Los metadatos proporcionados en el archivo de usuarios pueden ser extremadamente útiles en muchos aspectos de su plataforma de reconocimiento de empleados. La facturación es un área donde los metadatos pueden usarse para segmentar las solicitudes de financiamiento. El proceso estándar de facturación de Awardco está configurado para enviar solicitudes de financiamiento de forma mensual a los contactos proporcionados a nuestro equipo financiero. Al usar la información adicional de los empleados que se pasa en el archivo de usuarios, se pueden enviar solicitudes de financiamiento separadas a distintos departamentos o contactos en su organización.
Para que esta opción de facturación funcione correctamente, debe adoptarse el método de facturación de Puntos Otorgados y los metadatos usados para separar las solicitudes de financiamiento deben provenir de cargas de archivos de usuarios. No es posible dividir las facturas por presupuesto a menos que una columna de metadatos coincida con la estructura de su presupuesto. La facturación para su organización puede separarse por metadatos hasta un máximo de 10 solicitudes de financiamiento. Todas las solicitudes de financiamiento se enviarán a los correos electrónicos proporcionados a nuestro equipo financiero.
Recomendamos enfáticamente basar la división de las solicitudes de financiamiento en los destinatarios de los premios y no en quienes otorgan los premios. Por ejemplo, si alguien del departamento A reconoce a alguien del departamento B, el departamento B recibiría la solicitud de financiamiento para este reconocimiento. Esto asegura una configuración de facturación simplificada y una gestión más fácil de la plataforma.
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