Innerhalb des Bereichs „Finanzen“ im Admin-Portal, insbesondere auf den Seiten „Abrechnung“ und „Budgets“, bietet eine Seitenleiste auf der linken Bildschirmseite eine Zusammenfassung der in Ihre Plattform eingezahlten Gelder und Punkte. Dieser Artikel erklärt die in dieser Seitenleiste dargestellten Informationen.
Hinweis: Informationen zu Ihrem Kontofinanzierungstyp finden Sie im Artikel „Finanzierung Ihres Kontos“. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Awardco-Ansprechpartner.
Punkteübersicht
*Wenn Ihre Organisation AwardCodes verwendet, finden Sie unter der Punkteübersicht eine Zeile „In AwardCodes“.
Gelder vs. Punkte
Um die Informationen in diesen Zusammenfassungen effektiv zu interpretieren, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Geldern und Punkten zu verstehen:
- Gelder: Gelder stellen einen tatsächlichen Geldwert (Bargeld) dar. Wenn Zahlungen an Awardco geleistet werden, um Ihr Einlösekonto einzurichten oder aufzufüllen, werden diese Bargeldmittel im Abschnitt „Finanzierungsübersicht“ erfasst. Diese Gelder werden verwendet, um Mitarbeiter-Einlösungen bei Bestellungen zu bezahlen.
- Punkte: Punkte sind die interne Plattformwährung, mit der Ihre Organisation Kaufkraft über Budgets an Ihre Mitarbeiter verteilt. Die Trennung von Punkten und Geldern gewährleistet eine klare finanzielle Nachverfolgung. Gelder werden erst vom Einlösekonto abgezogen, wenn ein Mitarbeiter seine Punkte für ein Produkt einlöst.
Finanzierungsübersicht
Die „Finanzierungsübersicht“ zeigt den gesamten in Ihre Plattform geladenen Bargeldwert an. Betrachten Sie diesen Abschnitt wie ein Bankkonto. Eingezahlte Gelder können für Produktkäufe innerhalb der Plattform durch Mitarbeiter-Einlösungen verwendet werden.
- Einzahlungen: Diese Zeile zeigt den Gesamtbetrag an, der im Laufe der Zeit auf Ihr Konto eingezahlt wurde. Gelder werden dieser Zeile nach Zahlung der Rechnung hinzugefügt.
- Einlösungen: Diese Zeile zeigt den Gesamtwert aller im Laufe der Kontogeschichte bearbeiteten Bestellungen an. Sie spiegelt abgeschlossene Bestellungen wider und schließt ausstehende Bestellungen oder ungenutzte Punkte in einzelnen Nutzerkonten aus.
- USD-Guthaben: Diese Zeile stellt den aktuellen Bargeldsaldo Ihres Awardco-Kontos dar, berechnet als Summe der „Einzahlungen“ minus Summe der „Einlösungen“. Dieses Guthaben sichert zukünftige Einlösungen ab. Wenn dieser Wert null erreicht, werden Bestellungen in einen ausstehenden Status versetzt, bis ausreichende Mittel eingezahlt werden.
Punkteübersicht
Die „Punkteübersicht“ zeigt den Verbleib aller Punkte innerhalb Ihrer Plattform an.
- Firmenkonto: Hier werden Punkte bei Einzahlung zunächst gespeichert, bevor sie Budgets zugewiesen werden. Punkte werden von diesem Konto abgezogen, wenn sie einem Budget hinzugefügt werden.
- In Budgets: Diese Zeile zeigt die Gesamtzahl der aktuell auf Plattform-Budgets zugewiesenen Punkte an.
- In Wallets: Wallets sind individuelle Punktkonten der Mitarbeiter. Diese Zeile zeigt die Gesamtzahl der ungenutzten Punkte in allen Mitarbeiterkonten, einschließlich archivierter Nutzerkonten.
- In ausstehenden Bestellungen: Diese Punkte repräsentieren von der Firma finanzierte Punkte, die auf ausstehende Bestellungen zugewiesen sind. Sobald Bestellungen bearbeitet werden, wird die Gesamtsumme der „Finanzierungseinlösungen“ aktualisiert.
- Gesamtpunkte: Dies ist die Summe aus „Firmenkonto“, „In Budgets“, „In Wallets“ und „In ausstehenden Bestellungen“ und stellt die Gesamtzahl der noch nicht eingelösten Punkte auf der Plattform dar.
Meine Budgets
Der Abschnitt „Meine Budgets“ zeigt Budgets an, denen Sie direkt zugewiesen wurden. Dies bietet eine schnelle Übersicht über verfügbare Mittel in Ihren zugänglichen Budgets. Dieser Abschnitt ist besonders nützlich für Gruppenleiter mit individuellen Teamanerkennungsbudgets, die keinen Zugriff auf die vollständige „Budgets“-Seite haben. So können sie ihren verbleibenden Budgetsaldo überwachen.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.