Kostenstellen in den Einstellungen konfigurieren

Die Zuordnung von Kostenstellen in der Systembudgetierung ist ein schneller und einfacher Prozess. Die Einrichtung dieser Kostenstellen ist ein einfacher Weg, um Budgets zu organisieren und die Berichterstattung über Ihre Plattformbudgets zu sortieren. 
 

HINWEIS: Die Kostenstellenfunktion in der Awardco-Plattform wird ausschließlich dazu verwendet, Daten für den Bericht Kostenstellenverteilung zu generieren. Dieser Bericht zeigt den aktuellen Saldo aller Budgets, die den einzelnen Kostenstellen zugeordnet sind. Wenn Sie die Ausgaben Ihrer Abteilung nachverfolgen, Budgetzugriff zuweisen oder Kostenstellen auf andere Weise nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Awardco Client Success Manager, um die Konfiguration von Metadaten in Ihrer Benutzerdatei zu besprechen. 
 

Gebäudekostenstellen

Um zu beginnen, navigieren Sie zur Registerkarte Kostenstelle in den Einstellungen der Admins-Einstellungen. Kostenstellen müssen in der Plattform erstellt werden, bevor Sie diesen Kostenstellen individuelle Budgets zuweisen können. 
 

Klicken Sie dann auf "Kostenstelle hinzufügen" und geben Sie im Popup-Fenster die Informationen für Ihre neue Kostenstelle ein. Wir empfehlen immer die Angabe einer ID-Nummer. 

Um mehrere Kostenstellen auf einmal zu verwalten, wählen Sie "CSV hochladen" und laden Sie die Vorlage cost-center.csv herunter. Fügen Sie eine neue Kostenstelle hinzu, indem Sie die Kostenstellen-ID und den Namen in der Datei angeben. Senden Sie die Datei ab, wenn Sie fertig sind. Nachdem Sie nun Kostenstellen erstellt haben, können Sie den Kostenstellen nun Budgets zuweisen. Weitere Informationen zur Budgetkonfiguration finden Sie in unserem Artikel Budgets verwalten. 
 

Hinweis: Wenn Sie eine Kostenstelle löschen möchten, müssen Sie dies manuell in der Plattform tun. Wenn Sie eine Kostenstelle beim Hochladen einer Datei auslassen, wird sie nicht automatisch gelöscht.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Awardco Support Team.