Este artículo te ayudará a automatizar tus Premios por Antigüedad. La automatización de premios por antigüedad es una función indispensable en la plataforma Awardco. En lugar de mantener listas complicadas de aniversarios de empleados o preocuparte por ese recordatorio próximo para programar un archivo masivo de premios que se acercan rápidamente, configura la automatización en tu plataforma Awardco y nunca más te preocupes por la administración de celebraciones.
- Creación de un Programa de Reconocimiento de Premios por Antigüedad
- Acceso a la Automatización de Premios por Antigüedad
- Configuraciones Predeterminadas
- Agregar/Editar Reglas
- Lanzar la Automatización de Premios por Antigüedad
- Subir CSV
Creación de un Programa de Reconocimiento de Premios por Antigüedad
Antes de comenzar, crea un programa de reconocimiento "placeholder" (temporal). Esto asegurará reportes claros que reflejen con precisión los reconocimientos enviados a través de la automatización de premios por antigüedad. Para configurar un programa de reconocimiento de Premios por Antigüedad:
- Haz clic en el botón Admin en la parte superior derecha de la página principal.
- Ve a la pestaña Configuraciones.
- Selecciona Crear Programa Automatizado en la página de configuraciones del Programa de Reconocimiento.
- Ingresa el nombre del programa (por ejemplo, Premios por Antigüedad), tipo de programa (Premios por Antigüedad) y la Red de Premios (la red de opciones de canje disponibles para los puntos ganados a través de premios por antigüedad).
- Haz clic en Crear Programa.
¡Eso es todo! Ahora estás listo para configurar la automatización de premios por antigüedad.
Acceso a la Automatización de Premios por Antigüedad
Para acceder a las configuraciones de Automatización de Premios por Antigüedad:
- Selecciona el botón Admin en la parte superior derecha de la página principal
- Haz clic en la pestaña Configuraciones
- Haz clic en Premios por Antigüedad en el lado izquierdo de la página
Configuraciones Predeterminadas
Antes de agregar nuevas reglas, debes ajustar las configuraciones predeterminadas. Comienza a configurar las configuraciones predeterminadas haciendo clic en el botón Configuraciones Predeterminadas. Sigue los pasos a continuación para completar la configuración. Ten en cuenta que estas configuraciones se aplicarán a todas las reglas de premios por antigüedad, a menos que sean anuladas por la función de carga CSV.
General
- De - Selecciona el usuario desde el cual vendrá el reconocimiento (este usuario suele ser una cuenta general de reconocimiento) o marca la opción “De Supervisor” para que el reconocimiento provenga del supervisor directo de cada destinatario del premio.
- Nota - Ingresa un mensaje que se mostrará con el reconocimiento en el feed de reconocimientos. Dependiendo de la configuración de tu plantilla de correo electrónico adjunta, esta nota puede enviarse directamente a la bandeja de entrada del empleado. Estas notas suelen ser breves, pero es posible incluir un mensaje extenso en esta celda. Este mensaje tiene un límite de 1000 caracteres. Añade {Year} para insertar dinámicamente el número del año de aniversario (Ej. ¡Felicitaciones por tu aniversario número {year}!).
- Visibilidad - Haz que este reconocimiento sea visible en el feed social o privado usando este menú desplegable. Recomendamos mantener los reconocimientos públicos para que todos los aniversarios puedan ser reconocidos por otros en el feed social.
- Nombre del Programa - Designa el programa bajo el cual se está presentando el premio usando este menú desplegable. Seleccionar un programa es opcional pero te permite mantener consistencia en tus reportes y puede ayudar a restringir los premios a ciertas redes de premios. Para crear un programa de reconocimiento automatizado:
- Ve a Configuraciones del Programa de Reconocimiento
- Haz clic en Agregar Programa Automatizado
- Nombra el programa, selecciona el tipo de programa y la Red de Premios, y haz clic en Enviar.
- Presupuesto - Selecciona un presupuesto en el menú desplegable desde el cual provendrán los puntos.
Haz clic en Guardar.
Notificaciones
- Hora de Envío de Notificación - Selecciona la hora en que se enviará la notificación del premio por antigüedad al destinatario del premio. La zona horaria de cada empleado se basará en su código de país asociado en el archivo de usuario; consulta esta hoja de cálculo para conocer la zona horaria asociada a cada código de país. Marca la casilla si deseas que las notificaciones se envíen los sábados y domingos. Si esta opción está desmarcada y el aniversario cae en fin de semana, la notificación se enviará el viernes.
- Enviar Notificación al Empleado - Activa esta opción si deseas que se envíe una notificación al destinatario del premio por antigüedad. Luego, designa qué plantilla de correo electrónico se usará para notificar al destinatario seleccionando un nombre de plantilla de correo electrónico en el menú desplegable. Verifica la plantilla de correo electrónico que deseas usar en la pestaña Plantillas de Correo en Configuraciones de Admin.
- Enviar Notificación al Gerente - Activa esta opción si deseas que se envíe una notificación al gerente del destinatario del premio por antigüedad. Luego, designa qué plantilla de correo electrónico se usará para notificar al gerente seleccionando un nombre de plantilla de correo electrónico en el menú desplegable. Verifica la plantilla de correo electrónico que deseas usar en la pestaña Plantillas de Correo en Configuraciones de Admin. Luego, establece la fecha en la que el gerente será notificado sobre el próximo aniversario de su reporte directo con el campo de Tiempo de Notificación. Ingresar “0” enviará el correo de notificación al gerente el mismo día del aniversario del destinatario.
Haz clic en Guardar.
Exclusiones
Activa la configuración de Exclusiones On para hacer que ciertos grupos o personas no sean elegibles para recibir premios por antigüedad. Luego, ingresa individuos o valores de metadatos que no sean elegibles para los premios por antigüedad.
Haz clic en Guardar.
Agregar Reglas
Para agregar una regla de año de servicio, haz clic en el botón Agregar Regla. Ingresa el año de servicio y la cantidad asociada a otorgar. Si aplica, ingresa un valor de metadato en el campo Metadato Elegible para determinar quién es elegible para el premio por antigüedad. Haz clic en Guardar.
Tu regla guardada aparecerá en la página de automatización de Premios por Antigüedad. Haz clic en el ícono de lápiz para editar la regla. Selecciona el ícono de páginas para copiar la regla; si alguna configuración anula está vinculada a la regla copiada, también se aplicará a la regla recién creada. Haz clic en el ícono de bote de basura para eliminar la regla. Eliminar una regla quitará las reglas existentes que coincidan en la cola (a menos que estén vinculadas a un MemoryBook); sin embargo, desactivar un programa permitirá que los premios permanezcan en la cola.
Lanzar la Automatización de Premios por Antigüedad
Para lanzar la automatización de Premios por Antigüedad, haz clic en el botón Lanzar Ahora. Si deseas que el lanzamiento se programe en el futuro, haz clic en el enlace Programar Lanzamiento y selecciona una fecha de inicio.
En cualquier momento que desees desactivar la automatización de Premios por Antigüedad, haz clic en Mostrar Configuraciones Avanzadas en la página de automatización de Premios por Antigüedad y luego selecciona Desactivar Premios por Antigüedad.
Nota - Si un premio por antigüedad tiene un MemoryBook vinculado, la única forma de eliminarlo de la cola es hacerlo manualmente (Admin > Colas > MemoryBooks).
Subir CSV
La automatización de Premios por Antigüedad puede configurarse usando un archivo CSV. Para hacer esto, haz clic en Subir CSV y descarga la plantilla proporcionada. Consulta este artículo de soporte para obtener orientación sobre cómo completar y subir el archivo.
Configurar la automatización de Premios por Antigüedad con un archivo CSV es especialmente útil si deseas que las configuraciones en Configuraciones Predeterminadas varíen según el año de reconocimiento. Por ejemplo, puedes asignar un remitente diferente para años específicos, personalizar mensajes, ajustar la visibilidad, establecer presupuestos únicos y más.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.