En este artículo, aprenderá cómo acceder al informe de Utilización del Programa de Reconocimiento y ver un resumen de la utilización de los programas de reconocimiento por parte de los nominadores elegibles, proporcionando información tanto a gerentes como a administradores sobre cómo se están utilizando los límites de reconocimiento y puntos. Esto permite una mayor visibilidad para administradores y gerentes para comprender realmente la utilización de los programas. Los gerentes ahora pueden ver fácilmente cuáles de sus reportes directos podrían necesitar un incentivo para fomentar un reconocimiento más frecuente dentro de un programa. En general, este informe proporciona una herramienta clave para medir y aumentar el uso de la plataforma Awardco. Puede encontrar un informe de muestra de Utilización del Programa de Reconocimiento aquí.
- Filtros de Datos
- Métricas Clave de Datos
- Participación en el Programa por Nominadores
- Utilización del Programa por Nominadores
- Exportación de Gráficos y Tablas
- Programas
Filtros de Datos
Para acceder a este informe:
- Acceda a “Configuración de Administrador”
- Haga clic en la pestaña “Informes” en la parte superior de la pantalla.
- Busque el informe “Utilización del Programa de Reconocimiento” en la pestaña “Destacados”
- Haga clic en “Abrir”
Antes de ejecutar el informe, aplique filtros para delimitar sus datos. Los filtros no seleccionados predeterminadamente están en “Seleccionar Todo.” Los filtros disponibles incluyen:
-
Marco Temporal:
- Este Período: El período actual es el período activo para cada programa de reconocimiento. Por ejemplo, si tenemos 3 programas, uno mensual, uno trimestral y uno anual, entonces el período actual ahora nos dará datos del 1 al 31 de agosto, del 1 de julio al 30 de septiembre y del 1 de enero al 31 de diciembre respectivamente para cada programa.
- Último Período: El último período le dará el último ciclo completamente completado para cada programa. Usando el mismo ejemplo anterior, el último período nos daría datos del 1 al 31 de julio, del 1 de abril al 30 de junio y del 1 de enero al 31 de diciembre de 2022.
- Zona Horaria: Use el menú desplegable para generar el informe en su zona horaria preferida. Se recomienda UTC para la conciliación con informes de Awardco.
- Formato de Fecha: Haga que las fechas se muestren en su formato de fecha preferido.
- Programa de Reconocimiento: Listará todos los programas de reconocimiento disponibles
- Estado del Programa: Activo o Archivado
- Tipo de Programa: Listará todos los tipos de programa
-
Visibilidad de Datos: Filtrar datos según la jerarquía organizacional:
- Reportes Inmediatos: Ver datos de reportes directos.
- Todos los Reportes: Acceder a datos de todos los usuarios en su línea descendente.
- Todos: Ver datos de toda la organización.
- Pares: Revisar datos de colegas con el mismo gerente.
Si planea exportar el informe de Utilización del Programa de Reconocimiento, use el menú desplegable a la derecha para seleccionar las columnas que aparecerán en su archivo .csv exportado. Las opciones de columnas son las siguientes:
| Encabezado | Ejemplo | Descripción |
| Nombre del Programa* | Peer to Peer | Nombre del programa de reconocimiento. |
| ID del Programa | 23214 | ID del programa asignado por Awardco. |
| Período* | Mensual (1 Ago - 31 Ago) | |
| Fecha de Inicio del Programa | 19/4/2023 12:00:00 AM | Fecha y hora en que comenzó el programa. |
| Fecha de Fin del Programa | Fecha y hora en que se proyecta que finalice el programa. Este campo estará en blanco si no hay fecha de fin configurada en la configuración del programa de reconocimiento. | |
| Estado del Programa | Activo | Este valor será Activo o Archivado. |
| Tipo de Programa | Reconocimiento puntual Peer to Peer | El tipo de programa configurado en la configuración del programa de reconocimiento. |
| Límite de Puntos* | 3080 | Cantidad de puntos disponibles para otorgar en el período de tiempo seleccionado. |
| Puntos Otorgados* | 1814 | Cantidad de puntos otorgados en el período de tiempo seleccionado. |
| % de Utilización de Puntos* | 58.9% | Puntos Otorgados ÷ Límite de Puntos |
| Puntos Restantes para Otorgar | 1266 | Puntos restantes para otorgar en el período de tiempo seleccionado. |
| Límite de Reconocimientos* | Sin Límite | Cantidad de reconocimientos disponibles para otorgar en el período de tiempo seleccionado. |
| Reconocimientos Otorgados* | 663 | Cantidad de reconocimientos otorgados en el período de tiempo seleccionado. |
| % de Utilización de Reconocimientos* | N/A | Reconocimientos Otorgados ÷ Límite de Reconocimientos |
| Reconocimientos Restantes para Otorgar | Reconocimientos restantes para otorgar en el período de tiempo seleccionado. | |
| # de Nominadores Elegibles* | 308 | Número de usuarios elegibles para otorgar puntos/reconocimientos en el período de tiempo seleccionado. |
| # de Nominadores en el Período* | 217 | Número de usuarios que otorgaron puntos/reconocieron en el período de tiempo seleccionado |
| % de Participación* | 70.5% | # de Nominadores en el Período ÷ # de Nominadores Elegibles |
*Si no se aplican especificaciones de columnas, estas columnas se cargarán por defecto.
Una vez que haya seleccionado sus filtros preferidos, seleccione “Ejecutar el Informe” para mostrar los datos. Si desea exportar los datos en formato .csv, seleccione “Exportar”. Si desea guardar estos parámetros de búsqueda, seleccione “Guardar Vista” e ingrese un nombre para su vista guardada. La próxima vez que acceda al informe de Utilización del Programa de Reconocimiento, podrá acceder a esta vista guardada en el menú desplegable en la parte superior derecha. Si “estrellas” o marca como favorito una vista guardada, será el informe predeterminado que se cargará primero y se ejecutará automáticamente. Si desea que una vista guardada se envíe a su correo electrónico de forma regular, visite nuestro artículo Envío de Informes Programados para obtener más información sobre cómo configurar esta opción.
Métricas Clave de Datos
- Programas- Número total de programas de reconocimiento
- Participación Total- El número de nominadores que otorgaron al menos un reconocimiento en el período de tiempo, dividido por el total de nominadores elegibles en el mismo período
- Utilización de Puntos- El número total de puntos otorgados que cuentan hacia un límite de puntos en el período de tiempo, dividido por la cantidad total de puntos disponibles para otorgar en el mismo período.
- Utilización de Reconocimientos- El número total de reconocimientos otorgados que cuentan hacia un límite de reconocimientos en el período de tiempo, dividido por la cantidad total de reconocimientos disponibles para otorgar en el mismo período.
Participación en el Programa por Nominadores
La visualización de datos aquí muestra la participación en el programa por nominadores en forma de gráfico de barras. Marque las casillas a la izquierda para mostrar datos de programas específicos. La sección de pigmentación más oscura en una barra dada representará el porcentaje de participación en el programa del período de tiempo seleccionado, mientras que el tono más claro representa el porcentaje de participación del período de tiempo anterior. La participación se calcula por el número de nominadores que otorgaron al menos un reconocimiento en el período, dividido por el número total de nominadores elegibles en el mismo período. Los usuarios elegibles para nominar en múltiples programas serán contados una vez por cada programa.
Utilización del Programa por Nominadores
La visualización de datos aquí muestra la utilización del programa por nominadores en forma de gráfico de barras. Marque las casillas a la izquierda para mostrar datos de programas específicos. La sección de pigmentación más oscura en una barra dada representará el porcentaje de utilización del programa del período de tiempo seleccionado, mientras que el tono más claro representa el porcentaje de utilización del programa del período de tiempo anterior. La Utilización del Programa se calcula por el número total de puntos o reconocimientos otorgados en el período, dividido por la cantidad total de puntos o reconocimientos disponibles para otorgar en el mismo período.
Exportación de Gráficos y Tablas
Si desea exportar cualquier gráfico, tabla o visualización de datos como una imagen PNG única, haga clic en el ícono circular en la parte superior derecha de cualquier gráfico.
Programas
Al final de la página encontrará los datos en bruto del informe. Haga clic en la flecha junto a cada línea de programa para ver toda la utilización por cada nominador elegible. Exporte estos datos en formato .csv/JSON haciendo clic en Exportar CSV. Use la barra de búsqueda para buscar palabras clave como Nombre del Programa y Estado del Programa. Para ver un informe de muestra de Utilización del Programa de Reconocimiento haga clic aquí.
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