Klicken Sie auf CSV exportieren, um die Umfragedaten im .csv-Format herunterzuladen.
Umfragestatus
Oben auf der Umfrageseite finden Sie drei Registerkarten:
- Aktuell: Zeigt aktive Umfragen an.
- Abgeschlossen: Zeigt geschlossene Umfragen an.
- Einstellungen: Ermöglicht das Aktualisieren allgemeiner Einstellungen, wie z. B. den Titel der Umfrageseite.
Hier sind die möglichen Umfragestatus-Typen:
- In Bearbeitung: Die Umfrage wurde gestartet. Nur das Enddatum kann geändert werden; andere Einstellungen können nicht bearbeitet werden.
- Budget benötigt Finanzierung: Das Budget der Umfrage ist aufgebraucht, und eine weitere Teilnahme ist erst möglich, wenn es aufgefüllt wird.
- Abgeschlossen: Die Umfrage ist beendet und für Teilnehmer nicht mehr sichtbar.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.