Dieser Artikel bietet einen Überblick auf hoher Ebene zur Budgetverwaltung und hilft Ihnen bei der Planung der jährlichen Ausgaben für Mitarbeiteranerkennung. Angehängt finden Sie hier eine Präsentation zu Best Practices im Budgetieren, die Ihnen eine bessere Vorstellung davon gibt, wie viel Geld Sie für die Mitarbeiteranerkennung zurücklegen sollten.
Budgets verwalten
Punkte sind das Herzstück Ihrer Plattform, und eine ordnungsgemäße Budgetpflege stellt sicher, dass Anerkennungsprogramme reibungslos laufen. Die oben gezeigte Infografik veranschaulicht die Bewegung der Punkte durch die Plattform, beginnend mit dem Hinzufügen von Punkten zum Unternehmenskonto und endend mit dem Einlösen der Punkte durch die Mitarbeiter. Das Hinzufügen von Punkten und deren Zuweisung zu Budgets sind zwei besonders grundlegende Aufgaben. Die folgenden Abschnitte bieten einfache Schritte, wie Sie beides erledigen können.
Punkte zu Ihrer Plattform hinzufügen
- Melden Sie sich an.
- Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Admin-Einstellungen aus.
- Klicken Sie auf den Reiter Budgets.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Punkte hinzufügen in der Punkteübersicht oder wählen Sie das Dollar-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm. Wenn Sie letzteres tun, klicken Sie auf der Seite „Punkteverwaltung“ auf Punkte hinzufügen.
- Geben Sie die Anzahl der Punkte ein, die Sie dem Unternehmenskonto hinzufügen möchten, sowie eine Notiz. Wählen Sie Punkte hinzufügen und Bestätigen.
Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie im Artikel „Punkte zu Ihrer Plattform hinzufügen“.
Punkte Budgets zuweisen
Ihre kürzlich eingezahlten Punkte sollten jetzt im Unternehmenskonto unter dem Reiter Budgets zu finden sein.
Um diese Punkte vom Unternehmenskonto auf Budgets zu übertragen:
- Klicken Sie auf das "..."-Symbol rechts neben einem Budget
- Wählen Sie Punkte hinzufügen/entfernen. Geben Sie einen positiven Wert ein, um Punkte hinzuzufügen (z. B. 500), und einen negativen Wert, um Punkte zu entfernen (z. B. -500).
Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie im Artikel „Budgets verwalten“.
Best Practices im Budgetieren
Wenn Sie Mitarbeiteranerkennungsprogramme über Awardco einrichten, ist es wichtig, dass Sie die Budgetbeträge berücksichtigen, die Sie einplanen möchten. Interne Diskussionen und die Festlegung eines jährlichen Budgets für Mitarbeiteranerkennung stellen sicher, dass Ihre Budgets Ihren Bedürfnissen entsprechen. Dies verhindert Unterbrechungen Ihrer Programme. Anbei finden Sie eine Präsentation mit Best Practices und Vorschlägen zu Ausgaben für Dienstjubiläen, Spot-Anerkennung, Onboarding und andere Programme.
Nachdem die jährlichen Ausgaben festgelegt wurden, kann die Awardco-Plattform Ihnen einfach dabei helfen, hinzugefügte Punkte zu Ihrer Plattform über die Sidebar „Finanzierung und Punkteübersicht“ nachzuverfolgen. Sobald diese Punkte einem Budget zugewiesen sind, können Sie Budgetverantwortliche festlegen, Kostenstellen konfigurieren und bestimmte Benutzer mit Budgetzugang bestimmen. Sobald der Budgetzugang für einen automatisierten Dienstjubiläumspreis oder ein Anerkennungsprogramm eingerichtet ist, können diejenigen mit Budget- und Programmzugang ihre Kollegen und/oder direkte Mitarbeiter frei anerkennen.
Darüber hinaus empfehlen wir Awardco-Administratoren, eine Nachfüllfrequenz für Budgets festzulegen, damit Budgetverantwortliche wissen, wie oft Budgets aufgefüllt werden und ob Punkte in Budgets übertragen werden. Dies verhindert, dass Budgets erschöpft sind, und unterstützt einen reibungsloseren Anerkennungsprozess.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.