Senden Sie Mitarbeiterdaten von Rippling automatisch nach einem Zeitplan an Awardco, damit Ihre Awardco-Benutzerkonten mit weniger manuellem Aufwand aktuell bleiben.
- Was die Integration bewirkt
- Bevor Sie beginnen
- Einrichten der Verbindung
- Genauigkeit Ihrer Mitarbeiterdaten gewährleisten
- FAQ
Was die Integration bewirkt
Diese Verbindung sendet einen Benutzerdatei-Bericht von Rippling an eine von Awardco bereitgestellte E-Mail-Adresse. Awardco verwendet den Bericht, um die Mitarbeiterdaten für Ihre Awardco-Programme und Workflows aktuell zu halten. Nach Abschluss der Einrichtung und Tests sendet Rippling den Bericht automatisch nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes bereit haben, bevor Sie starten:
- Zugriff auf Rippling HR und die Berechtigung, einen Benutzerdatei-Bericht zu erstellen und zu planen.
- Die Mitarbeiterfelder, die Ihre Awardco-Programme benötigen.
- Einen Plan, wie oft Rippling den Bericht senden soll.
- Einen Awardco-Ansprechpartner, der die Ziel-E-Mail-Adresse bereitstellen und beim Abschluss der Feldzuordnung helfen kann.
Ihr Bericht muss diese Felder enthalten:
- Vorname
- Nachname
- Mitarbeiter-ID
E-Mail wird dringend empfohlen. Je nach den von Ihnen verwendeten Programmen und Workflows benötigen Sie möglicherweise auch Felder wie Einstellungsdatum, Geburtsdatum oder Abteilung. Wenn Sie bestehende Awardco-Benutzer aktualisieren, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter-IDs in Rippling mit den bereits in Awardco vorhandenen IDs übereinstimmen. HINWEIS: Ein Benutzer, der im eingehenden Bericht fehlt, kann archiviert sein. Klären Sie daher, wie dieses Verhalten für Ihr Konto gilt, bevor Sie eine teilweise Mitarbeiterliste senden.
Einrichten der Verbindung
Folgen Sie diesen Schritten, um den Bericht zu erstellen, zu testen und zu planen.
1. Erstellen Sie einen Benutzerdatei-Bericht in Rippling
Erstellen Sie einen Bericht in Rippling HR, der die von Awardco benötigten Mitarbeiterdaten enthält. Fügen Sie die oben aufgeführten Pflichtfelder sowie alle zusätzlichen Felder hinzu, die Ihre Programme verwenden. Weitere Informationen zu Benutzerdateien finden Sie in diesem Artikel.
2. Holen Sie die Awardco-Ziel-E-Mail-Adresse ein
Kontaktieren Sie Ihren Awardco-Ansprechpartner, um eine E-Mail-Adresse für das Awardco-Dateiziel Ihrer Organisation anzufordern.
3. Senden Sie einen Testbericht
Senden Sie eine Testversion des Berichts an die Awardco-Ziel-E-Mail-Adresse. Die Testdatei ermöglicht es Awardco, zu bestätigen, dass der Bericht die richtigen Daten enthält, und die Rippling-Felder den von Awardco verwendeten Feldern zuzuordnen.
4. Abschließen der Feldzuordnung und Tests
Arbeiten Sie mit Ihrem Awardco-Ansprechpartner zusammen, um den Testbericht zu überprüfen und die Feldzuordnung abzuschließen. Rippling erlaubt es nicht, die Berichtskopfzeilen anzupassen, um den Anforderungen von Awardco zu entsprechen. Awardco nimmt die notwendige Zuordnung nach Erhalt des Testberichts vor. Beheben Sie eventuelle Probleme mit dem Bericht, bevor Sie die fortlaufende Zustellung planen.
5. Planen Sie den Bericht in Rippling
Stellen Sie Rippling so ein, dass der Bericht automatisch nach dem von Ihnen gewählten Rhythmus per E-Mail gesendet wird. Wöchentliche Zustellung wird allgemein empfohlen. Tägliche und wöchentliche Zeitpläne sind übliche Optionen, aber der beste Rhythmus hängt davon ab, wie oft sich Ihre Mitarbeiterdaten ändern.
6. Bestätigen Sie die erste geplante Zustellung
Nachdem der Bericht geplant wurde, bestätigen Sie, dass Awardco die erste geplante Datei erhält und verarbeitet. Wenn der Bericht nicht erstellt oder von Rippling gesendet werden kann, überprüfen Sie die Berichtseinrichtung und den E-Mail-Versand in Rippling. Wenn Awardco die Datei erhält, die Mitarbeiterdaten jedoch nicht wie erwartet aktualisiert werden, wenden Sie sich an den Awardco-Support.
Genauigkeit Ihrer Mitarbeiterdaten gewährleisten
Verwenden Sie diese Praktiken, um Benutzer- und Anerkennungsprobleme zu vermeiden:
- Halten Sie die Mitarbeiter-IDs zwischen Rippling und Awardco konsistent.
- Beziehen Sie jeden Benutzer ein, der in Awardco aktiv bleiben soll.
- Halten Sie die erforderlichen Mitarbeiterfelder in Rippling ausgefüllt.
- Überprüfen Sie die ersten geplanten Zustellungen nach der Einrichtung und immer dann, wenn Sie den Bericht ändern.
FAQ
Kann ich die Berichtskopfzeilen in Rippling ändern?
- Nein. Rippling bietet keine Möglichkeit, die Berichtskopfzeilen für Awardco anzupassen. Awardco ordnet die Felder nach Erhalt des Testberichts zu.
Wie oft erhält Awardco den Bericht?
- Rippling sendet den Bericht gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Wöchentliche Zustellung wird allgemein empfohlen. Tägliche und wöchentliche Zeitpläne sind übliche Optionen.
Welche Felder sollte der Bericht enthalten?
- Vorname, Nachname und Mitarbeiter-ID sind erforderlich. E-Mail wird dringend empfohlen. Weitere Felder hängen von den von Ihnen verwendeten Awardco-Programmen und Workflows ab.
Was passiert, wenn ein Benutzer nicht im Bericht enthalten ist?
- Ein Benutzer, der in einem eingehenden Bericht fehlt, kann archiviert sein. Klären Sie das Archivierungsverhalten für Ihr Konto, bevor Sie einen Bericht verwenden, der nur einen Teil Ihrer Mitarbeiterpopulation enthält.
Was soll ich tun, wenn die Daten nicht aktualisiert werden?
- Überprüfen Sie zunächst, ob Rippling den Bericht erfolgreich erstellt und gesendet hat. Wenn der Bericht gesendet wurde, Awardco ihn jedoch nicht korrekt importiert hat, wenden Sie sich an den Awardco-Support und geben Sie das Berichtsdatum sowie das beobachtete Problem an.