Hacer un seguimiento de los datos de los empleados es una responsabilidad clave de un administrador de Awardco. El informe de Usuarios, nuevo y mejorado, ofrece vistas rápidas de empleados que tienen cumpleaños próximos o dónde se encuentra la mayor parte de la fuerza laboral. Este artículo explicará los filtros que puedes aplicar para delimitar puntos de datos específicos y cómo interpretar las visualizaciones de datos proporcionadas.
- Filtros de Datos
- Métricas Clave de Datos
- Usuarios por Rol
- Resumir Por
- Exportar Gráficos y Diagramas
- Datos Fuente
Filtros de Datos
Para acceder al nuevo informe de Usuarios:
- Accede a “Configuración de Administrador”
- Haz clic en la pestaña “Informes” en la parte superior de la pantalla.
- Encuentra los informes de “Usuarios” en la pestaña “Destacados”
- Haz clic en “Abrir”'
Antes de ejecutar el informe, aplica filtros para delimitar tus datos. Los filtros no seleccionados se establecen por defecto en “Seleccionar Todo.” Los filtros disponibles incluyen:
- Supervisor
- País
- Estado (Activo o Archivado)
- Centro de Costos
- Cualquier Metadato en tu archivo de usuario
- Visibilidad de Datos: Filtra datos según la jerarquía organizacional:
- Reportes Inmediatos: Ver datos de reportes directos.
- Todos los Reportes: Acceder a datos de todos los usuarios en tu línea descendente.
- Todos: Ver datos de toda la organización.
- Pares: Revisar datos de colegas con el mismo gerente.
Si planeas exportar el informe de Usuarios, usa el menú desplegable a la derecha para seleccionar las columnas que aparecerán en tu archivo .csv exportado. Las opciones de columnas son las siguientes:
| Encabezado | Ejemplo | Descripción |
| ID DE EMPLEADO* | 54879 | Id de empleado del usuario |
| NOMBRE* | Aaron | Nombre del usuario. |
| NOMBRE PREFERIDO* | Nombre preferido del usuario. | |
| APELLIDO* | Cellier | Apellido del usuario. |
| EMAIL* | aaron.cellier@awardcosupport.com | Correo electrónico del usuario. |
| EMAIL SECUNDARIO | Correo electrónico secundario del usuario. | |
| NOMBRE DE USUARIO | acellier | Nombre de usuario. |
| NÚMERO DE TELÉFONO | +12345678910 | Número de teléfono del usuario |
| IDIOMA | Inglés | Idioma del usuario. |
| FECHA DE CONTRATACIÓN | 26/09/2018 | Fecha de contratación del usuario |
| FECHA DE NACIMIENTO | 19/05 | Fecha de nacimiento del usuario. |
| PAÍS | US | País del usuario. |
| IDs DE APROBACIÓN DE NOMINACIONES | 89231; 40123 | Id de empleados de los aprobadores que revisarían cualquier nominación enviada por el usuario a través de Recognition Classic. |
| NOMBRES DE APROBACIÓN DE NOMINACIONES | Adolar Obst ; John Smith | Nombres de los aprobadores que revisarían cualquier nominación enviada por el usuario a través de Recognition Classic. |
| ES SUPERVISOR | Verdadero | Este campo designa si el usuario es supervisor o no; el valor será Verdadero o Falso. |
| ID DE SUPERVISOR | 55152 | El Id de empleado del supervisor del usuario. |
| NOMBRE DEL SUPERVISOR | Jane Doe | Nombre del supervisor del usuario. |
| ESTADO | Activo | Estado laboral del usuario; este valor será Activo o Archivado. |
| ROL | Gerente de Grupo | El rol del usuario. |
| FECHA DE CREACIÓN | 13/05/2020 04:01:02 PM | Fecha en que se creó el perfil del usuario. |
| FECHA DE ARCHIVO | Fecha en que el perfil del usuario fue archivado. | |
| GRUPOS DE PERMISOS | Gerente de Grupo | Grupo de permisos del usuario según lo establecido por la herramienta Roles y Permisos. |
| Meta : [valor] | Ventas | Cualquier valor de metadato asociado con el usuario. |
*Si no se aplican especificaciones de columnas, estas columnas se cargarán por defecto.
Una vez que hayas seleccionado tus filtros preferidos, selecciona “Ejecutar el Informe” para mostrar los datos. Si deseas exportar los datos en formato .csv, selecciona “Exportar”. Si deseas guardar estos parámetros de búsqueda, selecciona “Guardar Vista” e ingresa un nombre para tu vista guardada. La próxima vez que accedas al informe de Usuarios podrás acceder a esta vista guardada en el menú desplegable en la parte superior derecha. Si “estrellas” o marcas como favorita una vista guardada, será el informe predeterminado que se cargue primero y se ejecute automáticamente. Si deseas que una vista guardada sea enviada a tu correo electrónico de forma regular, por favor visita nuestro artículo Envío de Informes Programados para saber más sobre cómo configurar esta opción.
Ahora que has ejecutado el informe, verás a continuación varias visualizaciones y gráficos de datos. Las siguientes secciones explicarán cada gráfico y te ayudarán a ver los datos de los empleados de un vistazo.
Métricas Clave de Datos
Justo debajo de los filtros de datos verás 3 cuadros con las métricas de datos: Personas Activas, Cumpleaños de Este Mes y Aniversarios de Este Mes. El número de usuarios archivados se mostrará debajo del número de personas activas, y el número de cumpleaños y aniversarios próximos se mostrará debajo del número de cumpleaños y aniversarios de ese mes.
Usuarios por Rol
El gráfico de barras a continuación muestra la distribución de usuarios por rol. El eje x muestra el nombre de cada rol y el eje y muestra el número de usuarios. Usa las casillas para ver datos solo de ciertos roles.
Resumir Por
Esta sección muestra un gráfico circular que resume los datos de aprobación de diferentes categorías de filtro presentadas en el menú desplegable a la derecha del título del gráfico. El filtro inicial aplicado aquí es Roles. Nota: Los datos para usuarios activos solo se mostrarán en todos los contextos en este resumen. Los usuarios archivados no se cuentan.
Exportar Gráficos y Diagramas
Si deseas exportar cualquier gráfico, diagrama o visualización de datos como una imagen PNG única, haz clic en el icono circular en la parte superior derecha de cualquier gráfico.
Datos Fuente
Al final de la página encontrarás los datos en bruto de los cuales se extraen las visualizaciones de datos anteriores. Si exportaras el informe a un archivo .csv/JSON, este sería el mismo formato que encontrarías. Usa la barra de búsqueda para buscar palabras clave como nombres de empleados, idiomas y roles.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.